Documentaliste indexeur (75)

Salaire : 35 - 45 k€ brut annuel

Prise de poste : Dès que possible

Expérience dans le poste : Minimum 4 ans

Statut du poste : Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Enseignement supérieur

Descriptif du poste

La description de ce poste s’inscrit dans le cadre des missions du Centre de Ressources Documentaires et Numériques qui sont les suivantes :

1. Mettre en œuvre l’accueil des usagers dans toutes leurs diversités en adéquation permanente avec leurs besoins évolutifs

2. Proposer et maintenir un fonds documentaire numérique et imprimé en s’assurant que les ressources correspondent aux demandes. Assister et former les usagers pour qu’ils accèdent à ces ressources.

3. Contribuer à valoriser les productions internes (publications de recherche, cours, rapports de stage…) des acteurs de l’Ecole (chercheurs, enseignants, étudiants).

4. Sensibiliser et communiquer sur l’offre de service du CRDN.

5. Etre un acteur dynamique de la construction des réseaux documentaires de l’UPSay et de l’IMT.

LES MISSIONS :

1. Prendre en charge l’enrichissement du fonds documentaire en sélectionnant et en acquérant des ouvrages numériques et papier selon la politique d’acquisition définie par le CRDN     

• Sélectionne les ouvrages à acquérir dans les thématiques enseignées à l’Ecole, à destination des enseignants-chercheurs et des élèves
• Acquière les ouvrages destinés au CRDN et aux chercheurs via la plateforme numérique dédiée
• Suit et respecte les budgets et les procédures
• Communique avec les usagers pour recueillir leurs suggestions et les informer de la mise à disposition des ouvrages
• Réalise une veille quant à la parution d’ouvrages scientifiques dans les thématiques enseignées à l’Ecole

2. Assurer le catalogage et l’indexation des ouvrages, l’indexation des thèses et ebooks

• Réalise l’indexation de tous les documents acquis par le CRDN (ebooks, thèses et ouvrages papier)
• Réalise le catalogage des ouvrages papier dans le SUDOC en Unimarc via le logiciel Win-IB
• Réalise le catalogage dans le SIGB Koha
• Participe à la réflexion sur l’évolution du plan de classement, participe à la commission d’indexation du réseau documentaire des écoles Télécom de l’IMT et assure le suivi de ses décisions

3. Autres activités   

• Participe aux missions de service public (accueil des usagers)
• Assure en tant que de besoin toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service
• Participe aux réunions d’équipe et aux réunions spécifiques à ses missions
• Rend compte de ses activités et des résultats qui relèvent de ses missions

Profil recherché

LA FORMATION ET LES COMPETENCES :

Diplôme Bac + 5  ou équivalent

Compétences techniques

• Maîtriser parfaitement les normes de catalogage Unimarc
• Maîtriser le catalogage dans un SI de gestion de bibliothèque
• Etre spécialiste ou capable de se spécialiser dans les domaines étudiés à Télécom ParisTech (informatique, mathématiques, télécommunications, traitement du signal…)
• Maîtriser des techniques bibliothéconomiques ou expérience significative en bibliothèque
• Maîtriser l'anglais

Compétences organisationnelles

• Savoir dialoguer avec des interlocuteurs variés
• Savoir évaluer, collecter, traiter et diffuser une information
• Savoir intégrer des contraintes
• Savoir faire des propositions, préparer des solutions et assurer un reporting

Comportement, motivation et engagement

• Travailler en équipe et faire preuve de qualités relationnelles
• Etre autonome, organisé, adaptable et réactif
• Savoir adopter une attitude professionnelle

Entreprise

Télécom ParisTech est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Ses diplômés intègrent tous les secteurs d'activité. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom ParisTech est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, son centre de recherche et ses deux incubateurs d'entreprises. Télécom ParisTech est une École de l'Institut Mines-Télécom, établissement public dédié à l’enseignement supérieur et la recherche pour l’innovation dans les domaines de l’ingénierie et du numérique, sous tutelle du ministre en charge de l’Économie et de l’Industrie. Les écoles de l’IMT sont classées parmi les toutes premières grandes écoles en France.

Télécom ParisTech sera située à Palaiseau (91) à partir de septembre 2019.