Responsable service documentation (93)

CGT

Montreuil - 93

1 CDI

Salaire : A partir de 35 k€ brut annuel

Prise de poste : 03/12/2018

Expérience dans le poste : Minimum 6 ans

Statut du poste : Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Activités des syndicats de salariés

Descriptif du poste

Vous avez pour missions de définir et faire évoluer une politique documentaire à partir d'une analyse des besoins des différents acteurs de la Confédération ayant pour but de valoriser l’information documentaire des différents fonds disponibles. Vous élaborez un programme d'activités, le mettez en œuvre et en rendez compte à votre responsable. Vous assurez également la gestion quotidienne du personnel du service composé actuellement d’une documentaliste, mais dont l’effectif est en cours d’évolution : gestion courante du personnel, budget de la documentation, propositions technologiques.

Activités principales :

Sans que cette liste soit exhaustive, les principales missions d’un.e Responsable du service documentation consistent notamment à :

Piloter : Organiser et superviser la recherche et la production documentaire

• Comprendre les besoins des utilisateurs, s’assurer de leur satisfaction.
• Développer une offre de produits et services (catalogue, revue de presse…).
• Assurer et organiser des stratégies de veille documentaire et valoriser les ressources documentaires traditionnelles et numériques.
• Rechercher et sélectionner des informations documentaires selon les besoins des utilisateurs.
• Mettre à disposition des utilisateurs les ressources documentaires.
• Participer avec l’archiviste à la protection de notre patrimoine documentaire.
• Former les usagers aux outils documentaires internes ou externes.
• Valoriser et diffuser de l'information au travers d’un portail documentaire.

Gérer : Participer à la gestion quotidienne du service : personnel, outils techniques, budget

• Gérer le personnel en lien avec la Coordinatrice : participer à l’analyse des besoins de recrutement, au développement des compétences du personnel du service et à la gestion quotidienne.
• Organiser, répartir et planifier les tâches.
• Élaborer, proposer et suivre le budget, négocier les achats.
• Élaborer un tableau de bord de suivi de l’activité de la documentation.

Coordonner : Préparer et mettre en œuvre les actions constitutives d’un projet et suivre son bon déroulé en vue de garantir sa réussite.

• Conception de produits et services documentaires: analyse de besoins, diagnostic, élaboration de préconisations, propositions de solutions et mise en œuvre
• Forte implication dans le cadre du projet de mise en place d’une GED et particulièrement, rédaction d'un cahier des charges fonctionnel du logiciel documentaire.
• Coordination et animation du réseau documentaire, réflexion dans un objectif de mutualisation des politiques et outils documentaires.

Communiquer efficacement : utiliser son aisance relationnelle afin d’informer et guider les utilisateurs.

• Assurer une prestation d’accueil, d’orientation, d’assistance et de conseil.
• Développer les relations avec nos organisations.
• Informer votre responsable de votre activité et des résultats obtenus.

Profil recherché

Qualités requises :

• Sens de l’analyse, de la synthèse et curiosité intellectuelle.
• Sens de l’organisation, de l’anticipation et du travail dans l’urgence.
• Sens des relations humaines.

Compétences techniques :

• Expérience de 6 ans minimum en documentation.
• Capacité à concevoir un projet de gestion de l’information.
• Techniques d’organisation.
• Savoir exploiter une information.
• Méthode et normes de gestion de l’information, droit de la propriété intellectuelle.
• Techniques documentaires et de conservation de documents.
• Maîtrise des outils documentaires (logiciel, langage documentaire, outils de recherche et de veille, technologie internet).
• Connaissance du droit à la propriété intellectuelle.
• Capacité à travailler en équipe et/ou en réseau.
• Compétences d’encadrement.

Entreprise

Le syndicalisme fait partie du patrimoine vivant de l’humanité et de la démocratie. Fait social devenu universel, il a d’abord émergé en Europe avec la révolution industrielle, et y est resté depuis profondément enraciné.

L’histoire plus que séculaire de la CGT s’inscrit dans cet ensemble. Née de la volonté des salariés de s’organiser collectivement et durablement pour défendre leurs intérêts face à l’oppression et à l’exploitation, pour conquérir des droits et les faire valoir, pour imaginer un monde plus juste et proposer des voies pour y parvenir, sont le coeur de son action syndicale.

Bâtie selon deux dimensions professionnelles et géographiques, la CGT s’est forgée et constituée au fil de l’histoire autour d’une conception de solidarité entre les salariés qui combine l’ancrage à l’entreprise et à son environnement territorial.

La CGT recrute un responsable service documentation suite à un départ à la retraite.

Processus de recrutement

Personne en charge du recrutement : 
Rémy OSMONT - Responsable Ressources Humaines