RECORD MANAGER - ARCHIVAGE ELECTRONIQUE (06)
RECORD MANAGER - ARCHIVAGE ELECTRONIQUE (06)
Publié le : 20 mar 2019
Description Collectivité : La Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes) recrute RECORD MANAGER - ARCHIVAGE ELECTRONIQUE (H/F)
Département : Alpes-Maritimes (06)
Cadre d'emploi : A, B
Code annonce : 251716
Mission : Chargé de la politique de gestion des documents d'activité au sein de la direction des archives
Catégorie A ou B
Au sein d'une direction des archives composée de 15 agents en pleine évolution et qui formalise son nouveau projet de service.
Placé sous l'autorité du directeur adjoint, vous serez notamment chargé de mettre en application la politique d'archivage portée par la direction des Archives en matière de record management, collecte réglementaire et archivage électronique auprès des différentes directions de la collectivité, vous supervisez la collecte, le traitement et le classement des fonds. Vous développez une gestion raisonnée des documents électroniques courants et intermédiaires, au travers des campagnes de collecte et d'élimination. Vous assurez la conduite du déploiement de la plateforme Asalae et de la gestion électronique des documents.
Profil : Les compétences et qualités requises pour rejoindre nos équipes
COMPETENCES :
· Capacité à poser un diagnostic et à formuler des préconisations.
· Connaissances dans les techniques d'animation et de formation d'utilisateurs.
· Maîtrise des outils bureautiques et des outils métiers
· Connaissance des techniques de gestion en mode projet
· Rigueur, méthode, autonomie et sens de l'organisation
· Capacités d'analyse et de synthèse
· Pédagogie, sens du relationnel et du travail en commun
· Sens du service public
· Confidentialité et respect de l'obligation de réserve inhérente au poste
FORMATION ET EXPERIENCES :
De formation supérieure archivistique, vous disposez d'une expérience significative en matière de collecte réglementaire/record management.
Vous disposez d'une parfaite maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d'archives publiques et normes de description et d'indexation des documents.
Vous avez de solides connaissances en matière d'archivage électronique et vous maitrisez les technologies de l'information (bureautique, outils métier).
Vous avez démontré votre aptitude à poser un diagnostic, formuler des préconisations, animer des groupes de travail et former des utilisateurs.
Vous trouverez le profil détaillé du poste sur le site de la Ville www.cannes.com, espace Mairie/Emploi, recrutement et stage.
Date de mise en ligne : 12/02/2019.
Informations complémentaires :
Département:
06 - Alpes-Maritimes
Type de métier:
Archives
Type de contrat:
CDI
Niveau de formation:
MASTER 2
Experience requise:
3-5 ans
Secteur d'activité:
Collectivités territoriales
Type d'entreprise:
Public
Source : www.territorial-recrutement.fr
Les podcasts d'Archimag
Êtes-vous prêt pour la réforme de la facturation électronique ? À moins de 460 jours du grand lancement, l’écosystème se prépare activement. Lors de la Journée de la Facturation Électronique qui s'est tenue le 13 mai dernier à Paris, Archimag Podcast est allé à la rencontre des acteurs incontournables de cette réforme : les Plateformes de dématérialisation partenaires, ou PDP. Ensemble, nous avons parlé de leur rôle, de leurs spécificités, de leur modèle économique et de leur secret de longévité. Dans cet épisode, nous vous dévoilons qui sont ces acteurs et ce qu'ils préparent pour accompagner la réforme.
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Manager de l’information numérique, je mets à profit une solide expérience en gestion documentaire et Digital Asset Management (DAM) dans des secteurs variés tels que le luxe, l’énergie et les organisations internationales. Je conçois et déploie des solutions efficaces pour structurer, valoriser et sécuriser l’information : indexation, veille stratégique, gestion des droits associés aux images, production de contenus pratiques et accompagnement des utilisateurs.
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Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.
