Les Musées Nationaux témoignent : un nouveau portail pour le réseau de bibliothèques

Le 10/12/2024 communiqué

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Le Centre de Recherche et de Restauration des Musées de France est au service de 1 200 établissements, dont le musée du Louvre. (Freepik/kstudio)

Depuis 2016, le Centre de Recherche et de Restauration des Musées de France (C2RMF) coordonne le Réseau des Bibliothèques des Musées Nationaux (RBMN), un ensemble de 60 bibliothécaires répartis sur 26 établissements. Avec ses 150 agents, le C2RMF conjugue service et recherche pour soutenir les 1 200 musées de France dans leurs missions essentielles : enrichir, conserver et transmettre le patrimoine culturel. Face à un système de gestion devenu obsolète, le RBMN a lancé en 2019 un vaste projet de modernisation de son Système Informatisé de Gestion de Bibliothèque (SIGB). L'objectif de ce projet était de doter le réseau d’un outil performant et évolutif capable de valoriser les travaux des bibliothécaires tout en répondant aux besoins croissants des musées. Retour sur un chantier ambitieux, concrétisé grâce à la solution Syracuse de l’éditeur Archimed.

Le réseau de bibliothèques en quête d’un nouvel élan

Les missions des bibliothécaires du RBMN sont multiples : gestion des collections patrimoniales, élaboration de la documentation scientifique, conservation des archives ou encore soutien à l’organisation d’expositions. Pourtant, le réseau souffrait jusqu’à récemment d’un outil SIGB dépassé, incapable de répondre aux exigences d’un tel écosystème.

En 2019, le remplacement de cet outil s’est imposé comme une priorité. Un comité de pilotage, impliquant tous les acteurs du réseau, a été mis en place pour définir les attentes et rédiger le marché public. Parmi les critères : la nécessité d’une plateforme unifiée et ergonomique permettant à chaque établissement de contribuer et d’exploiter efficacement ses données.

En mars 2023, Archimed a été sélectionné pour sa solution Syracuse, une plateforme intégrant à la fois un SIGB moderne et un portail documentaire. Comme le souligne Valérie Chanut-Humbert, cheffe adjointe du Département Archives et Bibliothèque au C2RMF : « Nous ne cherchions pas seulement un outil technique, mais une solution qui valoriserait à la fois le travail des bibliothécaires et les richesses patrimoniales des musées. »

Syracuse : un outil au service des musées et des bibliothécaires

Le déploiement de Syracuse a marqué un tournant pour le réseau. Outre la gestion centralisée du catalogue bibliographique, la solution permet désormais d’accéder à un portail documentaire flambant neuf.

Ce portail, opérationnel depuis juillet 2024, propose :

Une navigation simplifiée, grâce à une barre de recherche omniprésente.
Une qualité graphique renforcée, mettant en avant l’iconographie des musées.
La possibilité d’intégrer des ressources numériques variées (textes, images, vidéos, sons).

Une modernisation porteuse d’avenir

Avec Syracuse, le Réseau des Bibliothèques des Musées Nationaux s’est doté d’un outil moderne, collaboratif et évolutif, capable de répondre aux besoins d’un réseau exigeant. Plus qu’un simple SIGB, Syracuse s’impose comme un véritable levier pour valoriser toutes les types bibliothèques et leur patrimoine, en renforçant à la fois leur accessibilité et leur attractivité.