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Des métadonnées pour le records management : une gageure ?

"Un jeu de métadonnées non conforme conduit à une perte de la compréhension de l'environnement et du contexte de production". Sean MacEntee

 

La production d’information se double d’une production de métadonnées techniques et descriptives. Elles revêtent une importance particulière dans un contexte de records management, mais leur application est délicate.

1 – opportunités des métadonnées pour le records management

A l'ère du web 2.0, nous nous interrogeons désormais moins sur les moyens de produire de l’information que sur la manière de l'identifier dans la perspective de l’exploiter de façon optimale.

Les métadonnées, ces éléments placés « à côté » des données, qui en décrivent le contenu, la structure, le contexte de création, de diffusion, d’accès ou de conservation jouent ainsi tout leur rôle à l’heure de la démultiplication des données : elles constituent un niveau d’information suffisamment fin pour identifier de manière univoque...

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La mise à disposition des décisions de justice en Open Data a vu le jour grâce à la loi pour une République numérique votée en 2016. Les articles 20 et 21 prévoient la mise en open data des quatre millions de décisions de justice produites chaque année par les tribunaux français. Camille Girard-Chanudet est chercheuse en sociologie au sein du Centre d’étude des mouvements sociaux. En 2023, elle a soutenu une thèse devant l’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) : "La justice algorithmique en chantier, sociologie du travail et des infrastructures de l’intelligence artificielle". Dans ce cadre elle a rencontré les équipes de la Cour de cassation qui procèdent à l’anonymisation des décisions de justice.