Cependant, d’après la seconde édition du baromètre sur la dématérialisation des factures, 39% des entreprises n’avaient toujours pas déployé de piste d’audit fiable fin 2019.
Face à ce constat, Xelians a décidé de venir en aide à toutes ces entreprises qui encourent de lourdes sanctions en ne répondant pas à cette obligation légale, en lançant, dès Juillet 2021, une offre de PAF.
Cette offre reconstitue de façon exhaustive et irréfutable la chronologie du processus de facturation, depuis l’origine d’une facture jusqu’à son archivage !
Ainsi, XELIANS propose une expérience intégrée, de bout en bout, qui garantit « l’authenticité de l’origine, l’intégrité du contenu ainsi que la lisibilité de la facture » (comme le stipule l'Article 289 du code général des impôts), conformément au code général des impôts :
- Garantir l’authenticité : centralisation des ressources documentaires (factures, métadonnées…) prouvant que l’émetteur de la facture est bien celui indiqué dans les données de la facture.
- Préserver l’intégrité : journalisation des bordereaux signés électroniquement et historisation de l’ensemble des événements.
- Protéger la lisibilité : conservation des bordereaux et fichiers de preuves, dans un système d’archivage à valeur probante.
- Assurer la traçabilité : reporting en temps réel de l’ensemble des factures fournisseurs : factures déposées, bordereaux générés…
L’intérêt de cette offre sera accentué lors de généralisation de la facture électronique. En effet, à compter du 1er janvier 2023, toutes les entreprises devront accepter des factures électroniques et progressivement les émettre sous forme électronique !
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