Documentaliste / archiviste (73)
Documentaliste / archiviste (73)
Publié le : 10 déc 2014
Hydrostadium, filiale à 100% d’EDF, est un bureau d’étude spécialisé dans l’ingénierie hydraulique. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) documentaliste/ archiviste.
Tâches à accomplir au sein d’Hydrostadium :
• Gestion électronique de la documentation
Analyse des besoins – Optimisation de l’outil aux besoins de l’entreprise
Création de l’indexation
Tri et classement des documents
Préparation de supports d’aide
Création des sites, des applications
Gestion des accès
Formation des nouveaux arrivés
Réponse aux questions
Accompagnement des utilisateurs
• Archivage
Gestion des archives papier
Tri de l’existant, suivi des versements
Mise à jour de la BDD archives
Gestion et rangement de la salle
• Communication
Mise à jour des différents supports de communication de l’entreprise
Qualités requises :
• Savoir-faire :
Maitrise du pack office 2010 et 2013
Maitrise des techniques et des règles légales d’archivage
Connaissances en informatique documentaire (Base de données,…)
Une connaissance de l’outil SharePoint serait un plus.
• Savoir être :
Qualités relationnelles
Rigueur et organisation
Confidentialité et fiabilité
Capacités d’analyse et de synthèse
Type de contrat prévu :
– CDD 6 mois / CDI selon expérience en temps partiel : 36h/semaine (4.5 jours)
– Salaire mensuel brut proposé = 2000 à 2500€
– Poste à pourvoir dès maintenant
Type de diplôme recherché
Bac+2/3 gestion documentaire ou archivage
Une première expérience dans le domaine de l’archivage serait appréciée.
Mise en place de l’outil SharePoint 2013 au sein de l’entreprise
Administration fonctionnelle
Aide auprès des utilisateurs
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation manuscrite) par courriel à l’adresse
suivante : candice.brigand@hydrostadium.fr (copie stephanie.docet@hydrostadium.fr)
Informations complémentaires :
Département:
73 - Savoie
Type de métier:
Documentation
Type de contrat:
CDD
Durée du contrat:
6 à 12 mois
Niveau de formation:
BAC +2
Experience requise:
0-2 ans
Secteur d'activité:
Energie, eau
Type d'entreprise:
Privé
Source : www.poledocumentation.fr
Les podcasts d'Archimag
Êtes-vous prêt pour la réforme de la facturation électronique ? À moins de 460 jours du grand lancement, l’écosystème se prépare activement. Lors de la Journée de la Facturation Électronique qui s'est tenue le 13 mai dernier à Paris, Archimag Podcast est allé à la rencontre des acteurs incontournables de cette réforme : les Plateformes de dématérialisation partenaires, ou PDP. Ensemble, nous avons parlé de leur rôle, de leurs spécificités, de leur modèle économique et de leur secret de longévité. Dans cet épisode, nous vous dévoilons qui sont ces acteurs et ce qu'ils préparent pour accompagner la réforme.
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Documentaliste
Manager de l’information numérique, je mets à profit une solide expérience en gestion documentaire et Digital Asset Management (DAM) dans des secteurs variés tels que le luxe, l’énergie et les organisations internationales. Je conçois et déploie des solutions efficaces pour structurer, valoriser et sécuriser l’information : indexation, veille stratégique, gestion des droits associés aux images, production de contenus pratiques et accompagnement des utilisateurs.
Documentaliste Multimédia
Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.
