Assistant en document et orientation (38)

• Entreprise :

LUniversité Joseph Fourier est un établissement public denseignement supérieur à vocation scientifique, technologique et médicale. Elle compte 13 composantes, dont le Pôle Santé (UFR de Médecine et Pharmacie), 1 institut universitaire de technologie, 1 école dingénieurs, et plus de 50 laboratoires de recherche. Elle accueille plus de 15 000 étudiants avec le concours de près de 2 000 emplois denseignants-chercheurs et enseignants, et de 1 400 emplois BIATOS.

Le poste est situé à la CELAIO / Espace Orientation Métier Emploi de lUniversité Joseph Fourier.
Le ou la conseiller(e) en formation / documentaliste travaillera au sein dun service de 13 personnes, plus particulièrement sur le pole documentation  formation- orientation.
Il ou elle travaillera en liaison avec les autres pôles du service, les enseignants et les personnels dautres composantes et services de luniversité en lien avec la CELAIO, ainsi quavec des partenaires extérieurs.

 

 

• Poste et missions :

Le ou la conseiller(e) en formation / documentaliste aura en charge :
-    La conception et le développement des secteurs documentaires, en fonction des besoins et de lorganisation du service.
-    La mise à jour de base de données sur les formations du secteur sciences, technologie et santé :
           -  Veille et organisation des ressources documentaires numériques et papier.
           -  Réactualisation des outils numériques de ressource documentaire.
-    La participation au comité éditorial de la lettre dinformation du service en matière dorientation et insertion professionnelle :
           -  Collecte des informations, rédaction et mise en page numérique.
           -  Laccueil et le conseil individualisé aux lycéens et étudiants en matière daide à lélaboration de projet personnel de formation et professionnel.
-    La contribution à la conception et à lorganisation dévènements dinformation et dorientation en direction des lycéens et étudiants (soirées, forums, salons).

A cette fin, il ou elle devra participer :
-     Aux activités de léquipe documentation  formation  orientation au sein du service de la CELAIO.
-     Aux activités du pôle documentation  formation  orientation en lien avec celles des autres pôles du service (accueil du public, communication, COP, insertion professionnelle).
-     Aux réunions de service.

 

 

• Profil :

Savoir
- Connaitre les évolutions des dispositifs et des formations de lenseignement scolaire et universitaire.
- Connaître les ressources documentaires et les contacts en matière de formation, métiers, emplois.
- Maitrise de langlais.
 
Savoir-faire
- Utilisation des logiciels spécifiques de gestion des collections, de catalogage et dinformatisation des données.
- Maitrise des outils informatiques dont ceux liés au traitement de données.
- Conception, conduite et évaluation de projet.
- Maitriser les techniques dentretien.

Savoir-être
- Travailler en équipe et en réseau
- Capacité danalyse et de synthèse.
- Bonnes qualités relationnelles.