Stage - assistant(e) formation archivage numérique (94)
Stage - assistant(e) formation archivage numérique (94)
Publié le : 04 déc 2017
Présentation - missions
SANOFI a pour ambition d'être un Leader Mondial et intégré de la Santé, centré sur les besoins des patients.
Rejoignez SANOFI et prenez part à notre ambition : protéger la santé, apporter l'espoir et améliorer la qualité de vie des sept milliards de personnes dans le monde.
Grâce à un environnement dynamique et diversifié, nous vous offrons des opportunités de développer vos compétences, réaliser vos objectifs et apporter votre contribution à des innovations capitales en matière de santé.
Dans ce contexte, Sanofi Aventis Groupe recherche :
UN STAGIAIRE - ASSISTANT FORMATION ARCHIVAGE NUMÉRIQUE (H/F)
Site de Campus Val de Bièvre - Gentilly (94)
Descriptif de la mission
Au sein du service Gestion des Enregistrements Globaux (Global records Management) de Sanofi Aventis Groupe et en lien avec votre tuteur, vous participerez à la mise en place d'une formation en archivage numérique et en gestion des enregistrements pour les responsables régionaux de Sanofi.
Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :
- Contribuer à la création des supports de formation avec les experts du service,
- Participer au suivi de la création de l'ensemble des modules pour les 3 jours de la formation,
- Collaborer à l'animation d'un des modules de la formation,
- Prendre part à l’élaboration du bilan de la formation et à la conduite des enquêtes de satisfaction,
- Proposer des améliorations après l'analyse des résultats de l'enquête.
- Structure de recrutement: Service gestion des Enregistrements Globaux Sanofi Aventis groupe
- Type d'employeur: Secteur privé
- Localisation géographique : Gentilly (voir la carte Google Maps)
- Fonction / métier: Gestionnaire de documents d'entreprise
- Durée: 6 mois
Profil recherché
Vous recherchez un stage conventionné d'une durée de 6 mois, débutant en février 2018 dans le cadre d'une formation de niveau Bac+5 en Sciences de l'Information ou en Archives Numériques ou en Publication Numérique de type Universitaire.
Pour ce stage, vous justifiez d'une première expérience ou de connaissances dans les domaines de la Publication Numérique ou des Archives Numériques.
Vous maîtrisez les logiciels du pack Office, plus particulièrement Excel et PowerPoint.
La maîtrise de SharePoint serait un plus.
Intervenant dans un environnement international, vous êtes en capacité de converser aisément en anglais avec des interlocuteurs non francophones.
Autonome, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe. Votre capacité d'organisation et votre rigueur vous permettent de mener à bien vos missions.
Sanofi s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.
- Date limite de candidature: Lundi, 15. janvier 2018
- Date de prise d'effet du poste: Lundi, 5. février 2018
Contact et informations
Vous souhaitez en parallèle de vos apprentissages théoriques, les mettre en pratique immédiatement en entreprise, merci de transmettre vos CV et lettre de motivation à : sophie.marguerettaz-ext@sanofi.com .
Informations complémentaires :
Département:
94 - Val-de-Marne
Type de métier:
Archives
Type de contrat:
Stage
Durée du contrat:
6 à 12 mois
Niveau de formation:
MASTER 2
Experience requise:
0-2 ans
Secteur d'activité:
Industrie
Type d'entreprise:
Privé
Source : www.enssib.fr
Les podcasts d'Archimag
Êtes-vous prêt pour la réforme de la facturation électronique ? À moins de 460 jours du grand lancement, l’écosystème se prépare activement. Lors de la Journée de la Facturation Électronique qui s'est tenue le 13 mai dernier à Paris, Archimag Podcast est allé à la rencontre des acteurs incontournables de cette réforme : les Plateformes de dématérialisation partenaires, ou PDP. Ensemble, nous avons parlé de leur rôle, de leurs spécificités, de leur modèle économique et de leur secret de longévité. Dans cet épisode, nous vous dévoilons qui sont ces acteurs et ce qu'ils préparent pour accompagner la réforme.
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Étudiant en Master 2 Archives numériques à l’ENSSIB, je suis spécialisé dans la gestion, la conservation et la valorisation des archives à l’ère du numérique. Mon parcours m’a permis d’acquérir une solide double compétence en sciences de l’information et en systèmes d’information, avec une maîtrise des normes de classement, de description archivistique et des outils de gestion documentaire.
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Professionnelle passionnée par la gestion de l'information et l'archivage, je dispose d'une solide formation en information-communication. Mon expérience m'a permit de développer des compétences en gestion documentaire (recherche, GED, analyse ...), en numérisation, et en organisation d'archives, tant physiques que numériques.
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Manager de l’information numérique, je mets à profit une solide expérience en gestion documentaire et Digital Asset Management (DAM) dans des secteurs variés tels que le luxe, l’énergie et les organisations internationales. Je conçois et déploie des solutions efficaces pour structurer, valoriser et sécuriser l’information : indexation, veille stratégique, gestion des droits associés aux images, production de contenus pratiques et accompagnement des utilisateurs.
