Stage - Appui au développement du plan de conservation partagée des périodiques de mathématiques (PCMath)

Présentation - missions

Le plan de conservation partagée des périodiques de mathématiques (PCMath) a pour vocation de coordonner au niveau national la conservation, dans les meilleures conditions possibles, des collections imprimées des périodiques de mathématiques. Son objectif est d’offrir à la communauté de recherche mathématique française la garantie d’un accès permanent et pérenne à la documentation mathématique, en veillant à la répartition des efforts de conservation du corpus défini par la communauté.

Le Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques (RNBM - GDS 2755) est l’animateur de ce plan auquel est invitée à participer toute bibliothèque possédant des collections de périodiques en mathématiques. Le Comité de pilotage conduit le projet et s’appuie sur un Comité technique pour la mise en œuvre et l’animation du réseau des bibliothèques adhérentes.

Le PCMath bénéficie du soutien du dispositif « CollEx-Persée » qui a pour mission d’accompagner la mise en œuvre des actions de préservation mutualisées menées en coopération entre les bibliothèques de recherche et des opérateurs en IST comme le Centre technique du livre de l’enseignement supérieur (CTLes).

Mission :

Dans le cadre du développement du plan de conservation partagée des périodiques de mathématiques (PCMath), vous assisterez étroitement le Comité technique dans la mise en place, l'organisation et le suivi des opérations liées au fonctionnement du plan.

Activités :

• Vous dresserez un état des lieux des collections de périodiques imprimés en mathématiques susceptibles de compléter celles du PCMath, en France et à l'étranger.
• Vous prospecterez de nouveaux adhérents au PCMath
• Vous centraliserez et analyserez les besoins des bibliothèques adhérentes en matière de transferts de collections. Vous mettrez en place et coordonnerez ces opérations de transfert en étudiant les candidatures selon des critères établis et en assurant leur suivi administratif et financier.
• Vous établirez un tableau de bord de l’état d’avancement des collections complétées et labellisées.

• Structure de recrutement: Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques (GDS 2755)
• Type d'employeur: Fonction publique d’État
• Localisation géographique : 45 rue d’Ulm, 75230 Paris Cedex 05 (voir la carte Google Maps)
• Fonction / métier: Bibliothécaire documentaliste
• Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
• Durée: 2 - 3 mois

Conditions d'exercice

Lieux possibles d'accueil du stage : Bibliothèque MIR (Mathématiques Informatique Recherche) à Paris ou Bibliothèque du CIRM (Centre International de Rencontres Mathématiques) à Marseille ou Bibliothèque de l’IMT (Institut de Mathématiques de Toulouse) à Toulouse.

Profil recherché

Etudiant.e inscrit.e dans un cursus de niveau Bac +2 à Bac + 5 en sciences de l'information et de la documentation, archives ou patrimoine. Vous avez un attrait particulier pour le domaine scientifique.

- Connaissances en traitement de l'information et gestion de données bibliographiques

- Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques,

- Connaissance approfondie des outils bureautiques (Excel, LibreOffice)

Savoir-faire

- Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail,

- Organiser et planifier des activités,

- Savoir retranscrire une fonction en termes de besoin fonctionnel,

- Analyser les besoins et savoir les exprimer dans une synthèse

Savoir-être

- Capacité à se situer et à s'intégrer au sein d'une équipe de travail,

- Aisance au contact (nécessité de contacts permanents par téléphone et courrier électronique),

- Capacité au travail en autonomie,

- Dynamisme et ouverture d'esprit,

- Capacité d'écoute,

- Rigueur

- Connaissance des revues scientifiques et goût pour l’information scientifique et technique

• Rémunération: Gratification selon montant légal en vigueur
• Date limite de candidature: Lundi, 5. mars 2018

Contact et informations

Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre motivation) par courriel à l’adresse pcmath@listes.rnbm.org avant le 5 mars 2018.

Le site internet : http://www.rnbm.org/le-pcmath/