Assistant(e) gestion laboratoire de recherche, bases de données et contributions intellectuelles – Paris (75)

Présentation – missions

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur général adjoint Académie et Recherche et travaillant en collaboration avec le directeur du laboratoire, ce/cette collaborateur/trice est chargé(e) de la gestion des bases de données scientifiques, des ressources documentaires physiques, des contributions intellectuelles de la faculté ISC et des actions liées à leur valorisation. Elle/Il participe à la préparation des événements « recherche » de l’école et de ses partenaires.

Gestion des bases de données externes et du fonds présentiel

• Gestion documentaire des bases de données scientifiques et des accès des utilisateurs (étudiants et enseignants) depuis les commandes jusqu’à la mise à disposition
• Veille auprès des écoles comparables
• Support aux chercheurs pour l’acquisition d’articles ou documents auprès d’autres centres documentaires le cas échéant
• Gestion du catalogue d’e-books en lien avec la politique pédagogique de l’établissement en fonction des demandes des pôles et/ou des programmes
• Gestion et actualisation du catalogue présentiel minimum (sans prêt), accueil des utilisateurs en lien avec des opérations spécifiques

Formations et aide documentaire

• Formation des utilisateurs sous forme d’ateliers, animation numérique si nécessaire
• Aides individuelles aux utilisateurs
• Réalisation de tutoriels appropriés génériques ou liés à des opérations spéciales de type « mémoires de fin d’études »

Gestion des contributions intellectuelles interne et valorisation

• Gestion du portefeuille de contributions intellectuelles internes sous forme d’un portail
• Codification et référencement permettant des extractions pour les rapports d’évaluation (grade, accréditations) selon les normes souhaitées
• Aide à la préparation des enquêtes et classements de toute sorte
• Assistanat des responsables d’axes et des enseignants pour les déplacements en colloques/conférences
• Gestion et mise à jour de la qualification de la faculté permanente et affiliée

Support aux manifestations scientifiques, aux actions du laboratoire et à la valorisation

• Préparation/organisation des événements de recherche interne et issus des partenariats, suivi etc.
• Participation à la vie des projets de recherche, institut, chaires etc.
• Aide à la rédaction des comptes rendus et des rapports d’activité
• Contribution à la valorisation des expertises par un travail de journaliste scientifique pour le site.

• Structure de recrutement: ISC PARIS
• Localisation géographique : 22 BOULEVARD DU FORT DE VAUX, 22 BOULEVARD DU FORT DE VAUX, PARIS, 75017 (voir la carte Google Maps)
• Type d’employeur: Association
• Fonction / métier: Documentaliste
• Type de contrat: CDI
• Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Profil recherché

Profil requis

• Diplôme de niveau Master ou Bac+3
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
• Bonne présentation, sens du contact et de la communication, qualités rédactionnelles, discrétion
• Autonomie, rigueur, organisation, sens des priorités, réactivité
• Maîtrise des outils bureautiques, logiciels graphiques et informatique
• Expérience en enseignement supérieur appréciée.

• Rémunération: Selon profils
• Date limite de candidature: Dimanche, 11. mars 2018
• Date de prise d’effet du poste: Lundi, 5. mars 2018

Contact et informations

Elodie GALLAY – Gestionnaire RH
egallay@iscparis.com

Source : Enssib