GESTIONNAIRE GED (94)
GESTIONNAIRE GED (94)
Publié le : 02 juin 2018
PROMAN 072
Vitry-sur-Seine - 94
1 Mission d'intérim de 6 mois
Salaire : 30 - 31 k€ brut annuel
Prise de poste : 18/06/2018
Expérience dans le poste : Minimum 3 ans
Statut du poste : Cadre du secteur privé
Zone de déplacement : Régionale
Secteur d’activité du poste : Activités des agences de travail temporaire
Descriptif du poste
- Au sein de la Direction Technique du projet, rattaché(e) au Responsable de la Gestion Documentaire, vos missions principales seront :
- Principales activités :
- Gérer la numérotation des documents à cartouche,
- Mettre à jour les listes des livrables,
- Assurer le respect de la politique documentaire et les- procédures du projet,
- Assurer l'archivage papier,
- Assurer le suivi et la diffusion des documents en Interne et externe,
- Assurer le bon enregistrement ou la vérification de la réalisation du contrôle externe,
- Diffuser les documents BPE (plans, notes, documents…,
- Contrôler les circuits de validation et remonte tout dysfonctionnement le cas échéant au Responsable gestion documentaire,
- Suivre les workflow et les délais de réponse et/ou de validation des documents,
- Remonter tout dysfonctionnement dans la GED au responsable de la gestion documentaire
- Gérer la reprographie en interne et en externe
Profil recherché
De niveau BAC+2/3, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de la gestion documentaire (Gestion Electronique de documents…).
Doté(e) d'un excellent relationnel, vos principaux atouts sont la rigueur, l'autonomie, le sens de l'organisation, l'aptitude à communiquer et à animer.
Vous maitrisez les outils informatiques de type Pack Office. La connaissance et la maîtrise du logiciel e-doc est un plus.
Entreprise
Proman, première entreprise française de travail temporaire, et 100 % indépendante. Notre groupe réalise une forte croissance avec son réseau national de 320 agences, sans cesse en évolution. Nous continuons notre essor en Europe du Nord.
Proman met en poste chaque jour 40 000 intérimaires en France et à l'étranger.
La force de nos équipes : donner le meilleur de soi-même avec passion et enthousiasme pour satisfaire nos clients et intérimaires.
Processus de recrutement
Personne en charge du recrutement :
CAROLINE COQUEBLIN - CHARGEE D'AFFAIRES
Informations complémentaires :
Département:
94 - Val-de-Marne
Type de métier:
Documentation
Type de contrat:
Interim
Durée du contrat:
6 à 12 mois
Niveau de formation:
LICENCE
Experience requise:
3-5 ans
Secteur d'activité:
Service, étude, conseil, assistance
Type d'entreprise:
Public
Source : cadres.apec.fr
Les podcasts d'Archimag
Êtes-vous prêt pour la réforme de la facturation électronique ? À moins de 460 jours du grand lancement, l’écosystème se prépare activement. Lors de la Journée de la Facturation Électronique qui s'est tenue le 13 mai dernier à Paris, Archimag Podcast est allé à la rencontre des acteurs incontournables de cette réforme : les Plateformes de dématérialisation partenaires, ou PDP. Ensemble, nous avons parlé de leur rôle, de leurs spécificités, de leur modèle économique et de leur secret de longévité. Dans cet épisode, nous vous dévoilons qui sont ces acteurs et ce qu'ils préparent pour accompagner la réforme.
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Documentaliste
Manager de l’information numérique, je mets à profit une solide expérience en gestion documentaire et Digital Asset Management (DAM) dans des secteurs variés tels que le luxe, l’énergie et les organisations internationales. Je conçois et déploie des solutions efficaces pour structurer, valoriser et sécuriser l’information : indexation, veille stratégique, gestion des droits associés aux images, production de contenus pratiques et accompagnement des utilisateurs.
Documentaliste Multimédia
Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.
