Magasinier Responsable adjoint du service public – Paris (75)

Intitulé : responsable adjoint.e du service de l’accueil du public

Quotité d’affectation : 100 % (35 heures par semaine)

Prise de poste : 1^er septembre

Date limite de dépôt de candidature : 22 juin 2018

AFFECTATION

Administrative

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Service commun de la documentation 90 rue de Tolbiac 75013 Paris

Géographique

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Service commun de la documentation

90 rue de Tolbiac 75013 Paris

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Service Commun de  la  Documentation de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

Supérieur hiérarchique direct : Responsable du service de l’accueil du public

  MISSIONS

Environnement  et  contexte de travail

L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est spécialisée dans les domaines des arts et sciences humaines, du droit et des sciences politiques, de l’économie et de la gestion. Elle accueille plus de 42 000 étudiants sur 25 sites à Paris et en proche banlieue. Elle est partenaire du Campus Condorcet. Le SCD comporte 5 bibliothèques intégrées et environ 40 bibliothèques associées.

Le département des services aux publics du Service commun de la documentation est chargé de la conception et de la mise en œuvre des services aux publics pour les bibliothèques intégrées, en collaboration avec leurs responsables. Il comprend une équipe d’environ vingt agents, ( 2 cat. A, 2  cat. B, 12 cat. C et des moniteurs étudiants, répartis en trois services : le service de l’accueil du  public, le service des inscriptions et de la communication des collections et le service de la formation des usagers.

Le Service de l’accueil de public se compose d’un responsable, un responsable adjoint et de 3 magasiniers. Les moniteurs étudiants de la bibliothèque Pierre Mendès France sont également rattachés à ce service. Le service est chargé de l’élaboration des plannings de services publics et du bon fonctionnement quotidien du service public dans les salles de lecture de la bibliothèque PMF.

Principaux interlocuteurs :

Au SCD

• Département des services aux publics
• Tous les personnels faisant du service public dans les salles de la bibliothèque Pierre Mendès France

Activités:

• Suppléance du responsable du service
• Elaboration des plannings sous la supervision du responsable
  • Elaborer les plannings de service public pour l’ensemble des agents de la bibliothèque Pierre Mendès France
  • Veiller à leur bonne mise en œuvre et proposer, le cas échéant, de nouvelles possibilités d’organisation
• Participation à la gestion des postes de service public
  • Veiller au bon fonctionnement de ces postes et proposer des pistes d’amélioration
  • Participer à la rédaction des fiches de procédure
  • Participer à la formation des agents à l’accueil
• Possibilité de participer à la formation des usagers
• Permanences de service public (moyenne de 15h/semaine)

  COMPÉTENCES REQUISES

Savoir-faire

• Expérience en bibliothèque indispensable
• Expérience dans l’élaboration de planning souhaitée

Savoir-être

• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens de l’initiative
• Aptitude à tenir les délais
• Très bonnes qualités relationnelles

  CONTRAINTES LIÉES AU POSTE

• 35 h par semaine
• Nécessité d’arriver à 8h45 en alternance avec le responsable du service
• Une soirée par semaine jusqu’à 19h00 : une semaine sur deux, la soirée à 19h00 est prolongée jusqu’à 20h00
• Une soirée jusqu’à 18h00
• 3 samedis travaillés (9h00-13h00) environ par trimestre
• Nécessité d’harmoniser ses congés avec le responsable du service et de respecter les périodes de fermeture obligatoire

  CONTACTS       

Gauthier Leblond-Monier, responsable du service de l’accueil du public

gauthier.leblond-monier@univ-paris1.fr

Anne Guichard-Cazenave

Anne.Guichard-Cazenave@univ-paris1.fr