Doc Controller (13)

Salaire : 30 - 45 k€ brut annuel

Prise de poste : Dès que possible

Expérience dans le poste : Minimum 3 ans

Statut du poste : Cadre du secteur privé

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Ingénierie, études techniques

Descriptif du poste

• Garantir la gestion (enregistrement, classement, diffusion), la conservation et la traçabilité de l’ensemble de la documentation émises ou reçues dans le cadre du projet - Fonction centrale et interlocuteur privilégié du management du projet.
• Contrôler la qualité de la documentation et veiller à ce que celle-ci soit en accord avec les normes documentaires internes.

Indispensable pour assurer une traçabilité formelle des échanges, y compris dans une optique de mémoire de réclamation.

Administration de la GED :

• Gestion des accès, du classement, des suppressions
• Tenir à jour un fichier des incidences / problèmes du système
• Etablissement du reporting mensuel

Traitement documentaire :

• Gestion documentaire (tout au long du cycle de vie du document) :

1.     Réception
2.     Distribution des documents aux services concernés,
3.     Codification, Indexation, enregistrement des données reçues et produites
4.     Emission des livrables
5.     Mise en oeuvre du plan de classement et classement des documents
6.     Gestion des archives

• Optimisation des flux documentaires

Contrôle documentaire :

• Contrôle qualité des documents selon les exigences contractuelles et les procédures applicables à chaque étape du cycle de vie documentaire
• Lecture des exigences Clients / Rédaction des procédures et contrôles documentaires
• Mise en évidence des non conformités

Formation et support aux utilisateurs :

• Assister les membres de l'équipe et les nouveaux arrivants dans l'utilisation de l'outil de gestion documentaire,
• Réaliser les supports de formation et former les utilisateurs

Profil recherché

• Connaissance et maîtrise de logiciels GED (SGTI,Docmentum, Nuxeo)
• Connaissance et maîtrise du logiciel Microsoft Word,Excel et Power point
• Maîtrise orale et écrite de la langue anglaise

Entreprise

SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l' Energie et de l' Environnement.

Processus de recrutement

Personne en charge du recrutement : 
Cédric LUBET - Responsable