Archiviste (38)
Archiviste (38)
Publié le : 05 juil 2019
Emploi à Grenoble (38000)
Employeur : Rectorat de l'académie de Grenoble
Date limite de candidature : 15/08/2019
Fonction/métier : Archiviste
Niveau de responsabilité : A
Type de contrat : CDD
Durée : 4 mois (recrutement dès que possible)
Type d’employeur : Fonction publique d'État
Date limite de candidature : 15/08/2019
Date de prise de fonction : 26/08/2019
PRÉSENTATION - MISSIONS
L’archiviste coordonne et supervise les activités :
- liées aux relations avec les services producteurs d’archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de versement,
- découlant de la chaîne de traitement archivistique : tri, destructions, classement, réalisation d’inventaires d’archives
- liées à la gestion matérielle documents : organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative
L’archiviste participe par ailleurs au management de la fonction archives du rectorat, en développant des projets, en participant aux relations externes du service, en définissant et en suivant la mise en œuvre des procédures de travail
Activités :
Analyser la situation, proposer une ou des solutions d’amélioration du traitement des archives
Coordonner le travail des gestionnaires archives
Animer les relations et la communication avec les services versants/producteurs d’archives
Sensibiliser et former à la préparation des versements et éliminations
Contrôler les versements d’archives définitives
Superviser les opérations de versement et de destruction des documents
Organiser la consultation des dossiers archivés
Conforter la base de données des dossiers archivés
Mettre en place une politique d’archivage électronique.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences requises :
Savoir choisir et mettre en œuvre les techniques de conservation des documents
Maitriser l’outil informatique (niveau expert)
Connaitre les principes de l'archivage électronique
Connaitre les principes d'élaboration de procédures de collecte
Connaitre les règles et principes du classement des documents
Connaitre les techniques de formation
Posséder un bon niveau de culture générale
Connaitre l’environnement Education nationale
Savoirs faire/savoirs être :
Avoir de la rigueur et être réactif
Etre force de proposition
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Lieu d’exercice : Rectorat de l’académie de Grenoble
Contact et informations
Envoyer CV + Lettre de motivation à
Madame la rectrice
Rectorat de l'académie de Grenoble
Division de la logistique
7 place Bir Hakeim - 38000 Grenoble
ou envoyer email à ce.dil@ac-grenoble.fr
Nom de l'employeur : Rectorat de l'académie de Grenoble
Adresse : 7 place Bir Hakeim , 38000 Grenoble
Informations complémentaires :
Département:
38 - Isère
Type de métier:
Archives
Type de contrat:
CDD
Durée du contrat:
moins de 6 mois
Niveau de formation:
LICENCE
Experience requise:
3-5 ans
Secteur d'activité:
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise:
Public
Source : www.enssib.fr
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Pour cet épisode spécial Documation, nous nous sommes penchés sur une autre grande tendance de l'année 2024 : la cybersécurité, et plus particulièrement la sécurité dans le domaine de la gestion des données. La protection des données contre les menaces internes et externes est non seulement cruciale pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, mais aussi pour maintenir la confiance des clients. Julien Baudry, directeur du développement chez Doxallia, Christophe Bastard, directeur marketing chez Efalia, et Olivier Rajzman, directeur commercial de DocuWare France, nous apportent leurs éclairages sur le sujet.
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Madame, Monsieur,
Actuellement en fin d'études, et en recherche d'un premier emploi après la fin de cesdernières, je me permets de vous soumettre ma candidature.
Formé à la gestion et à la rédaction de documents, à la vulgarisation scientifique,ainsi qu'à la gestion d'archives et de bibliothèques, je suis particulièrement motivépour rejoindre vos organisations.
