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Archiviste (38)

Publié le : 05 juil 2019

Emploi à Grenoble (38000)
Employeur : Rectorat de l'académie de Grenoble
Date limite de candidature : 15/08/2019

Fonction/métier :  Archiviste

Niveau de responsabilité :  A

Type de contrat :  CDD

Durée :   4 mois (recrutement dès que possible)

Type d’employeur :  Fonction publique d'État

Date limite de candidature :  15/08/2019

Date de prise de fonction :  26/08/2019

 

 

    PRÉSENTATION - MISSIONS

    L’archiviste coordonne et supervise les activités : 
    - liées aux relations avec les services producteurs d’archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de versement,
    - découlant de la chaîne de traitement archivistique : tri, destructions, classement, réalisation d’inventaires d’archives 
    - liées à la gestion matérielle documents : organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative 

    L’archiviste participe par ailleurs au management de la fonction archives du rectorat, en développant des projets, en participant aux relations externes du service, en définissant et en suivant la mise en œuvre des procédures de travail

    Activités :
    Analyser la situation, proposer une ou des solutions d’amélioration du traitement des archives
    Coordonner le travail des gestionnaires archives
    Animer les relations et la communication avec les services versants/producteurs d’archives
    Sensibiliser et former à la préparation des versements et éliminations 
    Contrôler les versements d’archives définitives
    Superviser les opérations de versement et de destruction des documents

    Organiser la consultation des dossiers archivés
    Conforter la base de données des dossiers archivés
    Mettre en place une politique d’archivage électronique.

    PROFIL RECHERCHÉ

    Compétences requises :
    Savoir choisir et mettre en œuvre les techniques de conservation des documents
    Maitriser l’outil informatique (niveau expert)
    Connaitre les principes de l'archivage électronique
    Connaitre les principes d'élaboration de procédures de collecte
    Connaitre les règles et principes du classement des documents
    Connaitre les techniques de formation
    Posséder un bon niveau de culture générale
    Connaitre l’environnement Education nationale

    Savoirs faire/savoirs être :
    Avoir de la rigueur et être réactif
    Etre force de proposition

    CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

    Lieu d’exercice : Rectorat de l’académie de Grenoble

    Contact et informations

    Envoyer CV + Lettre de motivation à
    Madame la rectrice 
    Rectorat de l'académie de Grenoble
    Division de la logistique
    7 place Bir Hakeim - 38000 Grenoble
    ou envoyer email à ce.dil@ac-grenoble.fr

    Nom de l'employeur : Rectorat de l'académie de Grenoble

    Adresse : 7 place Bir Hakeim , 38000 Grenoble

    Informations complémentaires :

    Département: 
    38 - Isère
    Type de métier: 
    Archives
    Type de contrat: 
    CDD
    Durée du contrat: 
    moins de 6 mois
    Niveau de formation: 
    LICENCE
    Experience requise: 
    3-5 ans
    Secteur d'activité: 
    Enseignement, recherche, éducation
    Type d'entreprise: 
    Public

    Source : www.enssib.fr

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    Je suis Florent Siegenthaler, fondateur d’INSURACTIO, une entreprise dédiée à la transformation de la formation professionnelle. Fort de plus de 15 ans d’expérience dans les secteurs de la banque et de l’assurance, j’ai collaboré avec de grandes institutions académiques telles que L’École Supérieure de la Banque (CFPB), l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), et la Faculté de Droit de l’Institut Catholique de Lille. Ces partenariats m’ont permis de développer des programmes pédagogiques innovants qui répondent aux exigences élevées de ces établissements.

     

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