Documentaliste H/F (69)

Keolis Lyon - CA 371 millions d'euros, 4 500 salariés, 1 600 000 voyages / jour - exploite  le réseau TCL pour le compte du Sytral, et l'assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son patrimoine.
Le réseau TCL est composé de lignes de métro, tramway, bus, trolleybus, funiculaires, lignes scolaires, parc relais, pôles multimodaux et points de vente / information. Keolis Lyon figure parmi les plus grandes entreprises de l’agglomération lyonnaise avec plus de 80 métiers différents.

Missions

Au sein de la Direction Projets et Systèmes d’Informations (DPSI) et rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de la CDEN (Coordination Documentaire et Espaces Numériques), les missions suivantes vous seront confiées :

- Accompagnement des Chefs de projet pour la mise en place de la gestion documentaire du projet dans le respect des procédures définies,

- Assistance à la Maîtrise d’œuvre et aux titulaires de marché dans la mise en œuvre des exigences documentaires concernant la documentation technique

- Réalisation de recherches documentaires en réponse aux demandes des utilisateurs internes et/ou externes

- Gestion des documents projets, dans le respect du plan de classement, des règles d’indexation et des formats retenus transmis par le responsable du service

- Administration des outils documentaires mis à disposition

- Participation au projet de renouvellement des outils de documentation technique

 - Gestion des archives et valorisation du fond documentaire projet

- Support aux utilisateurs internes et/ou externes

 

Profil

De formation Bac+3 minimum, vous avez une solide base en matière de gestion électronique de documents et de gestion des archives. Votre autonomie, vos capacités d'écoute & d'adaptation vous permettent d'intégrer nos équipes et de participer à leur réussite. Un bon niveau de proactivité est également attendu dans cette fonction.

Vous maitrisez l’utilisation de l’environnement bureautique (Windows) et des bases de données.

Vous êtes notamment reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre esprit de synthèse, votre capacité de travail en équipe ainsi que vos qualités relationnelles.

Pour postuler : careers.keolis.com

Informations complémentaires :

Département: 
69 - Rhône
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat: 
12 à 24 mois
Niveau de formation: 
LICENCE
Experience requise: 
0-2 ans
Type d'entreprise: 
Privé
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Pour cet épisode spécial Documation, nous nous sommes penchés sur une autre grande tendance de l'année 2024 : la cybersécurité, et plus particulièrement la sécurité dans le domaine de la gestion des données. La protection des données contre les menaces internes et externes est non seulement cruciale pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, mais aussi pour maintenir la confiance des clients. Julien Baudry, directeur du développement chez Doxallia, Christophe Bastard, directeur marketing chez Efalia, et Olivier Rajzman, directeur commercial de DocuWare France, nous apportent leurs éclairages sur le sujet.

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Formé à la gestion et à la rédaction de documents, à la vulgarisation scientifique,ainsi qu'à la gestion d'archives et de bibliothèques, je suis particulièrement motivépour rejoindre vos organisations.