Stage de documentation : Ressources numériques, plan de classement et déménagement des collections

L’École Nationale Supérieure de l’Électronique et de ses Applications (ENSEA) est une grande école d’ingénieurs française, généraliste et publique, située à Cergy-Pontoise, Val-d’Oise. Le Service des Ressources Documentaires accompagne les activités de formation et de recherche. Il fournit la documentation, ainsi que les services (aide à la recherche documentaire, prêt de matériel électronique, ateliers de conversations en langues étrangères, conférences, accueil d’associations d’élèves...) et les outils (postes informatiques, imprimante...) utiles. Son personnel est composé de 2 titulaires et de 5 à 6 moniteurs étudiants.

Le service est actuellement en pleine mutation afin de s’adapter aux nouveaux usages des étudiants et des chercheurs. Le centre de documentation est actuellement en mutation vers un Learning center :

Un projet de réaménagement et d’extension est mis en œuvre avec un début des travaux en juillet 2020
Une réflexion sur les collections (proportion papier/numérique ; classification) est en cours,
Une extension des services (offres de formation, ateliers d’électronique et de langues étrangères, accompagnement à l’insertion, conférences de chercheurs…)

Objectifs principaux du service :

- Accompagner les missions de l’enseignement et de la recherche

- Concourir au projet d’établissement : faire de l’école un lieu de vie et d’apprentissage pour les étudiants

- Faire du centre de documentation un lieu de travail, de recherche, de rencontre et d’animation scientifique et culturelle

MISSIONS DU STAGIAIRE :

Le stagiaire participera à l’ensemble des tâches quotidiennes d’un documentaliste (accueil, prêt/retour, inscription, catalogage, renseignement bibliographique…). En outre, il sera chargé plus particulièrement de :

Ressources numériques

• Recueil des besoins : analyse des taux de rotation ressources papier et proposition d’acquisitions et/ou d’abonnements en version numérique
• Recensement des offres existantes pertinentes (modèle économique, type d’accès, coût,…)
• Proposition d’actions de valorisation de ces ressources : pointage sur Summon (outil de découverte), réseaux sociaux, ateliers découverte, tutoriels en ligne, …
• Licences nationales : recensement des titres accessibles et modes d’accès ; mise en place de l’accès

Déménagement

• Modification des cotes sur WinIBW, sur Horizon et sur les livres présélectionnés par les documentalistes
• Organisation du déménagement des ouvrages à destination du magasin et de la bibliothèque temporaire
• Animation de l’équipe du déménagement (moniteurs)

Réadaptation du plan de classement

• Synthèse des diverses propositions et recueil des avis des usagers
• Réalisation d’une maquette du plan de classement retenu
• Réalisation d’un tableau de conversion et organisation des changements de cote, notamment en fonction des futurs espaces

Durée du stage : 6 mois

Gratification légale minimale + remboursement de 50 % du pass Navigo

Structure de recrutement : ENSEA (Ecole Nationale Supérieure de l'Électronique et de ses Applications)

Type d'employeur: Fonction publique d’État
Localisation géographique : 6 avenue du Ponceau, Cergy-Pontoise, 95014

Contact et informations : 01.30.73.62.14

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
HASSOUN Zohra / CHAZAL Marianne (centredoc@ensea.fr)