Chargé(e) d'archives (75)

Collectivité : EHESS (Divers)

Description Collectivité : ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :   L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, l'EHESS dispose d'un budget consolidé de 62 millions d'euros dont 48 millions d'euros de masse salariale, de 300 personnels enseignants chercheurs et de 300 personnels IATOS. Elle est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Elle est dirigée par un président élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.   Le campus Condorcet, grand campus de recherche en sciences humaines et sociales, de visibilité internationale, donnera aux étudiants, aux chercheurs et aux personnels de soutien à la recherche les conditions de travail et les infrastructures nécessaires pour répondre aux défis pédagogiques, scientifiques et numériques contemporains. Il a ouvert ses portes à Aubervilliers à la rentrée 2019. L'EHESS y a installé ses premières équipes de recherche et la majorité de ses séminaires. Le Grand équipement documentaire et le bâtiment de l'EHESS ouvriront en 2020.

 

 

Mission : MISSIONS :
 
Rattaché.e au service des archives et placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, le/la chargée d'archives a pour principales missions de préparer le déménagement des services, centres et chercheurs de l'EHESS sur le Campus Condorcet à l'horizon 2021 et de gérer les archives institutionnelles de l'Ecole (élaboration de tableaux de gestion, collecte, tri, classement, éliminations des archives). Il participe aux activités relatives à la communication des archives et à la politique de gestion des archives de l'EHESS.
 
 
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
 
Préparation du déménagement des services, centres et chercheurs vers le Campus Condorcet : sensibilisation des agents à la gestion de l'archivage, collectes, rédaction de bordereaux d'éliminations et de versements d'archives intermédiaires et définitives ;
Traitement de fonds d'archives institutionnelles et scientifiques : participation à la prise en charge matérielle des entrées, élaboration de plan de classement, identification et analyse des documents, reconstitution du contexte de production, rédaction des instruments de recherche électroniques, reprise d'arriérés, préparation de versements aux Archives Nationales ;
Participation à l'accueil des chercheurs et l'aide à la recherche en salle de lecture des archives, communication des archives ;
Activités concernant les archives institutionnelles de l'établissement :
         - Formalisation des procédures d'archivage : création et/ou modification de tableaux de gestion, révision et/ou mise en place de procédures internes d'archivage en collaboration avec les services concernés ;
        - Sensibilisation pédagogique auprès des agents ;
        - Récolements des archives administratives stockées sur le site d'Aubervilliers ;
        - Participation aux projets du service (archivage électronique, gestion des mémoires et autres).
 
CONDITIONS D'EXERCICE :
 
Port de charges fréquents (cartons format Archives Nationales), poussière ;
Déplacements entre les différentes implantations du service des archives ;
Contact direct avec les usagers (public, services versants, chercheurs, etc.).

Profil : CONNAISSANCES INDISPENSABLES :
 
Connaissance approfondie du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d'archives (publiques et privées) et de propriété intellectuelle ;
Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives ;
Connaissance approfondie des normes et des techniques de traitement des fonds et des normes de description archivistique ;
Connaissance approfondie des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d'archives ;
Bonne connaissance des institutions et de la législation de l'enseignement supérieur et de la recherche.
 
 
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES ATTENDUES :
 
Capacité à rendre compte de son activité ;
Maîtrise du classement de fonds d'archives ;
Capacité à analyser le fonctionnement des services producteurs pour apporter une expertise dans le domaine de la conservation, de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents ;
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, LibreOffice) et connaissance des logiciels de description archivistique (Arkhéïa et Sosie) ;
Capacité à planifier et organiser son activité au regard des priorités et des imprévus, en coordination avec l'équipe du service.
 
SAVOIR ETRE :
 
Autonomie et adaptabilité ;
Sens de l'organisation, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse ;
Sens du relationnel, de la coopération et du travail en équipe ;
Aptitude à la prise de paroles en public, à la pédagogie et à la communication orale et écrite ;
Savoir adapter sa communication à tout type d'interlocuteur ;
Savoir écouter et faire preuve de curiosité professionnelle ;                                                                                                                                    
Intérêt pour les sciences humaines et sociales.
Durée du contrat : Contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2020 (remplacement d'un agent momentanément absent).
Poste à temps complet, ouvert aux agents contractuels.
Poste à pourvoir dès que possible.

Date de mise en ligne : 28/02/2020.

Informations complémentaires :

Département: 
75 - Paris
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat: 
6 à 12 mois
Niveau de formation: 
LICENCE
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise: 
Public
Le chiffre du jour
dont 290 numéros en accès libre, soit 20 000 pages d'articles... Archimag met à jour sa collection en ligne ! Le magazine de référence des professionnels du management de l'information complète la numérisation de ses anciens numéros jusqu'en décembre 2020 et permet désormais aux internautes de consulter gratuitement ceux couvrant la période de sa création, en juin 1985, jusqu'en décembre 2015.

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