Documentaliste F/H

Contexte :

Le Pôle Veille et ressources d’information de la Cnaf recherche un-e documentaliste F/H/

La CNAF (Caisse nationale des allocations familiales), tête de réseau des Caf a pour mission de piloter la politique familiale et l’aide aux populations en situation de précarité. La Cnaf compte plus de 1300 collaborateurs répartis sur 11 sites en France.

Au sein du Secrétariat général, l’équipe du pôle est composée de six collaborateurs, et une responsable de pôle.

Les activités de ce pôle visent à :

Constituer un fonds documentaire de référence sur les diverses thématiques intéressant la branche Famille,

Mettre à disposition la documentation interne de la Cnaf,

Faciliter l’accès à l’information et la documentation,

Accompagner les usagers dans leurs besoins informationnels et documentaires,

Apporter une expertise aux différents projets de la branche sur les questions d’organisation et d’architecture de l’information,

Renforcer la collaboration au sein du réseau des chargés de documentation de la branche famille,

Réaliser les travaux de PAO pour les directions,

Participer à la communication interne du Secrétariat Général.

Les grandes orientations du pôle portent sur :

Le développement de la veille,

L’optimisation de l’activité documentaire au sein de la branche Famille, notamment à travers le déploiement du logiciel documentaire Flora dans les Caf.

Missions :

Comme l’ensemble de l’équipe de documentalistes vous serez amené à :

Contribuer à l’alimentation du logiciel de gestion documentaire : catalogage, indexation, bulletinage. Ces activités se font sous le logiciel documentaire Flora,

Répondre aux demandes de recherche,

Réaliser des produits documentaires,

Participer à la gestion des achats, la mise à jour du thesaurus, aux actions de communication du pôle.

En tant que spécialiste de la veille vous :

Contribuerez à la réalisation de produits de veille : presse, thématique, généraliste, juridique,

Accompagnerez la création de nouveaux livrables (newsletters).

Vous participerez activement aux différents travaux concernant le développement de l’offre de veille du pôle, à savoir :

Systématiser la production de plan de veille et établir une méthodologie commune,

Etudier la faisabilité de la mise en place et l’animation des réseaux de veille,

Valoriser des livrables de veille à travers de nouveaux canaux de diffusion (sharepoint/yammer),

Evaluer la satisfaction des usagers.

Compétences requises :

Afin de mener à bien l’ensemble des missions qui lui seront confiées, la personne retenue doit posséder les compétences et qualités suivantes :

Maîtriser les techniques documentaires : catalogage, indexation, bulletinage..,

Savoir utiliser un logiciel documentaire,

Connaître les techniques de veille : définition des besoins, sélection des sources, collecte, analyse et diffusion de l’information,

Maîtriser les outils de recherche et de veille : fonctionnalités avancées de moteur de recherche, outils de veille, agrégateur de fils RSS, réseaux sociaux…,

Connaître les techniques d’organisation, de rédaction et de publication de contenus sur le web,

Maîtriser les outils bureautiques : la connaissance des outils Office 365 serait un plus,

Adaptabilité et réactivité,

Savoir travailler en équipe,

Autonomie,

Rigueur et organisation,

Curiosité,

Esprit d’analyse et de synthèse,

Être force de proposition,

Sens relationnel

Formations et expérience :

Formation bac+3 dans le domaine des sciences de l’information exigée. Une spécialisation en veille serait appréciée.

Une première expérience en documentation et/ou veille est attendue.

Bon à savoir :

Ce poste est basé à Paris.

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de : Mme Maria Pontesilli : 01 45 65 57 02

Merci d’adresser votre candidature, lettre de motivation et CV avant le 24 septembre 2020.

Dans le cadre de sa politique de diversité, la CNAF ouvre ses offres d’emploi à toutes les candidatures.

Dans le cadre de notre démarche d’équité entre les profils, les candidat.e.s seront convoqué.e.s à l’issu des trois semaines de publication de l’annonce.

Rémunération brute annuelle entre 32K€ et 42K€ versée sur 14 mois.