Archiviste

Nous cherchons un.e archiviste expérimenté.e en gestion des archives papier et numériques pour une institution européenne basée à Bruxelles.

Vous serez responsable de la réorganisation et du récolement des archives papier et électroniques de l'institution, notamment :

  • Analyser et comparer des données (tableau de récolement des archives papier, rapport d'extraction des données du système de gestion documentaire)
  • Consolider les dossiers hybrides : analyse, vérification, saisie et encodage des données dans le système de gestion documentaire, identification et suppression des doublons papier
  • Extraire des listes de dossiers papier et/ou hybrides pour un premier tri
  • Inventorier des dossiers papier encore non identifiés dans les salles d'archives
  • Préparer et vérifier des bordereaux d'élimination et de versement
  • Préparer des unités de conditionnement pour l'élimination ou le versement
  • Réorganiser les espaces d'archivage
  • Inventorier des archives électroniques
  • Participer à l'élaboration ou la révision de procédures et d'outils de travail quotidiens

Qualifications et expérience requises :

  • Master à finalité archivistique (indispensable)
  • Minimum un an d'expérience en tant qu'archiviste et expérience indispensable en archivage numérique
  • Connaissance des normes archivistiques
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais (niveau B2 à C1)

Aptitudes requises :

  • Rigueur dans le traitement des documents
  • Très bonnes capacités d’organisation et bonne gestion des priorités
  • Bonne connaissance des techniques archivistiques
  • Aisance avec l'outil informatique
  • Orientation client et résultat
  • Bonne communication et capacité à travailler en équipe
  • Envie de s’investir dans une équipe de professionnels de l’information

Pourquoi Exquando ?

  • Parce que nous sommes passionnés par la gestion de l’information et que nous aimons transmettre cette passion
  • Parce que nous sommes animés par des valeurs communes et que nous les faisons vivre dans notre quotidien professionnel
  • Parce que nous offrons l’opportunité à chacun de se développer et de prendre une part active dans notre aventure et celle de nos clients
  • Parce que nous aimons partager, échanger, discuter, apprendre, évoluer
  • Parce que nous sommes réellement à l’écoute et avons à cœur de veiller au bien-être de nos collaborateurs
  • Parce que nous valorisons le travail de qualité tout en y prenant du plaisir

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez au plus vite votre CV et les raisons de votre intérêt à Muriel à l’adresse suivante: muriel.merat@exquando.com.

Informations complémentaires :

Département: 
99 - Etranger
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 1
Experience requise: 
0-2 ans
Secteur d'activité: 
Service, étude, conseil, assistance
Type d'entreprise: 
Privé
Les podcasts d'Archimag
Rencontre avec Stéphane Roder, le fondateur du cabinet AI Builders, spécialisé dans le conseil en intelligence artificielle. Également professeur à l’Essec, il est aussi l’auteur de l’ouvrage "Guide pratique de l’intelligence artificielle dans l’entreprise" (Éditions Eyrolles). Pour lui, "l’intelligence artificielle apparaît comme une révolution pour l’industrie au même titre que l’a été l’électricité après la vapeur".

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Formation professionnelle - Ingénierie pédagogique - Innovation pédagogique - Banque et assurance - Création de contenus multimédias - Partenariats académiques - Transformation digitale - Consultant en formation

Je suis Florent Siegenthaler, fondateur d’INSURACTIO, une entreprise dédiée à la transformation de la formation professionnelle. Fort de plus de 15 ans d’expérience dans les secteurs de la banque et de l’assurance, j’ai collaboré avec de grandes institutions académiques telles que L’École Supérieure de la Banque (CFPB), l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), et la Faculté de Droit de l’Institut Catholique de Lille. Ces partenariats m’ont permis de développer des programmes pédagogiques innovants qui répondent aux exigences élevées de ces établissements.

 


Documentaliste-Archiviste

Mon parcours professionnel s'articule autour de la gestion du document de sa création à sa dimension historique.


Assistante de conservation / archiviste

Diplômée d'un master Patrimoines et Cultures Numériques, je m'intéresse à la conservation du patrimoine et à sa valorisation, notamment par le numérique.

Mes différents stages en traitement de fonds d'archives ont conforté mon choix de travailler auprès de collections et de fonds patrimoniaux. Aujourd'hui, je cherche à diversifier mes expériences afin d'acquérir des compétences nécessaires pour ma future orientation professionnelle.