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Par Archimag

Numérisation intelligente : les clés pour gagner en performance

Pourquoi ce Supplément Archimag consacré à la numérisation intelligente et aux technologies qu’elle englobe ? 

Tout simplement, parce que la plupart des organisations ont aujourd’hui l’impression d’être entrées de plain-pied dans le digital, d’être à l’aise avec la dématérialisation et d’avoir pleinement enclenché leur transformation numérique.
Sauf que numériser des documents de manière éparse sur une imprimante multifonctions en utilisant la fonction “scan-to-mail” ou “scan-to-file”, n’a rien à voir avec une véritable “transformation numérique”. Elles oublient d’...

Numérisation / Capture des documents et des données
Par QWAM

Analytics & Insights dans le monde d'après

Les études marketing, de consommation et l’amélioration de la connaissance des clients et des consommateurs restent des données fondamentales pour la construction de différentes stratégies de développement de l’entreprise.
Les réseaux sociaux, la crise sanitaire, … sont autant de nouvelles opportunités mais aussi de nouveaux risques pour les entreprises.  

Comment les big data et l’Intelligence Artificielle permettent à une nouvelle forme d’études d’émerger, de tirer profit de l’hybridation de données… découvrez ces évolutions grâce aux experts et professionnels...

Veille - Data
Par Toucan Toco

Comment démocratiser vos données cloud : le data storytelling libère le pouvoir des analytics cloud pour tous

Pour les entreprises de toutes tailles, la migration des données vers le cloud n'est plus une option. Cette transformation va de pair avec une transition vers le cloud analytics : les données ayant migré vers le cloud, pour avoir les outils permettant d'utiliser, de traiter et de comprendre toutes les informations contenues dans ces données.

Ensemble, le cloud analytics et le data storytelling changent la façon dont les entreprises utilisent les données. Révolutionnez la façon dont votre entreprise...

Veille - Data
Par Archimag

Confiance numérique : Quelles technologies pour la garantir ?

Depuis le fameux contrat de confiance vanté par Darty qui scelle (par le biais d’un véritable contrat) les engagements pris par l’enseigne vis-à-vis de son client, la confiance est au cœur de nombreuses opérations et interactions de notre vie. Notamment, de notre vie numérique. Mais au fond la confiance c’est quoi ? Littéralement il s’agit du sentiment de sécurité et d’assurance ressenti par une personne (physique ou morale) qui se fie entièrement à une autre (physique ou morale). Voilà tout l’enjeu de la notion “Faire confiance”, “Avoir confiance”. D’ailleurs, quand des malversations ou...

Confiance numérique
Par Konica Minolta

Activez la transformation digitale de votre entreprise

Transformation digitale : il est temps d’agir.

Il n’est pas trop tard pour vous lancer ou poursuivre la transformation digitale de votre métier.

La première étape : définissez vos objectifs et les personnes à impliquer. C’est essentiel pour déployer la meilleure stratégie et choisir les solutions technologiques adaptées à vos contraintes métiers.
Quels que soient vos objectifs, une chose est sûre, il n’y a pas de digitalisation sans recours à des solutions intelligentes de gestion de l’information et à un accompagnement personnalisé.

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GED- ECM
RPA - Robotic Process Automation
Par Docuware

Passer à la facture électronique - Edition 2021/2022

La facturation électronique est obligatoire pour toutes les entreprises dans leurs échanges avec l'Etat et les Collectivités depuis le 1er janvier 2020. Cette obligation s'étendra de façon progressive à compter du 1er janvier 2024 et jusqu'au 1er janvier 2026 pour tous les échanges inter-entreprises.

Découvrez dans ce guide détaillé, édité par DocuWare, tout ce que vous devez savoir sur la facture électronique client et fournisseur : 

  • Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
  • Les principaux avantages de la
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Dématérialisation de facture
Par Signaturit

Comment mettre en place la signature électronique dans votre entreprise

Hausse de la productivité, meilleure expérience client, rationalisation des processus, réduction des coûts… Les bénéfices de la signature électronique ne sont plus à présenter et son implémentation constitue aujourd’hui une étape importante de la transformation digitale d’une entreprise. Mais savez-vous concrètement quelle démarche suivre pour mettre en place un tel projet et en faire bénéficier durablement votre entreprise ?

Alors que sa mise en œuvre peut sembler lourde et compliquée à première vue, elle est plus simple...

Confiance numérique
Par OCLC

Bibliothèques : vers des collections surpuissantes

« Bibliothèques : vers des collections surpuissantes » met en évidence le pouvoir des métadonnées de bibliothèque pour inspirer les apprenants et améliorer les collections en bénéficiant du partage des connaissances de toutes les communautés.

Sujets couverts dans ce livre :

  • Qu’est-ce qu’une collection de bibliothèque surpuissante ?
  • Favoriser la découverte du contenu électronique.
  • Mobiliser les métadonnées de groupes pour un impact maximal.
  • Exploiter les données pour en extraire les informations.
  • Améliorer la visibilité
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Bibliothèque et édition
Par Archimag

Plateformes documentaires : quelles solutions, pour quels usages ?

Bien que les plateformes documentaires permettent de référencer, d’indexer, d’agréger et de gérer les contenus des organisations, il faut se rappeler qu'elles n’ont absolument pas les mêmes fonctionnalités que les plateformes de GED ou d’ECM.

Plus riches et polyvalentes, les plateformes documentaires ont pour vocation principale de décloisonner l’information au sein des organisations et sont dotées d’une multitude de capacités d’éditorialisation, de valorisation et de diffusion de l’information ainsi que d’outils facilitant la collaboration et la communication (chat, forums,...

Audiovisuel - Photo - Vidéo - Image
Bibliothèque et édition
Par Toshiba

Réussir sa politique d’impression

L’impression et la gestion des flux documentaires peuvent peser jusqu’à 5 % du chiffre d’affaireS des entreprises. Mais la perception de cet enjeu majeur demeure insuffisante dans les entreprises.

Ce livre blanc décrypte ce paradoxe, révèle où sont les coûts cachés et identifie les scénarios possibles. Il suggère des bonnes pratiques et explique pourquoi, à l’heure du tout numérique, les services managés d’impression apportent une solution optimale pour adresser les besoins fondamentaux de réduction des coûts, d’...

Par Toshiba

Zéro papier : Info ou Intox ? En route vers la maîtrise de vos flux documentaires

Si le mouvement vers la dématérialisation est incontournable, il reste et restera toujours des flux papiers, qui ne rendent pas pertinente une stratégie visant au « zéro papier ».

La transformation digitale, et notamment la dématérialisation, a engendré de nouveaux défis en matière d’impression et de gestion des flux documentaires pour les entreprises. Découvrez dans ce livre blanc toutes les clés pour mener une approche raisonnée et intelligente de la gestion du document.

Dématérialisation de facture
GED- ECM
Par Toshiba

La dématérialisation, une nécessité certainement, une opportunité…évidemment !

Aujourd’hui, les entreprises font face à plusieurs enjeux qui évoluent en permanence. Il leur faut, à la fois, maîtriser les flux d’informations, s’adapter à des nouveaux usages métier, se préoccuper de la sécurité à l’heure de l’entreprise connectée et largement ouverte vers l’extérieur, prendre en compte toutes les interactions avec leur écosystème, toujours maîtriser les coûts et renforcer l’agilité et l’efficacité des processus.

La dématérialisation constitue l’un des leviers qui permet de concilier tous ces besoins....

GED- ECM
Par Chapsvision

L'Intelligence Collective : quelle méthode et quel outil pour la développer ?

L’intelligence collective a réussi à s’imposer comme une méthode efficace pour accompagner les enjeux stratégiques des entreprises, avec des résultats positifs et concrets.

Impliquant le partage d’informations par le collectif dans l’optique d’améliorer la prise de décision, elle permet aux entreprises d’anticiper les évolutions de l'environnement externe et de s’y adapter en détectant les opportunités en avance.

En quoi consiste-t-elle, quels sont ses avantages et comment l’appliquer en entreprise ? 
Plus d'infos dans ce livre blanc.

Veille - Data
Par Toshiba

Authenticité, Intégrité, Lisibilité : la facture dématérialisée dans tous ses états

Pressions réglementaires, évolutions des usages, exigences de performance et d’efficacité : aujourd’hui tout concourt pour que la dématérialisation s’accélère.

Mais il reste du chemin à parcourir et la persistance d’idées reçues sur la dématérialisation de factures doit laisser la place à la prise de conscience de ses bénéfices et de son ROI immédiats.

A travers ce livre blanc Toshiba, nous vous proposons d’oublier les idées reçues autour de la dématérialisation de factures et de découvrir comment capitaliser sur ses multiples bénéfices.

Intégrez les 5 facteurs clés...

Dématérialisation de facture
Par Pitney Bowes

Comment optimiser vos relations clients/partenaires omnicanales à l’ère du travail hybride ? Et avec quelles solutions ?

La crise sanitaire a accéléré la transformation numérique de nombreux secteurs qui se sont adaptés dans l’urgence à un quotidien bouleversé (éducation en ligne, télémédecine, e-commerce, télétravail, cloud, etc.).

Depuis, de nombreuses entreprises ont compris l’intérêt qu’elles avaient à se digitaliser et à revoir leur fonctionnement, du traitement du courrier entrant à l’archivage des données, en passant par la gestion de leurs processus documentaires internes.

  • Quels enseignements tirer de la crise sanitaire sur la gestion documentaire?

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Editique et CCM - Customer Communication Management
GED- ECM
Les podcasts d'Archimag
Pour cet épisode spécial Documation, nous nous sommes penchés sur une autre grande tendance de l'année 2024 : la cybersécurité, et plus particulièrement la sécurité dans le domaine de la gestion des données. La protection des données contre les menaces internes et externes est non seulement cruciale pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, mais aussi pour maintenir la confiance des clients. Julien Baudry, directeur du développement chez Doxallia, Christophe Bastard, directeur marketing chez Efalia, et Olivier Rajzman, directeur commercial de DocuWare France, nous apportent leurs éclairages sur le sujet.