ASSISTANT(E) GESTION DOCUMENTATION TECHNIQUE (13)

Salaire : A négocier

Prise de poste : Dès que possible

Expérience dans le poste : Minimum 7 ans

Statut du poste : Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Descriptif du poste

Au sein de la Direction Grands Projets Energie, vous travaillerez en collaboration avec les équipes Projets en charge de la réalisation de contrats majeurs dans le secteur Nucléaire chez nos clients EDF et / ou ITER.

vos missions principales sont détaillées ci-dessous.

* Gestion documentaire :
- Création, mise en place et maintien de la base documentaire des Projets - gestion électronique des documents ;
- Etablir les procédures de gestion documentaire et de la codification des documents du Contrat ainsi que de veiller à leur application ;
- Mise en place des trames documentaires et relecture des documents ;
- Générer, suivre et diffuser la numérotation des documents ;
- Assurer la réception, l'archivage et la diffusion et des documents Client / Livrables ainsi que la réalisation des bordereaux de transmissions ou réception ;
- Gérer le processus de consolidation et retour des commentaires Client suivant les délais contractuels ;
- Suivre et surveiller les indicateurs de performances (KPI) relatifs à la gestion documentaire.

* Documentation technique :
- Relecture, correction et / ou traduction des documents techniques français - anglais ;
- Consolidation et vérification des dossiers de « fin d'affaire » avant transmission au Client.

* Reporting / Communication :
- Collecter, synthétiser et transmettre les tableaux de bords de pilotage de l'activité ;
- Rédiger les courriers à adresser aux différents intervenants des Projets (client, collaborateurs, partenaires, sous-traitants, etc.) ;
- Rédiger des communications internes et externes pour la promotion des Projets ;
- Créer et aider à la création de supports de présentations à destination des différents intervenants des Projets (client, collaborateurs, partenaires, sous-traitants, etc.).

* Gestion des compétences :
- Suivre des habilitations du personnel d'encadrement ;
- Réaliser la formation (modules de tronc commun) de l'accueil du personnel d'encadrement lors de son arrivée sur les Projets.

Profil recherché

De formation Bac+2/4 en assistanat technique ou gestion documentaire, vous justifiez d'une expérience solide d'au moins 10 ans dans la gestion documentaire technique de Projet et / ou d'offres ;
Très bonne maîtrise du Pack Office ;
Anglais courant nécessaire
Dynamisme, autonomie, rigueur et capacité d'adaptation seront vos atouts pour réussir à ce poste.

Entreprise

Au service de la performance, de l'innovation et de la compétitivité des industriels, Ortec est un groupe international, intégrateur de solutions en engineering et travaux.
Il intervient sur de nombreux marchés : Énergies, Aéronautique, Spatial, Défense, Automobile…

Ses collaborateurs ont l'esprit audacieux, le geste expert et partagent la même passion pour les défis industriels. Ortec c'est un partenaire de confiance, créateur de valeur dans une approche éthique et responsable.