Avec les confinements liés à la crise sanitaire, bon nombre d’organisations ont dû revoir leur processus de gestion du courrier papier. Dans de nombreux cas, un collaborateur s’est retrouvé en charge de la numérisation des documents reçus et de leur distribution par voie électronique. D’autres ont fait le choix de l’externalisation, pratique mais coûteuse.
Quoiqu'il en soit, la gestion du courrier entrant et sortant peut vite devenir un vrai casse-tête. En effet, les documents papiers qu'ils contiennent peuvent avoir une valeur particulière : factures fournisseurs ou clients, contrats, réclamations, etc. Grâce à l'utilisation d'outils numériques adaptés, la dématérialisation du courrier fait partie intégrante de la transformation digitale des entreprises et de la politique zéro papier. En effet, elle contribue à la bonne distribution des documents, mais également à leur archivage et à la récupération des données, entre autres.
Pour aider les structures de toutes tailles à y voir plus clair dans leur processus de gestion du courrier, Kodak Alaris a justement lancé un dispositif interactif totalement gratuit. L’objectif : découvrir les avantages liés à l’automatisation de la gestion du courrier ainsi que les moyens pour en tirer pleinement profit au quotidien.
La gestion du courrier, pierre angulaire de la transition numérique
« Avec la pandémie mondiale, nous avons constaté un besoin accru pour les organisations de revoir leurs processus actuels liés à la gestion du courrier. Dans de nombreux cas, le traitement du courrier papier a été largement négligé durant la crise sanitaire, et tout particulièrement pendant les périodes de confinement », indique Kodak Alaris.
C’est pour y remédier que le spécialiste de la dématérialisation a lancé une opération déclinée en plusieurs étapes :
- Un autodiagnostic de la gestion du courrier, que les organisations peuvent réaliser en ligne afin d’identifier leurs pratiques en la matière et de déterminer leur profil ;
- L’accès à un eBook personnalisé, adapté au profil préalablement établi, recensant des conseils pour améliorer le processus de gestion du courrier, notamment grâce à l’automatisation ;
- La participation à un webinaire, organisé le 18 mars prochain en présence d’Aline Cande-Saponara et Cyril Condamines, directeurs commerciaux chez Kodak Alaris, qui sera l’occasion de découvrir comment l’entreprise spécialisée dans la capture d’informations peut aider les organisations à optimiser leur gestion du courrier.
En la matière, Kodak Alaris s'appuie sur ses scanners multirécompensés et ses logiciels d’automatisation pour optimiser toutes les étapes du processus de gestion de courrier, de la numérisation (grâce à la solution INfuse, par exemple) à l’archivage, en passant par la livraison et l’extraction des données. De quoi remettre la gestion du courrier au cœur de la transformation numérique des organisations !
