Documentaliste (94)

DOCUMENTALISTE (H/F) – CDI Temps partiel – Villejuif (94)
inhni – Villejuif (94)

CDI temps partiel (50%) à pourvoir dès que possible
Localisation : Villejuif (94)

Contexte
Présents sur 16 sites, 250 salariés, l’Inhni, est l’organisme de formation et de conseil de la Branche Propreté (22 M€). Nous proposons des formations à destination des adultes, des jeunes et des salariés du secteur de la Propreté et des Services Associés qui aujourd’hui représente plus de 7 milliards d’euros et est en pleine évolution.
Notre présence sur le territoire national nous permet de former chaque année plus de 18 000 stagiaires en formation continue et d’accueillir plus de 1 200 apprentis dans nos 7 centres (CFA) avec un taux de réussite aux examens de près de 80 %.

MISSIONS
Rattaché au Directeur de CFA, vous êtes garant de la gestion du Centre de Ressources comme lieu central des activités du CFA en relation avec tous les services. A ce titre, vous avez pour principales missions :
Gestion du Centre De Ressources en lien avec les services du CFA
– Gérer et actualiser la CVthèque des candidatures en lien avec le service développement
– Etre à l’initiative ou mettre en œuvre avec les formateurs les actions pédagogiques (Rallye lecture, Filme ton Job, sorties pédagogiques, etc.)
– Créer et gérer des bases de données (documentaires, thématiques, fichiers contacts, trombinoscope, ..) – Participer à l’animation du site internet des anciens apprentis
– Recevoir les candidats et apprentis pour conseils rédactionnels de lettre, dossier, CV, …
– Actualiser des supports de communication, les carnets de liaison CFA-Entreprise – Aider à la rédaction des comptes rendu des activités pédagogiques
– Etre partie prenante de l’accueil, de l’information, du suivi des apprentis et candidats
– Participer aux actions de soutien scolaire et d’évaluation et à l’organisation des évènements (journées d’information, portes ouvertes, job dating, remise des diplômes, ..) – Gérer et enrichir l’intranet et la plateforme ressources pédagogiques – Suivre les abonnements et les prêts
– Etre en veille sur l’actualité de la profession, de la pédagogie, de l’apprentissage, …
– Tenir à jours les plannings divers (salles de formation, sorties de matériels, ..) – Superviser l’utilisation du parc informatique du centre ressource

PROFIL
De formation BAC+2/4 en Communication, Information ou Documentation, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au minimum 2 ans acquise dans une fonction similaire.
Forte capacité d’adaptation et de prise d’initiative, vous travaillez en réseau avec les CDR des autres CFA inhni et la direction nationale de l’ingénierie pédagogique.
Vous êtes capable de repérer et d’identifier les demandes et les besoins de publics divers et d’y répondre. Vous êtes force de proposition, fédérateur, communiquant et maîtrisez des outils informatiques.

Candidatures
Laura DONZE
Chargée de Recrutement
Services Généraux
INHNI
Tél. : 01.46.77.40.40
l.donze@inhni.fr