Chargé(e) d’archives à l’Observatoire – Meudon (92) et Paris (75)

Chargé(e) d’archives

Meudon (92) et Paris (75)

Introduction et contexte:

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, l’Observatoire de Paris recrute un/une archiviste pour une durée de 8 mois, à compter du 1er février 2019.

Missions:

Au sein de la Bibliothèque de l’Observatoire de Paris, le ou la chargé(e) d’archives aura pour principales missions d’œuvrer à la collecte et au traitement de l’arriéré des archives des services, des départements scientifiques et de chercheurs qui a été stocké à la bibliothèque ; ainsi que de participer à l’encadrement de stagiaires archives.

Activités principales:
Collecte des archives administratives et scientifiques et/ou classement de fonds :
• Tri et classement des archives,
• Rédaction des bordereaux de versement et d’élimination, rédaction d’instruments de recherche,
• Saisie des versements dans l’application informatique de gestion des archives avec détermination de la DUA, du sort final et des règles de communicabilité.
Participation à l’encadrement de stagiaires :
• Accompagnement et suivi des stagiaires.
Gestion de la communication des archives contemporaines aux publics en application des dispositions légales et dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information.
Suivi de l’activité : mise à jour de tableaux de bord et élaboration de rapports mensuels.
Participation à la vie du service : réunions mission archives et bibliothèque, préparation de posts pour la page Facebook etc.

Profil recherché:

Diplôme recherché : diplôme de master II professionnel en archivistique.
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques.
Maîtrise des règles de gestion des archives, notamment des normes en matière de collecte et classement.
Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et la recherche.
Curiosité intellectuelle, polyvalence et capacité d’adaptation.
Autonomie.
Rigueur et sens de l’organisation.
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Sens du service et disponibilité.

Attention : port de charge fréquent.

Modalités de recrutement:

CDD de 8 mois, à compter du 1er février 2019.

Poste basé principalement sur le site de Meudon, déplacements à prévoir sur le site Paris (75014).
Temps plein : 37h30 par semaine.
Horaires à définir, du lundi au vendredi, entre 9h et 18h.

Contacts pour candidater:

mission.archives@obspm.fr