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Prestataires en archivage physique : Comparatif, guide d’achat et prestation de services

Le prestataire en archivage physique prend en charge la conservation des archives papier pour autrui. Il récupère les archives chez le client, généralement déjà conservées en boîtes d’archives, et les intègrent dans des conteneurs plus grands.
Il doit mettre en place un inventaire des archives partagé avec le client : typologie documentaire, service versant, descriptif éventuel, dates extrêmes, et doit proposer et adapter les durées légales de conservation, et assurer leur destruction à terme.

Le client et le prestataire se mettent d’accord sur un délai de communication (dans les 2 heures, en 48h…), et sur le moyen de communication : par scanner pour les faibles volumes, par coursier pour les boîtes entières.

La prestation est régie par la norme NF Z 40-350 et certains sites sont agréés SIAF pour permettre la conservation des archives publiques dans leur âge intermédiaire.

RHENUS OFFICE SYSTEMS FRANCE

Rhenus Office Systems France est une société spécialisée dans la conservation des documents, la gestion, la numérisation, la destruction confidentielle, le dépoussiérage et d’autres solutions visant à améliorer l’efficacité opérationnelle de ses clients. Nous offrons des solutions complètes pour...

XELIANS

Xelians a su s’imposer comme un acteur incontournable dans la gestion documentaire à 360°. De l’archivage physique à l’archivage numérique, le Groupe agit au cœur des enjeux business des entreprises, tous secteurs confondus et se positionne en tant que partenaire de leur transition numérique....

Vectura Archivage

Vectura Archivage, gagnons du temps et de l’espace ! Dotée d’une expérience de plus de 30 ans, Vectura Archivage est une société de tiers-archivage qui répond aux solutions de gestion d’archives physiques et numériques selon les spécificités de votre secteur d’activité. Accès sur la qualité de...

Palm'Data

Fondée en septembre 2018, Palm’Data a pour objectif d’accompagner les entreprises qui travaillent dans le domaine des sciences de la vie (pharmaceutique, cosmétique, dispositifs médicaux) dans l’organisation, la protection et l’utilisation de leurs données réglementaires (données papier, données...

NOUMEA ARCHIVES

Pionnière et 1er tiers archiveur de Nouvelle Calédonie depuis plus de 20 ans, NOUMEA ARCHIVES, société familiale du Groupe Courte et Fils, dédie son activité à la conservation et à la gestion d'archives physiques. De leur stockage à leur destruction sécurisée, confidentielle et certifiée, NOUMEA...

Archives Réunion

Archives Réunion créée en 2011, est la première société tiers-archiveur d'Outre-Mer agréée en 2012 pour la conservation d’archives publiques courantes et intermédiaires sur support papier. L'entreprise propose des solutions d’archivage physique répondant aux normes et référentiels du métier, de...

Avizo

Depuis 2012, AVIZO possède une expérience reconnue et la compétence professionnelle requise pour proposer des prestations de qualité aux services d’archives, aux bibliothèques et aux musées en matière de traitement des fonds d’archives patrimoniales et de leur environnement. AVIZO étudie toutes...

CADN

CADN est une entreprise privée, crée en 1987, de conservation d'archives et de numérisation. Depuis près de 30 ans, nous proposons nos services dans les domaines complémentaires de l'archivage physique, de la numérisation de masse et de la numérisation patrimoniale. CADN est un acteur majeur...

ARCHIMEST

ARCHIMEST est une société de conservation, gestion, et destruction d'archives qui intervient sur l'ensemble du territoire. Elle assure la prise en charge avec un inventaire détaillé, le transfert et la conservation dans des entrepôts sécurisés, la gestion des recherches et retours, ainsi que la...
Les podcasts d'Archimag
Pour cet épisode spécial Documation, nous nous sommes penchés sur une autre grande tendance de l'année 2024 : la cybersécurité, et plus particulièrement la sécurité dans le domaine de la gestion des données. La protection des données contre les menaces internes et externes est non seulement cruciale pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, mais aussi pour maintenir la confiance des clients. Julien Baudry, directeur du développement chez Doxallia, Christophe Bastard, directeur marketing chez Efalia, et Olivier Rajzman, directeur commercial de DocuWare France, nous apportent leurs éclairages sur le sujet.
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