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Immobilier : signer son bail via une signature électronique est de plus en plus fréquent. L'exemple de Gecina

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    Près de 1 000 baux ont été signés électroniquement chez Genica depuis le mois de février 2019. (Gecina)
  • Sommaire du dossier :

    Depuis 2019, la foncière Gecina propose à ses clients de signer leur bail via une solution de signature électronique. Un projet qui s’inscrit dans un vaste plan de transformation digitale et qui permet de réduire le temps de traitement des dossiers.

    19,3 milliards d’euros. C’est la valeur du patrimoine immobilier détenu et géré par Gecina. Cette société d’investissement immobilier cotée (SIIC) organise son activité autour d’un pôle « bureaux » qui s’adresse aux entreprises et d’un pôle « résidentiel » réservé aux particuliers et étudiants. Première foncière européenne de bureaux, Gecina voit les choses en grand : 100 000 clients font appel à ses services.

    Depuis le début de l’année, Gecina propose à ses clients une innovation : la signature électronique. Les locataires sont désormais invités à signer leur bail sous forme électronique grâce à la solution Yousign qui a été déployée au cours de l’année 2019.

    « Nous avons opté pour la signature électronique dans le cadre d’une vaste transformation digitale de notre société », explique Frédéric Vern, secrétaire général de Gecina ; « nos bureaux ont entièrement été repensés en open space et nous tendons vers un objectif zéro papier. En tant que première foncière européenne de bureaux et propriétaire du premier parc résidentiel privé parisien, Gecina ne pouvait pas passer à côté de ce mouvement d’ensemble ».

    Une dizaine de mois auront été nécessaires entre la présentation du projet de signature électronique devant le comité exécutif et le passage opérationnel. Le choix d’une solution Yousign s’est fait au terme d’un appel d’offres. Plusieurs critères ont été pris en compte, notamment la facilité d’utilisation aussi bien pour le client que pour les opérateurs.

    Depuis le mois de février, ce sont près de 1 000 baux qui sont signés électroniquement. Un déploiement progressif Le déploiement de la signature a été réalisé de façon progressive. Dans un premier temps, c’est le pôle « résidentiel » qui l’a proposé aux locataires particuliers et étudiants. Puis,....

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    La signature électronique est l’une des clés essentielles de l’efficacité des organisations digitales. Depuis ses débuts, les prestataires qui la fournissent se livrent une rude concurrence dans un marché loin d’être stabilisé et qui suscite l’appétit des investisseurs.
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