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ECM : le grand comparatif 2021 des logiciels de gestion de contenu

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    Pour un seul logiciel d'ECM, les usages et les fonctionnalités nécessaires vont varier d’un métier à l’autre. Vérifier les capacités d’intégration approfondies d’une solution avec les applications métiers est indispensable. (Freepik/@gpointstudio)
  • Une solution d’enterprise content management (ECM) constitue bien souvent une première étape dans la transformation digitale d’une organisation. En centralisant les données et en rationalisant les processus métier, les solutions de gestion de contenu optimisent les flux d’information et améliorent l’efficacité des équipes. Mais comment bien choisir sa solution ? Quelles sont les fonctionnalités importantes ? Et quelles sont les différences entre les logiciels d'ECM ? Découvrez notre grand tableau comparatif en fin d'article !

    Temps de lecture : 4 minutes

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    Les avantages des solutions d'ECM et de gestion de contenu

    L’enterprise content management (ECM) a le vent en poupe ! Éléments clés de la transformation digitale des entreprises, les solutions dédiées à la gestion de contenu s’intègrent dans l’architecture globale des organisations et permettent de sécuriser, consolider et centraliser les données pour favoriser ensuite la circulation et la valorisation de l’information.

    Leurs promesses sont nombreuses : dématérialisation et homogénéisation des process métier, gestion multicanal des flux entrants et sortants, vision à 360 degrés, conformité, stockage, archivage, etc.

    Avec à la clé une véritable amélioration de l’efficacité individuelle et collective.

    enlightenedLire aussi : Choisir son logiciel de Ged, d'ECM ou de records management en 8 points clés

    ECM : des fonctionnalités centrées sur les besoins métiers

    Mais attention ! une solution d’ECM ne se résume pas en une liste de fonctionnalités à compiler. L’ECM doit répondre à des besoins métier et servir les utilisateurs finaux. Avant de choisir sa solution, il est donc primordial de bien définir le périmètre fonctionnel ciblé.

    « Il faut vérifier si la solution s’inscrit dans une logique transversale à l’organisation ou si elle est avant tout une réponse au besoin de digitalisation des métiers », confirme Romain Le Formal, responsable marketing solutions digitales chez Tessi France, éditeur de la solution Tessi Data Content ; « il est impor....
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    patrimoine-numerisation
    Les archives ont encore de beaux projets de numérisation devant elles ! En effet, on trouve toujours sous forme papier ici des fonds anciens ou contemporains à fort intérêt patrimonial, là des documents qu’il est utile de mettre à disposition sous forme dématérialisée ou qui pourraient ainsi connaître une seconde vie - entendez régénérer de la valeur. Ce dossier rappelle le long engagement des institutions culturelles en France en faveur de la numérisation. Elles restent toujours actives sur ce front, tandis que le secteur privé connaît lui aussi des opérations d’ampleur. Trois exemples viennent l’illustrer.
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