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Documation

Numérisation fidèle : à quoi sert la certification NF 544 ?

Ce mardi 19 mars à Documation, la FNTC organise un atelier sur le stand B74 sur la numérisation fidèle et la certification NF 544 à 16h30.


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Une journée pour redonner ses lettres de noblesse au format PDF

Pour beaucoup, le format PDF est associé à Adobe et considéré comme gratuit et immuable. Et même s’il est utilisé pour échanger et conserver des documents dans un format non modifiable, le PDF ne semble finalement pas avoir grande valeur aux yeux des organisations françaises. Cette journée devrait leur permettre de changer leur regard sur le sujet.

Acte II

Grand débat national: l'heure de la collecte a sonné

Les cahiers de doléances rédigés sous format libre (cahiers, courriers, autres...) sont collectés à partir d'aujourd'hui par les maires et les préfets qui les transmettront à la Bibliothèque nationale de France. Les trois prestataires chargés de leur trancription sont désormais connus.

Digitalisation

Des entrepreneurs attentistes face à la dématérialisation et à l'intelligence artificielle

Une très forte majorité de chefs d'entreprise accueille favorablement la dématérialisation mais les risques d'erreur administrative préoccupent les entrepreneurs.

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Le mythe du zéro papier

Le bulletin de paie dématérialisé peine à conquérir les entreprises françaises

Une étude OpinionWay réalisée pour le cabinet de conseil spécialisé dans les ressources humaines Althéa, en partenariat avec Docaposte, PeopleDoc et Primobox, révèle que 80 % des salariés français reçoivent encore chaque mois leur bulletin de paie au format papier. Pourtant, les salariés se disent majoritairement favorables à cette dématérialisation des processus RH.

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Communiqué

Les 5 grands atouts de Mobius, pour ASG Technologies

Créé en 1986 aux Etats-Unis, ASG Technologies est aujourd'hui l'un des principaux éditeurs internationaux de solutions de gestion et de gouvernance de l'information. Rob Perry, vice-président du marketing produit, nous livre ici son analyse sur les 5 principales forces de la plateforme Mobius d'ASG, dédiée à la gestion et à la diffusion de tous types de contenus.

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e-administration

FranceConnect passe le cap des 8 millions d'utilisateurs

Le dispositif d'identification de l'administration a gagné cinq millions d'utilisateurs en un an.


Archimag présente les 20 mots-clés de Documation 2018 en vidéo

Le 23/mar/2018   Et voilà ! Documation 2018 a fermé ses portes ce jeudi 22 mars après trois jours d'un salon foisonnant d'actualités, d'innovations produit, de conférences, de débats et d'échanges entre exposants, intervenants et visiteurs. Trois jours durant lesquelles les vraies tendances 2018 du management de l'information et des processus documentaires se sont dessinées. Michel Remize, rédacteur en chef, ainsi que les journalistes Clémence Jost et Eric Le Ven, présentent en vidéo les 20 mots-clés qui ont marqué Documation 2018.
  • Documation-journalistes-Archimag
  • Documation 2018 : un troisième jour sous le signe de l'innovation

    Le 22/mar/2018   Pour sa 24ème édition, le Salon Documation 2018 se tient au Parc des Expositions, porte de Versailles, à Paris depuis le mardi 20 mars et ferme ces portes ce jeudi. Partie à la rencontre des exposants et de leurs nouveautés, la rédaction d'Archimag vous présente ce qu'il faut retenir de la dernière journée de l'événement annuel dédié au management de l'information et aux processus documentaires.
  • Documation 2018 : une deuxième journée riche en actualités !

    Le 21/mar/2018   Pour sa 24ème édition, le Salon Documation 2018 se tient du mardi 20 au jeudi 22 mars au Parc des Expositions, porte de Versailles, à Paris. Conférences, news des exposants, citation du jour... voici ce qu'il faut retenir de la deuxième journée de l'événement annuel dédié au management de l'information et aux processus documentaires.
  • documation
  • Documation 2018 : résumé de la première journée

    Le 20/mar/2018   Pour sa 24ème édition, le Salon Documation 2018 se tient du mardi 20 au jeudi 22 mars au Parc des Expositions, porte de Versailles, à Paris. Conférence, news des exposants, citation du jour... voici ce qu'il faut retenir de la première journée de l'événement annuel dédié au management de l'information et aux processus documentaires.
  • Documation-intelligence-artificielle
  • C'est bon pour le moral !

    Le 20/mar/2018   Nous avions lancé au début de l'année dernière un sondage auprès des acteurs du domaine, afin de savoir comment ils avaient vécu 2017 et comment ils anticipaient 2018. Voici les résultats complets.
  • Coffre-fort numérique et signature électronique : les deux nouveaux alliés de la gestion RH

    Le 19/mar/2018  

    Que ce soit dans le privé ou dans le public, la dématérialisation est en train de devenir la norme. Désormais les bulletins de salaires, les contrats de travail, les attestations employeurs et bien d’autres documents RH se digitalisent. Législation à l’appui. Dans ce nouveau paysage, le coffre-fort numérique et la signature électronique ont un rôle important à jouer.

  • Comment choisir un scanner haut volume ? Abonnés

    Le 13/mar/2018   À côté des scanners bas et moyen volume, la catégorie dite des "haut volume" s’adresse aux organisations confrontées à d’importants besoins de numérisation. Voici quelques conseils avant de choisir un appareil dont le ticket d’entrée commence à plus de 4 000 euros.
  • scanner-kodak
  • Factures fournisseurs : bien mener son projet de démat Abonnés

    Le 12/mar/2018   Numérisation, Lad/Rad, Ged, référentiel, workflow, portail, EDI… Autant de termes que de transformations, d’outils à mettre en place ou à optimiser. Ces éléments sont constitutifs d’un projet de dématérialisation de factures fournisseurs et doivent être clairement définis et rigoureusement développés. Roadmap, principes clés et bonnes pratiques.
  • facture-taxe
  • CEV : le pendant papier de la signature électronique Abonnés

    Le 12/mar/2018   De plus en plus de factures ou de documents administratifs arborent des cachets électroniques visibles (CEV), visuellement comparables à de simples « flashcodes » ou codes 2D. L’objectif ? Permettre aux destinataires de vérifier très rapidement l’authenticité des copies papier qui leur sont fournies.
  • flashcode-CEV
  • Sécurité des systèmes documentaires : passez aux bonnes méthodes

    Le 08/mar/2018  

    [Avis d'expert] Que votre application documentaire soit dans un intranet ou accessible en SaaS, elle doit être considérée comme “exposée”, et, à ce titre, elle doit être protégée. La question n’étant pas de savoir s’il y aura une attaque, mais plutôt de savoir comment la contrer, la contenir et le cas échéant comment revenir dans les plus brefs délais à une situation normale.

  • Préparez votre Documation 2018 !

    Le 07/mar/2018   Documation 2018 se déroule du 20 mars après-midi au 22 mars prochains. Un rendez-vous indispensable pour se tenir au courant de l’offre en dématérialisation, Ged, ECM, archivage électronique, collaboratif, data… Et comprendre les grands enjeux du moment, de l’intelligence artificielle au RGPD.
  • table-reunion-travail
  • Xplor : double événement le 21 mars

    Le 06/mar/2018   Xplor propose deux événements en un : les conférences Xplor Pertinence, sur la communication client digitale, et papier et Xplor Palmarès 2018, une soirée spéciale avec remise de palmes. Cela se passera le 21 mars au Musée des Arts Forains, à Paris.
  • xplor
  • La dictée vocale au secours des forces de Police

    Le 05/mar/2018  

    [Avis d'expert] Alors qu’elle vient de quitter le mythique 36 quai des orfèvres pour s’installer dans un nouveau bâtiment ultra-moderne presque intégré dans le nouveau bloc du palais de Justice au 36 rue du Bastion dans le 17ème arrondissement de Paris (près de la Porte de Clichy), la PJ manque toujours cruellement de moyens.

  • RGPD : l’erreur serait d’y aller seul

    Le 26/fév/2018   Á trois mois de l’entrée en vigueur du RGPD, beaucoup d’organisations s’interrogent sur le sujet. Pour Everial l’une des principales interrogations est : que fait-on lorsque l’on a un fonds important d’archives et que l’on doit le retravailler intégralement, dans une démarche de mise en conformité ?
  • RGPD : des chiffres qui font mal !

    Le 23/fév/2018   Les entreprises françaises sont mal préparées aux exigences du futur règlement européen sur la protection des données personnelles. Plus d'un quart d'entre elles éprouverait des difficultés à localiser l'emplacement de leurs données.
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    Le chiffre du jour

    48
    C'est le pourcentage des entrepreneurs qui craignent des risques d'erreur administrative liés à la dématérialisation des procédures de création d'entreprise.

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