Serda-Archimag publie son 9e Rapport de la gouvernance de l’information numérique

Le 02/avr/2020  
Serda-Archimag publie, comme chaque année, son Rapport sur la Gouvernance sur l’information numérique 2020. Cette neuvième édition confirme la progression de la mise en oeuvre de projets de gouvernance dans les organisations en France, intégrés aux programmes de transition digitale. Ce rapport fait également apparaître de nouveaux sujets de préoccupation, comme la cybersécurité et la dématérialisation au service du développement durable.
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  • IBML Fusion : le scanner intelligent à ultra haut volume le plus rapide du monde débarque dans les organisations

    Le 02/avr/2020  
    La transformation numérique des organisations est en marche et le scanner IBML Fusion compte bien l'accélérer ! Le spécialiste américain de la numérisation et de l'automatisation de capture intelligence à haut volume IBML vient de lancer une nouvelle série de scanners intelligents à ultra haut volume considérés comme les plus rapides du monde. Dotés d'une solution de capture extrêmement puissante, ils sont distribués par Kodak Alaris, qui offre une gamme d'options de maintenance et de services dédiés. 
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  • Vitam : la version 3 du logiciel d'archivage numérique est disponible

    Le 01/avr/2020  
    Le programme d'archivage numérique Vitam poursuit sa route ! Porté par trois ministères (Affaires étrangères, Culture et Armées) et soutenu par une quinzaine d'autres institutions, Vitam a été officiellement lancé en 2015. Après 4 ans de développement, la version 3 du logiciel d'archivage électronique Vitam a été publiée le 30 mars dernier. Cette V3, riche de nouvelles fonctionnalités, signe la fin de la phase projet et ouvre celle de la maintenance avec amélioration continue. 
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  • MonIdenum : le potentiel de l’identité numérique des entreprises Abonnés

    Le 30/mar/2020  
    Permettre aux entreprises d’évoluer, à l'heure de la dématérialisation, dans un environnement digital sécurisé bâti par des tiers de confiance... C’est dans cet esprit que les greffiers des tribunaux de commerce et Infogreffe ont conçu MonIdenum, un service gratuit d'identité numérique à destination des chefs d’entreprise. Il constituera, à terme, la première véritable présence digitale et juridiquement opposable de l’entreprise ; une sorte de clé universelle du chef d’entreprise pour l’accomplissement de l’ensemble de ses démarches et échanges en ligne.
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  • Management de la qualité vs gouvernance de l'information

    Le 26/mar/2020  
    Management de la qualité et gouvernance de l’information numérique ? Existe-t-il des terrains de convergence entre ces deux modèles de pilotage de l’information au sein des organisations et comment les articuler ? Définition et périmètre, principes fondateurs, référentiels d'appui, et démarche de certification. Voici leurs différences et ce sur quoi ils se rejoignent, en face à face :
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  • Les 14 normes et référentiels de la dématérialisation à connaître absolument Abonnés

    Le 23/mar/2020  
    Se repérer parmi tous les référentiels concernant la dématérialisation et l’archivage électronique peut s’avérer un véritable casse-tête. Normes, standards ou certifications, français ou internationaux : il n’est pas aisé de savoir ce qui peut être appliqué dans son domaine (numérisation, traçabilité et intéropérabilité, coffre-fort numérique, signature électronique, records management et archivage électronique). L’occasion de faire le point sur les plus importants.
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  • Place à la lettre recommandé électronique !

    Le 20/mar/2020  
    Tout le monde s’accorde à dire que le numérique fluidifie les échanges entre les acteurs économiques à l’heure où les webmails et les messageries électroniques connaissent un fort succès. Se pose cependant la question de la gestion de l’identité dans un contexte de risque de fraude croissant. C’est pourquoi, le règlement eIDAS est venu renforcer les conditions de vérification d’identité de l’émetteur et du destinataire dans le cadre de la Lettre recommandée électronique (LRE). Richard LAMY, Directeur de Projets et consultant LRE eIDAS chez Tessi, nous en explique les enjeux.
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  • Gestion électronique du courrier : à chaque métier sa Gec

    Le 19/mar/2020  
    Dans les organisations privées et publiques, la gestion de courrier est une problématique universelle. Ce sont des flux papier et numériques à capter, traiter et mettre à disposition. On peut s’en charger soi-même ou recourir à l’externalisation, selon les enjeux, la volumétrie, les ressources internes, l’environnement… Découvrez notre dossier complet dédié à la gestion électronique du courrier (Gec) en fonction des différents services de l'entreprise (comptabilité et finances, marketing, ressources humaines) ainsi qu'une méthode pour les collectivités territoriales.  
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  • Marketing : la Gec passe en mode multicanal Abonnés

    Le 19/mar/2020  
    Courriers papier, emails, messages envoyés par des clients depuis les réseaux sociaux... les flux entrants et sortants de toutes natures sont de plus en plus souvent pilotés par les services marketing depuis une plateforme centralisée de gestion électronique du courrier (Gec). Et ce à l’appui de solutions de reconnaissance de caractères, d’extraction des pièces justificatives ou bien de robotisation des tâches de traitement les plus basiques.
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  • RH : robots logiciels et intelligence artificielle investissent le courrier Abonnés

    Le 19/mar/2020  
    En entreprise, les spécialistes de la gestion des ressources humaines traitent et expédient chaque jour des dizaines de courriers papier ou emails aux salariés. Les tâches de gestion associées, plutôt fastidieuses, sont de plus en plus automatisées. Zoom sur des solutions de RPA (robotic process automation), complémentaires des logiciels de gestion électronique du courrier dédiés aux services RH.
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  • La gestion électronique de courrier gagne les collectivités territoriales Abonnés

    Le 19/mar/2020  
    18 régions, 101 départements, 34 970 communes et 66,6 millions de citoyens ! À travers leurs compétences respectives, les collectivités territoriales sont en relation permanente avec leurs administrés. Avec des exigences de rapidité et de satisfaction qui obligent aujourd’hui de passer par dématérialisation de cette gestion de la relation citoyen. À commencer par le courrier.
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  • Elise, la GEC nouvelle dimension

    Le 19/mar/2020  
    Comment faire face au double flux de courrier entrant (physique + électronique), accélérer le traitement des demandes et obtenir une information 100 % numérique fiable ?   
  • Le Groupe ALKOR dématérialise ses factures avec Pitney Bowes

    Le 19/mar/2020  
    Les 137 revendeurs adhérents du Groupe ALKOR, une coopérative de distributeurs de papeterie et de fournitures, peuvent désormais s'équiper d'une solution de dématérialisation des factures performante et facile à déployer, développée par Pitney Bowes. Explications.
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  • La salle courrier digitale doit se réinventer avec de la capture avancée

    Le 19/mar/2020  
    À l’heure de la digitalisation croissante des interactions et parce qu’il est plus que jamais nécessaire pour les organisations de disposer en temps réel de données valides, exhaustives et fiables, Thierry Moncoutié, product marketing manager chez ITESOFT, explique pourquoi une salle courrier digitale doit désormais s’appuyer sur des technologies de capture avancée d’information.
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  • 5 clés pour bien choisir sa plateforme de gestion de contenu

    Le 19/mar/2020  
    Face à un volume d’information en constante augmentation, des consommateurs hyper-connectés en demande d’expérience toujours plus personnalisées, et de nouveaux types de formats de contenus, les entreprises se doivent de choisir une solution de gestion de contenu performante, pouvant s’adapter à ces nouvelles réalités.
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  • Comment Océane Consulting Data Management interconnecte vos logiciels

    Le 16/mar/2020  
    Océane Consulting Data Management s’est associé à plusieurs partenaires technologiques, chacun spécialisé dans un domaine particulier : capture et numérisation, ECM/GED, gestion de processus, automatisation, signature électronique, BPM, RPA, archivage électronique, coffre-fort numérique et IA. Et constatant l’absence d’interaction entre leurs solutions, l’entreprise a décidé de développer des connecteurs pour les faire dialoguer.
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    Le chiffre du jour
    des bibliothèques proposant des ressources numériques ont constaté depuis le début du confinement une augmentation des usages de leurs ressources en ligne, selon une enquête flash menée par le ministère de la Culture fin mars 2020.
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