I.R.I.S. - Archive & Document Management Assistant (Luxembourg)

For one of our clients in Luxembourg, we are looking for an Archive & Document Management Assistant.

Mission

• Manage the daily administration of a solution Electronic Document Management (EDM), (creation of user accounts, update of metadata, identification and communication of bugs, system configuration)
• Coordinate the EDM system of development projects in collaboration with the IT team
• Work on testing phases and drafting specifications in the development of GOL system
• Check the creation of documents in the EDM system
• Identifying, indexing, filing, archiving documents in both paper and electronic format

Qualifications

• The position will require experience in the following: Minimum 1 year relevant archiving or document management experience in a corporate or banking information service

• Minimum University degree in Information Management (BAC +2)
• Certificate/Diploma of complementary studies (2 years), preferably in archives or document management studies would be an advantage
• Experience of using document management systems for records identification, registration, filing, storage, retention, preservation and conservation in both paper and electronic format
• Good knowledge of archiving and document management standards practices and procedures
• Good knowledge of the life cycle of a document and records management requirements
• Very Good knowledge in English
• Experience of document management systems eg. Opentext Content Server and/or Microsoft Sharepoint would be an advantage

Description société

I.R.I.S. Luxembourg, présent depuis 15 ans sur le marché du Grand-duché et filiale luxembourgeoise d'un groupe belge leader dans les domaines des solutions de reconnaissance intelligente de documents, de gestion de l'information et en matière d'infrastructures IT complexe.
Au Luxembourg, I.R.I.S. accompagne les acteurs majeurs de la place financière et institutionnelle dans le cadre de leurs projets technologiques. Il est aujourd'hui le leader dans les domaines de la numérisation, des solutions collaboratives, de l'archivage électronique et de la gestion électronique de l'information proposant également des solutions dans le domaine de l'infrastructure tant au niveau des systèmes que des solutions de stockage.
Vous alliez habilement sens du service et orientation client, vous souhaitez désormais opter pour un nouveau défi personnel, privilégier la dimension humaine, être à la pointe de la technologie, croître par des personnes alliant savoir-faire et savoir-être, parfaire vos aptitudes dans le but de vous développer, alors inscrivez-vous dans une démarche collective et de croissance.

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