Responsable Documentation juridique (69)

Descriptif du poste

L’Agence Sourcink – www.sourcink.com – recherche pour son client, entreprise de conseil juridique, un(e) Responsable de Documentation juridique en CDI à Lyon.

Nous recherchons pour notre client, entreprise dédiée à l’information juridique réputée pour la qualité de ses prestations destinées aux professionnels, un Responsable pour son service documentation.

Rattaché(e) directement au directeur général, vous intervenez de manière transversale avec les différents services et les prestataires externes pour assurer la bonne gestion du fonds documentaire et du knowledge management.

Vous êtes garant de l’évolution des prestations et outils documentaires proposés, et plus généralement de l'évolution du service de documentation.

Vous managez une équipe de 5 personnes et les accompagnez dans la conduite du changement et les bonnes pratiques documentaires pour assurer un service de qualité rendu aux clients.

Vos principales missions :

1. Gestion du fonds documentaire et Partage des connaissances juridiques :

• Gestion des sources d’informations juridiques existantes, identification de nouvelles sources et mise en place de systèmes de collecte automatisée
• Développement des flux et outils dédiés au partage et à l'enrichissement de la connaissance
• Supervision et participation à la veille, analyse, synthèse et diffusion des informations juridiques via des produits documentaires print et web (dossiers documentaires et législatifs, site internet, espace clients, flash infos, newsletters…)
• Administration des bases de données et gestion des données internes – archives papier et numérique
• Accompagnement des équipes dans la culture digitale et déploiement d’outils collaboratifs et de GED
• Organisation et animation de sessions de formations juridiques en interne et externe

1. Gestion des projets :

• Suivi des besoins des collaborateurs et des clients et stratégie d’acquisition de nouvelles sources d’information
• Suivi des relations et négociations avec les éditeurs juridiques et prestataires
• Suivi des relations et des projets avec le responsable informatique
• Veille sur les nouvelles technologies dans le domaine de l'information/documentation
• Gestion du budget du service et des délais

1. Management de l’équipe – 5 personnes :

• Répartition de l’activité du service entre les membres de l’équipe
• Animation de l’équipe et communication interne
• Recrutement, intégration des nouveaux collaborateurs, formation et suivi des carrières
• Suivi d’une stratégie éditoriale et organisationnelle commune
• Garantie d’un travail de qualité rendu par l’ensemble du service

Profil recherché

De formation supérieure, vous êtes idéalement issu(e) d'une filière spécialisée en gestion de l’information, type EBD ou INTD, ou à défaut d’un Master en droit. Vous disposez d’une expérience acquise en knowledge management de minimum 6 ans au sein de cabinet(s) d’avocats, de notaires, de conseil juridique ou de direction(s) juridique(s) en entreprise(s).

Vous possédez de fortes compétences de synthèse, d’analyse et de rédaction. Expert(e) des outils de veille et des moteurs de recherche,  vous êtes à jour des nouvelles technologies et applications liées à la gestion électronique des données et maitrisez parfaitement la législation et la réglementation en matière documentaire.

Vous avez déjà managé une équipe. Avec un fort sens du service client, vous savez vous adapter aux demandes et collaborez de manière transversale avec des équipes internes et des interlocuteurs externes en mode projets.

Pédagogue et diplomate, vous serez force de proposition et créatif sur les nouveaux sujets de fond ou d’actualité à mettre en avant, tant dans la stratégie éditoriale globale que pour d’éventuels nouveaux produits ou sessions de formation à offrir aux clients.

Entreprise

Découvrez Sourcink, l'Agence de sourcing spécialisée dans le recrutement juridique, fiscal & RH (www.sourcink.com)