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Responsable Documentation juridique (69)

Descriptif du poste

 

L’Agence Sourcink – www.sourcink.com – recherche pour son client, entreprise de conseil juridique, un(e) Responsable de Documentation juridique en CDI à Lyon.

Nous recherchons pour notre client, entreprise dédiée à l’information juridique réputée pour la qualité de ses prestations destinées aux professionnels, un Responsable pour son service documentation.

Rattaché(e) directement au directeur général, vous intervenez de manière transversale avec les différents services et les prestataires externes pour assurer la bonne gestion du fonds documentaire et du knowledge management.

Vous êtes garant de l’évolution des prestations et outils documentaires proposés, et plus généralement de l'évolution du service de documentation.

Vous managez une équipe de 5 personnes et les accompagnez dans la conduite du changement et les bonnes pratiques documentaires pour assurer un service de qualité rendu aux clients.

 

Vos principales missions :

  1. Gestion du fonds documentaire et Partage des connaissances juridiques :
  • Gestion des sources d’informations juridiques existantes, identification de nouvelles sources et mise en place de systèmes de collecte automatisée
  • Développement des flux et outils dédiés au partage et à l'enrichissement de la connaissance
  • Supervision et participation à la veille, analyse, synthèse et diffusion des informations juridiques via des produits documentaires print et web (dossiers documentaires et législatifs, site internet, espace clients, flash infos, newsletters…)
  • Administration des bases de données et gestion des données internes – archives papier et numérique
  • Accompagnement des équipes dans la culture digitale et déploiement d’outils collaboratifs et de GED
  • Organisation et animation de sessions de formations juridiques en interne et externe

 

  1. Gestion des projets :
  • Suivi des besoins des collaborateurs et des clients et stratégie d’acquisition de nouvelles sources d’information
  • Suivi des relations et négociations avec les éditeurs juridiques et prestataires
  • Suivi des relations et des projets avec le responsable informatique
  • Veille sur les nouvelles technologies dans le domaine de l'information/documentation
  • Gestion du budget du service et des délais

 

  1. Management de l’équipe – 5 personnes :
  • Répartition de l’activité du service entre les membres de l’équipe
  • Animation de l’équipe et communication interne
  • Recrutement, intégration des nouveaux collaborateurs, formation et suivi des carrières
  • Suivi d’une stratégie éditoriale et organisationnelle commune
  • Garantie d’un travail de qualité rendu par l’ensemble du service

 

Profil recherché

 

De formation supérieure, vous êtes idéalement issu(e) d'une filière spécialisée en gestion de l’information, type EBD ou INTD, ou à défaut d’un Master en droit. Vous disposez d’une expérience acquise en knowledge management de minimum 6 ans au sein de cabinet(s) d’avocats, de notaires, de conseil juridique ou de direction(s) juridique(s) en entreprise(s).

Vous possédez de fortes compétences de synthèse, d’analyse et de rédaction. Expert(e) des outils de veille et des moteurs de recherche,  vous êtes à jour des nouvelles technologies et applications liées à la gestion électronique des données et maitrisez parfaitement la législation et la réglementation en matière documentaire.

Vous avez déjà managé une équipe. Avec un fort sens du service client, vous savez vous adapter aux demandes et collaborez de manière transversale avec des équipes internes et des interlocuteurs externes en mode projets.

Pédagogue et diplomate, vous serez force de proposition et créatif sur les nouveaux sujets de fond ou d’actualité à mettre en avant, tant dans la stratégie éditoriale globale que pour d’éventuels nouveaux produits ou sessions de formation à offrir aux clients.

 

Entreprise

 

Découvrez Sourcink, l'Agence de sourcing spécialisée dans le recrutement juridique, fiscal & RH (www.sourcink.com)

 

Informations complémentaires :

Département: 
69 - Rhône
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
6-10 ans
Secteur d'activité: 
Service, étude, conseil, assistance
Type d'entreprise: 
Privé

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

reçoivent encore leurs fiches de paie au format papier. Pourtant, ils voient d'un bon oeil la dématérialisation de cette procédure RH (58 %), qu'ils jugent "inéluctable" à 86 %. Sans surprise, ce sont les grandes entreprises qui ont davantage mis en place ce type de solution.

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Baromètre emploi

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Les derniers CV

Documentaliste / Agent de bibliothèque

Documentaliste diplômée de l'INTD, je souhaiterais vous proposer mes compétences.

J’ai travaillé pendant deux ans au sein de la Bibliothèque Municipale de la commune de Flamanville (Normandie) en tant qu’Adjoint de bibliothèque ce qui m’a permis d’acquérir une bonne expérience du travail en Bibliothèque municipale.


Graphiste-developpeur

 

Bonjour, je m’appelle Charmake et je suis titulaire d’une Master II en Gestion de l’information et des documents d’entreprise-GIDE. Ce parcours m’a formé aux pratiques de communication et de documents : deux domaines indissociables. Afin de s’acclimater à l’ère numérique, je crée des supports d’informations numériques tels affiches ou site web.

 


Documentaliste iconographe

Formé à INA Sup, je possède une solide culture visuelle et une appétence naturelle pour les arts plastiques, le graphisme et la photo.

Durant l’année 2017/2018 j’ai géré le chantier de numérisation du fonds photographique patrimonial du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire ;

J’y ai acquis une bonne maîtrise de la chaîne de valeur documentaire tout en développant une proposition de valorisation éditoriale des photos numérisées.

Dynamique et proactif, je suis organisé, méthodique et en capacité d'atteindre vos objectifs.


Chargée de veille / Analyste en IE (temps partiel)

Forte de treize années d’expérience en documentation juridique, je souhaite aujourd'hui m’investir dans un poste où je pourrai accompagner les entreprises dans leur prise de décision stratégique et optimiser la gestion de leurs informations au moyen des techniques d'intelligence économique.


bibliothécaire documentaliste

Participer à la gestion de bibliothèque et de la documentation, valoriser l'information et les collections et fonds patrimoniaux.