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Documentaliste (75)

Le poste

Au sein du pôle Documentation, votre rôle sera d’assurer la gestion de la documentation nécessaire à la mise en œuvre des activités, dont la sécurité et la gestion.

 

A ce titre, vos missions principales seront de :

 

- Mettre en œuvre et utiliser le système de gestion (informatisé) de la documentation

- Assurer la gestion de la documentation externe opposable et interne à l’entreprise par la mise en œuvre du processus de création, validation/approbation, archivage, traçabilité, distribution et révision

- Exercer une veille régulière sur les textes officiels (journal officiel, arrêtés, circulaires, …) concernant les services assurés par l’entreprise (exploitation ferroviaire, sécurité du personnel, environnement, marchandises dangereuses, …) et en informer les responsables concernés (DG, DO, Responsables de pôles, …)

- Exercer un suivi sur les accusés de réception des documents externes et internes par les Régions et les pôles et les relancer si besoin

- Alimenter une base des dysfonctionnements majeurs en rapport avec le processus de gestion documentaire

-Alerter le Responsable du Pôle de l’Unité Documentation en cas de dysfonctionnement dans le processus de gestion documentaire

- Contribuer à l’évolution des outils, des processus et des documents d’organisation du pôle documentation

- Contribuer à la formation des autres documentalistes, notamment pour les nouveaux embauchés

- Participer aux réunions d’équipe et de sécurité du pôle de l’Unité Documentation

- Participer à la préparation documentaire des audits internes et externes

 

Poste à pourvoir très rapidement en CDI.

Rémunération brute annuelle de 28k€ + nombreux avantages.

Le profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +3 à Bac +5 en Gestion de l’Information et du Document, ou en Culture et Communication métiers de l’information et de la communication, et fort d'une expérience d'au moins 2 ans dans un service documentation (dans le domaine du ferroviaire serait un plus).

Vous avez une forte appétence pour l'informatique (mise en place et évolution des produits documentaires).

Vous avez une très bonne connaissance des outils de bureautique et notamment Word et Excel.

Vous avez des compétences en assistanat.

Vous savez faire preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et de rigueur.

L'entreprise

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l’un de ses clients, société internationale spécialisée dans les transports, basée à Paris 19ème, un Documentaliste H/F en CDI.

 

Informations complémentaires :

Département: 
75 - Paris
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
LICENCE
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Transport terre, mer, air
Type d'entreprise: 
Privé
Salaire: 
28 000€

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

reçoivent encore leurs fiches de paie au format papier. Pourtant, ils voient d'un bon oeil la dématérialisation de cette procédure RH (58 %), qu'ils jugent "inéluctable" à 86 %. Sans surprise, ce sont les grandes entreprises qui ont davantage mis en place ce type de solution.

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Baromètre emploi

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Les derniers CV

Documentaliste / Agent de bibliothèque

Documentaliste diplômée de l'INTD, je souhaiterais vous proposer mes compétences.

J’ai travaillé pendant deux ans au sein de la Bibliothèque Municipale de la commune de Flamanville (Normandie) en tant qu’Adjoint de bibliothèque ce qui m’a permis d’acquérir une bonne expérience du travail en Bibliothèque municipale.


Graphiste-developpeur

 

Bonjour, je m’appelle Charmake et je suis titulaire d’une Master II en Gestion de l’information et des documents d’entreprise-GIDE. Ce parcours m’a formé aux pratiques de communication et de documents : deux domaines indissociables. Afin de s’acclimater à l’ère numérique, je crée des supports d’informations numériques tels affiches ou site web.

 


Documentaliste iconographe

Formé à INA Sup, je possède une solide culture visuelle et une appétence naturelle pour les arts plastiques, le graphisme et la photo.

Durant l’année 2017/2018 j’ai géré le chantier de numérisation du fonds photographique patrimonial du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire ;

J’y ai acquis une bonne maîtrise de la chaîne de valeur documentaire tout en développant une proposition de valorisation éditoriale des photos numérisées.

Dynamique et proactif, je suis organisé, méthodique et en capacité d'atteindre vos objectifs.


Chargée de veille / Analyste en IE (temps partiel)

Forte de treize années d’expérience en documentation juridique, je souhaite aujourd'hui m’investir dans un poste où je pourrai accompagner les entreprises dans leur prise de décision stratégique et optimiser la gestion de leurs informations au moyen des techniques d'intelligence économique.


bibliothécaire documentaliste

Participer à la gestion de bibliothèque et de la documentation, valoriser l'information et les collections et fonds patrimoniaux.