Responsable des archives municipales - Villefranche-sur-Saône (69)

Villefranche-sur-Saône, com­mune de 37 000 habi­tants, capi­tale du Beaujolais, est située à 40 minu­tes au Nord de Lyon. La variété de ses équipements et de ses mani­fes­ta­tions à carac­tère cultu­rels, spor­tifs, éducatifs et sociaux par­ti­ci­pent à son cadre de vie pri­vi­lé­gié. La Ville de Villefranche, enga­gée dans une démar­che dyna­mi­que et ambi­tieuse de moder­ni­sa­tion et d’inno­va­tion (projet d’admi­nis­tra­tion, d’amé­lio­ra­tion de la rela­tion à l’usager…) res­pec­tueuse d’une charte de mana­ge­ment, recrute un.e :

res­pon­sa­ble des archi­ves muni­ci­pa­les
(cadre d’emploi des atta­chés ter­ri­to­riaux de conser­va­tion ou des atta­chés ter­ri­to­riaux)

Rattachement :
Le/la res­pon­sa­ble des Archives muni­ci­pa­les, placé.e sous la res­pon­sa­bi­lité de la Directrice géné­rale adjointe en charge du pôle res­sour­ces et moder­ni­sa­tion, por­tera et par­ta­gera la fonc­tion archi­ves auprès de l’ensem­ble des direc­tions et ser­vi­ces opé­ra­tion­nels avec qui il/elle enga­gera une véri­ta­ble rela­tion par­te­na­riale avec notam­ment une atten­tion par­ti­cu­lière portée aux mis­sions cultu­rel­les.

Missions :
Dans un contexte de mise en œuvre du projet d’admi­nis­tra­tion et de pro­jets struc­tu­rants, inno­vants et dyna­mi­ques, le/la res­pon­sa­ble des Archives aura pour mis­sions de : 
-  Garantir le mana­ge­ment du ser­vice : 
-  Mettre en œuvre le projet de ser­vice dans le cadre de l’orga­ni­sa­tion-cible 
-  Manager une équipe de 4 agents (1 A, 1 B, 2 C)
Construire et suivre le budget ; élaborer les mar­chés publics 
-  Contribuer à la ges­tion légale et ration­nelle des docu­ments et don­nées de la col­lec­ti­vité : 
-  Participer à la réflexion archi­vis­ti­que dans sa dimen­sion res­source par­ta­gée : par­ti­ci­pa­tion (voire ani­ma­tion) aux grou­pes de tra­vail des cadres en lien avec les pro­jets struc­tu­rants ; élaboration, mises à jour et enca­dre­ment de pro­cé­du­res (éliminations, ver­se­ments, pré-archi­vage) ; tra­vailler au posi­tion­ne­ment et à la conso­li­da­tion du ser­vice en tant que fonc­tion sup­port 
-  Accompagner les ser­vi­ces dans leurs pro­jets de struc­tu­ra­tion des docu­ments et don­nées : réflexion sur la déma­té­ria­li­sa­tion (tant au niveau des pro­jets liés à la e-admi­nis­tra­tion qu’au niveau des pro­jets de numé­ri­sa­tion et de mise en ligne) et la place du numé­ri­que ; cons­truc­tion d’un projet de gou­ver­nance de l’infor­ma­tion et des docu­ments numé­ri­ques ; sou­tien-exper­tise sur les ques­tions de GED, SAE et schéma direc­teur de mutua­li­sa­tion avec la Communauté d’Agglomération 
-  Animer et faire évoluer le réseau des réfé­rents-archi­ves 
-  Garantir l’enri­chis­se­ment, l’acces­si­bi­lité et l’inté­grité du fonds d’archi­ves his­to­ri­ques de la col­lec­ti­vité (actuel­le­ment 700 ml) : 
-  Assurer, en par­te­na­riat avec les autres équipements cultu­rels, la col­lecte des archi­ves d’ori­gine privée pré­sen­tant un inté­rêt patri­mo­nial, et en pilo­ter la ratio­na­li­sa­tion (règle­ment de col­lecte etc.) 
-  Piloter le clas­se­ment des fonds selon les normes archi­vis­ti­ques 
-  Assurer la conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive des archi­ves : co-cons­truc­tion avec les autres équipements de conser­va­tion d’un plan de pré­ven­tion et de sau­ve­garde des fonds et col­lec­tions, et d’une poli­ti­que de numé­ri­sa­tion et de res­tau­ra­tion. 
-  Participer à la trans­pa­rence démo­cra­ti­que, à l’accès à la culture, à la pro­tec­tion des droits indi­vi­duels et à la connais­sance du patri­moine commun : 
-  Mettre en œuvre une poli­ti­que de valo­ri­sa­tion auprès des dif­fé­rents publics : opé­ra­tions de média­tion, concep­tion et ani­ma­tion d’actions d’éducation cultu­relle, expo­si­tions 
-  Participer à la poli­ti­que cultu­relle : co-ani­ma­tion du projet cultu­rel de ter­ri­toire avec l’équipe de direc­tion culture, co- pilo­tage du groupe de tra­vail sur le numé­ri­que (axe fort de la poli­ti­que cultu­relle) 
-  Assurer l’accueil du public et les dif­fé­ren­tes actions inhé­ren­tes à la pré­sence de locaux dédiés aux archi­ves (nou­veaux locaux depuis 2018)

Profil : 
Vous sou­hai­tez tra­vailler dans un ser­vice dyna­mi­que et ambi­tieux ; vous jus­ti­fiez de soli­des connais­san­ces archi­vis­ti­ques et patri­mo­nia­les (niveau master II ou DESS en archi­vis­ti­que) ; vous savez conduire le chan­ge­ment et conce­voir son action dans le par­tage et la trans­ver­sa­lité ; vous maî­tri­sez le mana­ge­ment de pro­jets et de per­son­nes ; vous êtes rigou­reux, métho­di­que et auto­nome ; vous dis­po­sez d’une appé­tence pour la dimen­sion cultu­relle du poste

Rémunération : 
rému­né­ra­tion sta­tu­taire + RIFSEEP + prime annuelle + avan­ta­ges sociaux

Temps de tra­vail et congés : 
39 heures heb­do­ma­dai­res ; 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT

Entretiens : entre­tien de pré-sélec­tion prévu semaine 47 ; entre­tien final prévu semaine 49.

Renseignements : 
Vous pouvez contac­ter Madame Pascale Pétillon Directrice géné­rale Adjointe Pôle Ressources et Modernisation pour toute ques­tion concer­nant cette offre d’emploi au 04.74.62.60.35 ou ppe­tillon@­vil­le­fran­che.net

Les can­di­da­tu­res (CV + lettre de moti­va­tion + der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive ou avis d’ins­crip­tion sur liste d’apti­tude) sont à adres­sées à la Direction des Ressources Humaines avant le 8 novem­bre 2018 à l’adresse sui­vante drh@­vil­le­fran­che.net.

 

 

Informations complémentaires :

Département: 
69 - Rhône
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public
Le chiffre du jour
des bibliothèques proposant des ressources numériques ont constaté depuis le début du confinement une augmentation des usages de leurs ressources en ligne, selon une enquête flash menée par le ministère de la Culture fin mars 2020.
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