Archiviste Manager (95)

La Communauté d’agglo­mé­ra­tion de Cergy-Pontoise (13 com­mu­nes, 207 000 habi­tants) pilote le déve­lop­pe­ment d’un ter­ri­toire en pleine expan­sion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est des­ser­vie par un réseau de trans­port per­for­mant et dis­pose d’une liai­son avec Paris en 30 minu­tes. Bassin de vie équilibré, le ter­ri­toire cer­gy­pon­tain concen­tre un pôle économique dyna­mi­que (11 000 entre­pri­ses), un campus uni­ver­si­taire en déve­lop­pe­ment (30 000 étudiants), des loge­ments et des com­mer­ces, un pôle admi­nis­tra­tif, de nom­breux équipements cultu­rels et de loi­sirs, et un cadre de vie pré­servé.
Soucieuse d’adap­ter ses com­pé­ten­ces aux pro­jets du ter­ri­toire, Cergy-Pontoise emploie près de 600 agents qui exer­cent plus de 80 métiers divers, au ser­vice du public et au sein d’une col­lec­ti­vité dyna­mi­que et res­pon­sa­ble.
Économe en res­sour­ces, l’agglo­mé­ra­tion entend rester exem­plaire sur son ter­ri­toire tout en offrant un cadre de vie de qua­lité à ses habi­tants, avec notam­ment la pro­tec­tion des grands espa­ces natu­rels, la pré­ser­va­tion de la bio­di­ver­sité, la pro­tec­tion de la res­source en eau et le déve­lop­pe­ment des énergies renou­ve­la­bles (bio­masse, pho­to­vol­taï­que...).

Cadres d’emplois des Attachés Territoriaux et Attachés de Conservation du Patrimoine

Sous l’auto­rité de la Responsable du Service Secrétariat Général, vous élaborez, portez et par­ta­gez la poli­ti­que archive auprès des direc­tions et ser­vi­ces de la CACP : 
- Mise en place de la poli­ti­que d’archi­vage et de ges­tion de la donnée :

  • Evaluer et contrôler le système de circulation des documents ;
  • Elaborer les outils du système de record management, (plan de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation…) ;
  • Actualiser et garantir les procédures archivistiques papier (collecte, versement, sélection des documents, rédaction des instruments de recherche…) ;
  • Elaborer le plan de classement, les tableaux de gestion et les bordereaux ;
  • Conseiller et accompagner les services dans les différentes étapes de l’archivage papier et électronique ;
  • Assurer la conservation (préventive et curative) des fonds, la gestion des locaux de conservation, l’entretien des collections… ;
  • Etablir les récolements et mettre à jour les bases de données ;
  • Conduire les campagnes d’éliminations.

- Participation à la tran­si­tion numé­ri­que de la col­lec­ti­vité :

  • Contribuer activement à la mise en place d’un projet d’archivage électronique en lien avec la Direction Informatique et les autres partenaires internes et externes ;
  • Participer aux projets transversaux : réseau des archivistes du territoire, RGPD, Open data.

- Sensibilisation et com­mu­ni­ca­tion :

  • Mettre en œuvre des actions de formation et de sensibilisation à l’archivage à destination des producteurs /versants d’archives (agents des services, élus...) ;
  • Garantir la communication des documents aux publics internes et externes, en application des dispositions légales, dans le respect des droits des personnes et accès à l’information.

Pour cela, vous êtes aidé par un Assistant archive dont vous assu­rez l’enca­dre­ment direct.

Enfin, vous assu­rez le suivi des moyens maté­riels, admi­nis­tra­tifs et bud­gé­tai­res de votre acti­vité.

Profil du can­di­dat
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 5 en archi­vis­ti­que vous jus­ti­fiez impé­ra­ti­ve­ment d’une expé­rience signi­fi­ca­tive dans un ser­vice d’archi­ves.

Connaissances 
-  Maîtrise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire de la col­lecte, du clas­se­ment, de la conser­va­tion et de la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves publi­ques ;
-  Connaissance des normes et règles du record mana­ge­ment, des réfé­ren­tiels, des normes et régle­men­ta­tions rela­tifs à la ges­tion des don­nées électroniques et à leur péren­ni­sa­tion.

Qualités 
-  Sens du ser­vice public 
-  Autonomie et capa­cité d’adap­ta­tion 
-  Force de pro­po­si­tion 
-  Réactivité et rigueur 
-  Capacités mana­gé­ria­les 
-  Sens du rela­tion­nel et de la com­mu­ni­ca­tion

La connais­sance du logi­ciel d’archi­vage AVENIO serait for­te­ment appré­ciée.

Poste à pour­voir par voie de muta­tion, déta­che­ment, le cas échéant par voie contrac­tuelle.

Le poste est à pour­voir à comp­ter du 1er sep­tem­bre 2019.

Merci d’envoyer CV et lettre de moti­va­tion sous la réfé­rence 2019/CPC/ARCM à l’adresse sui­vante : drh@­cer­gy­pon­toise.fr avant le 05 avril 2019.

 

 

Informations complémentaires :

Département: 
95 - Val-d'Oise
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public
Le chiffre du jour
des bibliothèques proposant des ressources numériques ont constaté depuis le début du confinement une augmentation des usages de leurs ressources en ligne, selon une enquête flash menée par le ministère de la Culture fin mars 2020.
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Monsieur,

Actuellement en formation à l’IFA IRTD-CNAM Marcel Sauvage pour préparer une « Licence professionnelle Métiers de l’information : veille et gestion des ressources documentaires, spécialité documentaliste de métiers de l’Infodoc. La durée de ma formation est de 15 mois : du 5 Septembre 2019 au 31 Décembre 2020 dont la soutenance orale d’un mémoire sera nécessaire.