Documentaliste en Industrie (74)

SIRAC - ARCHITECTE DE VOS EMPLOIS

Annecy - 74

1 CDI

Salaire : 25 - 30 k€ brut annuel

Prise de poste : Dès que possible

Expérience dans le poste : Minimum 4 ans

Statut du poste : Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Installation de machines et équipements mécaniques

Descriptif du poste

Missions principales :

- Assure le suivi et le traitement de la documentation contractuelle des projets le tout dans le respect des réquisitions clients.

- Tenue à jour des Listes des Plans et Documents en assurant la traçabilité des envois, des retours documentaires et des suivis de révision.

- Réalisation des diverses trames de documents spécifiques au projet (BL, page de garde, LPD).

- Préparation des envois documentaires (structurer, compiler) et envoi des documents au client par divers moyen de communication (mail, site de dépose)

- Réaliser le suivi des dates contractuelles en interne et relancer les services créateurs de documents.

- Être le garant de la sauvegarde et de la disponibilité des documents.

- Être force de proposition pour l’amélioration continue  des processus documentaires et des outils spécifiques au métier.

Profil recherché

Connaissances requises :

- Maîtrise des processus de gestion documentaire et de l’archivage

- Connaissance et utilisation d’un outil GEIDE.

- Maîtrise Pack office et Adobe PDF.

- Anglais courant.

- Connaissance du système Qualité.

- Culture d’entreprise et sûreté nucléaire.

-SAP.

Caractéristiques particulières :

- Très grande rigueur, méthodique et organisé.

- Forte capacité d’adaptation et réactivité.

- Très bon relationnel et sens du client.

- Force de propositions.

- Autonome.

- Diplôme et expérience : bac+2 / bac+3 en gestion documentaire / assistant Chef de projet.

- 4 ans min d’expérience en gestion documentaire.

Entreprise

SIRAC « Architecte de Vos Emplois » est une PME fondée en 2009 et présente sur la Haute-Savoie/Savoie depuis 4 ans. Notre statut d’ETTP- Entreprise de Travail à Temps Partagé - nous permet de recruter exclusivement des personnes en CDI et de les mettre à disposition auprès d’entreprises locales de différentes tailles et secteurs d’activités.

Nous recrutons des personnes qualifiées pour des missions variées et ciblées par rapport à leurs domaines de compétence. Elles peuvent ainsi moduler leur temps de travail en partageant leurs activités entre différentes entreprises à temps plein ou à temps partiel.

Nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) pour un poste de Documentaliste en Industrie F/H, pour une mise à disposition de longue durée. Notre client est une entreprise industrielle, située sur le Bassin Annécien.