Assistant de conservation Archives (65)

Identification du poste : 10960
Métier : Archiviste Catégorie : B
Direction : Direction Archives et Patrimoine
Filière : Culturelle ou admi­nis­tra­tive
Service : Collecte et trai­te­ment des archi­ves publi­ques
Temps de tra­vail : TC

Rémunération selon grille sta­tu­taire + mon­tant de l’IFSE : 612 € brut/men­suel

Mission(s) du poste :
Collecte : enca­dre­ment d’opé­ra­tions
Classement : enca­dre­ment d’opé­ra­tions
Salle de lec­ture

Activités prin­ci­pa­les (5 maxi­mum) : 
- Collecte :
Sous l’auto­rité hié­rar­chi­que de l’adjointe du direc­teur, en charge de la col­lecte des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves contem­po­rai­nes, l’agent assure le pilo­tage du Pôle Archives numé­ri­ques. Il est en contact avec les ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs pro­duc­teurs d’archi­ves pour en par­ti­cu­lier :

  • l’établissement de tableaux de gestion ;
  • l’aide à la gestion des archives courantes et intermédiaires ;
  • l’encadrement de la préparation de versements et d’éliminations ;
  • l’aide à la gestion des salles d’archivage ;
  • la gestion du préarchivage d’archives éliminables assuré pour les services du Département et exceptionnellement pour les services de l’Etat ;
  • la formation dans les services.

Il est en charge plus par­ti­cu­liè­re­ment des domai­nes admi­nis­tra­tifs sui­vants : 
-  ser­vi­ces du Département ou sous la tutelle de la col­lec­ti­vité ; 
-  asso­cia­tions char­gées de mis­sions de ser­vice public dans le champ social.
Il prend part à la poli­ti­que d’archi­vage électronique de la col­lec­ti­vité, en lien avec les autres ser­vi­ces concer­nés.

- Classement :
Il prend part au retrai­te­ment et au clas­se­ment des fonds à carac­tère his­to­ri­que et pilote les équipes char­gées notam­ment du clas­se­ment :

  • des archives administratives contemporaines et éventuellement modernes.

Ce tra­vail doit être effec­tué sous ARKHEIA pour abou­tir à des ins­tru­ments de recher­che tant papier qu’électronique.

- Salle de lec­ture :
Sous le pilo­tage du res­pon­sa­ble de la salle de lec­ture, il assure des pré­si­den­ces de salle selon la répar­ti­tion des tâches défi­nie dans le réfé­ren­tiel de la salle de lec­ture. Le res­pon­sa­ble de la salle n’est sol­li­cité qu’en cas de ques­tion ou de dif­fi­culté majeure.
Compléments et obser­va­tions :

Compétences : 
- Savoir

  • compétences affirmées en archivistique sur toute la chaîne de traitement des archives et en particulier en matière de normes de description archivistique ;
  • bonne connaissance des services administratifs ; intérêt marqué pour les archives et l’archivistique contemporaine ainsi que pour l’histoire contemporaine et l’histoire administrative.

-  Savoir-faire

  • bonnes capacités rédactionnelles ;
  • maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et du logiciel spécifique au service (ARKHEIA).

-  Savoir-Etre

  • aptitude à l’encadrement
  • autonomie et capacité à rendre compte,
  • sens du relationnel et goût du contact,
  • capacité affirmée au travail en équipe,
  • esprit d’initiative,
  • savoir formuler des propositions,
  • capacité d’adaptation,
  • qualités de rigueur, de méthode et d’analyse prévisionnelle,
  • sens de la confidentialité.

Capacité d’adap­ta­tion PRE-REQUIS LIES au POSTE
Agréments indis­pen­sa­bles : non
Habilitation : non
Diplôme ou niveau de diplôme attendu sur le poste : niveau II – dipôme en archi­vis­ti­que

Relations hié­rar­chi­ques et fonc­tion­nel­les :
Niveau dans l’orga­ni­gramme : 10
Fonction d’enca­dre­ment hié­rar­chi­que (oui/non) : non
Si oui, nombre d’agents enca­drés : 
Si oui, nombre d’agents évalués :
Nom, prénom et fonc­tion du N+1 : Aurélie LACOURARIE
Fonction d’enca­dre­ment fonc­tion­nel (oui/non) : oui
Si oui, nombre d’agents enca­drés fonc­tion­nel­le­ment : 5
Relations fonc­tion­nel­les : 
-  En interne : 
-  En externe :

Conditions de tra­vail :
Lieu de tra­vail : Archives dépar­te­men­ta­les
Itinérance/Déplacements (jamais/rare­ment/sou­vent/tou­jours) : tou­jours
Contraintes horai­res (oui/non) : non
Contraintes de congés (jamais/un mois par an/plu­sieurs mois par an/tous les mois) : jamais
Astreinte : non 
Disponibilité (oui/non) : non
Travail isolé : non
Tutorat/maître d’appren­tis­sage : oui
Catégorie active (oui/non) : non

Moyens mis à dis­po­si­tion :
Ordinateur fixe :
Ordinateur por­ta­ble :
Téléphone por­ta­ble :
Téléphone fixe : oui
Véhicule : non
Logement : non

Hygiène et sécu­rité :
Règles par­ti­cu­liè­res d’hygiène à res­pec­ter : non
Exposition à des ris­ques d’agres­sion (jamais/rare­ment/sou­vent/tou­jours) : jamais
Sédentarité (oui/non) : non
Pénibilité, efforts phy­si­ques répé­tés et ris­ques de mala­die pro­fes­sion­nelle (oui/non) : non
Exposition à des ris­ques de bles­su­res (jamais/rare­ment/sou­vent/tou­jours) :rare­ment
Port de char­ges : oui
Utilisation de machi­nes : oui

Responsabilités par­ti­cu­liè­res :
Travail dans l’urgence (jamais/par­fois/sou­vent) : jamais
Responsabilité pénale (oui/non) :oui
Responsabilité juri­di­que et finan­cière (oui/non) : non
Responsabilité d’autrui (jamais/rare­ment/sou­vent/tou­jours) : jamais
Secret pro­fes­sion­nel (oui/non) : oui

Equipements de pro­tec­tion pour le poste de tra­vail : 
Casque  : non
Protection audi­tive  : non
Lunettes  : non
Masque facial  : non
Masque anti-pous­sière  : oui
Appareil res­pi­ra­toire indi­vi­duel  : non
Vêtement de tra­vail  : oui
Tablier de sou­deur  : non
Gants  : oui
Chaussures ou bottes  : non 
Harnais : non

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (CV + lettre de moti­va­tion + copie pièce d’iden­tité+ der­nier bul­le­tin de salaire + der­nier arrêté de nomi­na­tion si can­di­dat titu­laire) 
Au plus tard le 06 Mai 2019
Monsieur le Président du Département des Hautes-Pyrénées, 
Direction des Ressources Humaines
6 rue Gaston Manent
CS71324
65013 TARBES Cedex 09

Ou par cour­riel :can­di­da­tu­re@ha-py

 

 

Informations complémentaires :

Département: 
65 - Hautes-Pyrénées
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
LICENCE
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

15
C'est le nombre de pages numérisées issues des archives de la Société des Nations.

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Archiviste

Je suis diplômé d’un Master en Bibliothéconomie. Option : Administration des organismes documentation et  des bibliothèques à l’Université Djilali Bounaama Khemis-Miliana - Algérie .

Je travaille Actuellement en poste Bibliothécaire depuis 05 ans dans la bibliothèque de l’EHEC (Ecole des Hautes Etudes Commerciales ) à Alger.

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Juriste en reconversion professionnelle, je m'oriente vers le métier de documentaliste-recherchiste à temps partiel en télétravail.


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Titulaire d'une maîtrise en Droit des affaires et d'un Master 2 en Documentation numérique, je suis forte d'une expérience professionnelle de 3 ans en tant que Chargée de veille scientifique et technique, chargée d'études documentaires, chef de projet SI Archives et Documentaliste.


Analyste veille - Intelligence Economique

Analyste en Intelligence stratégique et économique à la recherche active d’une nouvelle opportunité professionnelle. 

Passionnée par l’univers du web et de la data, j’ai acquis au cours de mes expériences professionnelles en tant que Responsable en veille stratégique et économique, une expertise en recherche et collecte d’informations pertinentes et à forte valeur ajoutée ainsi qu’en restitution de données sous forme graphique, orale ou écrite avec propositions de recommandations stratégiques.