Assistant(e) administratif(ve) – Les Lilas (93)

Un-e assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Pour la bibliothèque André-Malraux (Les Lilas)

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)

Sous la responsabilité de la directrice de la Bibliothèque André-Malraux, votre activité s’articulera autour du suivi administratif et comptable de l’établissement, ainsi que de tâches de secrétariat et de gestion courantes. Vous participerez également à l’accueil du public et au suivi de la communication du service :

Vos missions :

• Exécution des opérations de gestion courante, demande de devis auprès des fournisseurs, mises à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière ;
• Elaboration et suivi des contrats de cession dans le cadre de la saison culturelle de la bibliothèque, relance des différents interlocuteurs internes ou externes ;
• Suivi de différents dossiers administratifs en lien avec l’activité de la structure (déclaration droits d’auteurs, droits de prêts etc.)
• Réception, suivi et traitements des factures dématérialisées, réalisation de bons de commandes et de bons d’engagements en coordination avec la directrice
• Réalisation et suivi des outils bureautiques de coordination dont la mise à jour des agendas
• Rédaction de comptes rendu, de rapports ou de courriers
• Participation au service public et à l’accueil des usagers (prêts, retours, renseignements), ainsi que la mise en place et l’animation d’ateliers bureautiques
• Participation à la réorganisation et la diffusion de la communication du service

Profil recherché :

• Aisance rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques
• Aisance relationnelle avec le public et sens du travail en équipe
• Dynamique et organisé(e)
• Polyvalence, capacité d’adaptation et autonomie
• Grande rigueur, fiabilité, discrétion
• Intérêt pour le milieu culturel et des bibliothèques

Modalités de recrutement :

– Date de prise d’effet du poste : Dès que possible

• 37h30
• Le poste est ouvert aux titulaires et au contractuels.

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser au plus tard le 29 avril 2019 :

Par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble – EPT, 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex

Par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr