Archiviste (76)

Direction des Systèmes d’Information
Pôle Management des Ressources

Fonction : archi­viste (F/H)

Filière : Culturelle
Catégorie : B
Cadre d’emplois : Assistants de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Au cœur d’une métro­pole urbaine de 500 000 habi­tants, ROUEN, capi­tale de la Normandie, Ville d’art et d’his­toire, 111 000 habi­tants, 40 000 étudiants, 6e port fran­çais, est située à une heure de Paris et est proche de la mer.

Au sein de cette col­lec­ti­vité, le Pôle Management des Ressources (PMR) a pour objec­tif de garan­tir un fonc­tion­ne­ment effi­cient de la Ville, de ses ser­vi­ces et de ses établissements satel­li­tes. Il est com­posé de 6 direc­tions dont la Direction des Systèmes d’Information (DSI) au sein de laquelle est inté­gré le Service Archives et Documentation.

Les objec­tifs de ce ser­vice sont la ges­tion des archi­ves et de la docu­men­ta­tion confor­mé­ment aux règles en vigueur, l’assis­tance et le sou­tien aux ser­vi­ces muni­ci­paux, la concep­tion de pro­cé­du­res inter­nes de tra­vail et leur res­pect, l’anti­ci­pa­tion, la pré­vi­sion et la vision pros­pec­tive pour mieux anti­ci­per les chan­ge­ments. 
Sous l’auto­rité de la Cheffe du Service Archives et Documentation de la Ville, l’Archiviste est chargé(e) de :

Missions : 
Missions prin­ci­pa­les 
- Développement de la démar­che archi­vage sous tout sup­port : 
Elaborer et mettre en œuvre des outils de records mana­ge­ment (plan de clas­se­ment, tableau de ges­tion, sys­tème de cota­tion) 
Ani­mer des réu­nions de sen­si­bi­li­sa­tion auprès des direc­tions 
Ac­com­pa­gner le per­son­nel au clas­se­ment de tous les sup­ports visés par les lois régis­sant la ges­tion des archi­ves (papier, numé­ri­que et docu­ments illus­trés)
Contrô­ler les ver­se­ments col­lec­tés sur tous les sup­ports 
Ap­pli­quer la poli­ti­que de conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive des fonds 
Par­ti­ci­per au clas­se­ment des arrié­rés et vracs numé­ri­ques (archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes) et au trai­te­ment des archi­ves éliminables

- Elaboration et mise en œuvre des actions de com­mu­ni­ca­tion : 
Participer à la pro­gram­ma­tion cultu­relle avec la chef de ser­vice 
Réaliser des outils visant à dif­fu­ser les infor­ma­tions aux dif­fé­rents publics
Animer les ate­liers et par­ti­ci­per au déve­lop­pe­ment de l’offre numé­ri­que sur le site inter­net

Missions secondai­res 
- Missions d’accueil des publics (inter­nes et exter­nes) sur les deux sites de conser­va­tion et de com­mu­ni­ca­tion gérés par le Service Archives et Documentation. 
Être garant de l’appli­ca­tion du Règlement de salle de lec­ture : assu­rer des per­ma­nen­ces en tant que pré­si­dent ou assis­tant de la salle de lec­ture, trai­ter la demande du public interne et externe via le logi­ciel Avenio
Ré­cep­tion­ner les appels télé­pho­ni­ques 
Met­tre à la dis­po­si­tion du lec­teur les ins­tru­ments de recher­che 
Ac­com­pa­gner les agents pour l’uti­li­sa­tion d’Avenio Web (deman­des de prêts, ver­se­ments, éliminations)
As­su­rer les opé­ra­tions de mani­pu­la­tion et de com­mu­ni­ca­tion de dos­siers ou boîtes d’archi­ves sol­li­ci­tées (déli­vrance des boîtes, posi­tion­ne­ment d’un fan­tôme, réin­té­gra­tion d’archi­ves à la fin des séan­ces)

- Elaboration et mise en œuvre de la poli­ti­que d’opti­mi­sa­tion de l’offre docu­men­taire : 
Réaliser des outils de clas­se­ment et de valo­ri­sa­tion des res­sour­ces docu­men­tai­res 
Gérer les revues inter­nes : ges­tion admi­nis­tra­tive et comp­ta­ble, ges­tion des accès, indexa­tion et com­mu­ni­ca­tion. 
Clas­ser et dif­fu­ser les revues auprès des direc­tions et en salle de lec­ture via les outils numé­ri­ques

Profil :
Diplôme requis : Master 2 Archives
Ex­pé­rience pro­fes­sion­nelle simi­laire de 1 à 2 ans mini­mum
Maî­trise de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion des archi­ves
Connais­sance de l’envi­ron­ne­ment juri­di­que, notam­ment droit des col­lec­ti­vi­tés
Mai­trise des outils bureau­ti­ques et inté­rêt pro­noncé pour la ges­tion des archi­ves électroniques
Ca­pa­ci­tés rédac­tion­nel­les
Ap­pé­tence pour la valo­ri­sa­tion des archi­ves
Ri­gueur, méthode et sens de l’orga­ni­sa­tion
Qua­li­tés rela­tion­nel­les
Sens du tra­vail en équipe
Réac­ti­vité, auto­no­mie
Discrétion
Per­mis B sou­haité

Spécificités du poste :
Deux sites de conser­va­tion et de com­mu­ni­ca­tion : Hôtel de Ville (rive droite) et Centre Charlotte DELBO (rive gauche)
Ap­ti­tude au port de char­ges (entre 5 et 10 Kg)
Tra­vaux ponc­tuels dans des locaux pous­sié­reux

Modalités de recru­te­ment :
Par voie sta­tu­taire, ou à défaut contrac­tuelle
Ré­mu­né­ra­tion sta­tu­taire + régime indem­ni­taire
Réf. 19-143-DSI-1
Réception des can­di­da­tu­res jusqu’au 10/05/2019
Prise de fonc­tion sou­hai­tée : 01/07/2019
Par mail : recru­te­ment@­rouen.fr
Par voie pos­tale : 
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Service Emploi - Porte 29
Hôtel de Ville 
Place du Général de Gaulle
CS 31402
76037 Rouen cedex

 

 

Informations complémentaires :

Département: 
76 - Seine-Maritime
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
0-2 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

15
C'est le nombre de pages numérisées issues des archives de la Société des Nations.

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Les derniers CV

Archiviste

Je suis diplômé d’un Master en Bibliothéconomie. Option : Administration des organismes documentation et  des bibliothèques à l’Université Djilali Bounaama Khemis-Miliana - Algérie .

Je travaille Actuellement en poste Bibliothécaire depuis 05 ans dans la bibliothèque de l’EHEC (Ecole des Hautes Etudes Commerciales ) à Alger.

 Je recherche un poste dans les métiers des bibliothèques et  documentation et des services archives.


Agente de bibliothèque

En poste en tant que magasinière à la bibliothèque centrale du CNAM jusqu'au 31 août 2019, je cherche un poste en bibliothèque pour septembre.


Documentaliste recherchiste débutant

Juriste en reconversion professionnelle, je m'oriente vers le métier de documentaliste-recherchiste à temps partiel en télétravail.


Documentaliste / Chef de projet GED

Ingénieure documentaliste actuellement à la recherche active d'une nouvelle opportunité professionnelle, d'un nouveau défi à relever.

Titulaire d'une maîtrise en Droit des affaires et d'un Master 2 en Documentation numérique, je suis forte d'une expérience professionnelle de 3 ans en tant que Chargée de veille scientifique et technique, chargée d'études documentaires, chef de projet SI Archives et Documentaliste.


Analyste veille - Intelligence Economique

Analyste en Intelligence stratégique et économique à la recherche active d’une nouvelle opportunité professionnelle. 

Passionnée par l’univers du web et de la data, j’ai acquis au cours de mes expériences professionnelles en tant que Responsable en veille stratégique et économique, une expertise en recherche et collecte d’informations pertinentes et à forte valeur ajoutée ainsi qu’en restitution de données sous forme graphique, orale ou écrite avec propositions de recommandations stratégiques.