Archiviste (76)

Direction des Systèmes d’Information
Pôle Management des Ressources

Fonction : archi­viste (F/H)

Filière : Culturelle
Catégorie : B
Cadre d’emplois : Assistants de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Au cœur d’une métro­pole urbaine de 500 000 habi­tants, ROUEN, capi­tale de la Normandie, Ville d’art et d’his­toire, 111 000 habi­tants, 40 000 étudiants, 6e port fran­çais, est située à une heure de Paris et est proche de la mer.

Au sein de cette col­lec­ti­vité, le Pôle Management des Ressources (PMR) a pour objec­tif de garan­tir un fonc­tion­ne­ment effi­cient de la Ville, de ses ser­vi­ces et de ses établissements satel­li­tes. Il est com­posé de 6 direc­tions dont la Direction des Systèmes d’Information (DSI) au sein de laquelle est inté­gré le Service Archives et Documentation.

Les objec­tifs de ce ser­vice sont la ges­tion des archi­ves et de la docu­men­ta­tion confor­mé­ment aux règles en vigueur, l’assis­tance et le sou­tien aux ser­vi­ces muni­ci­paux, la concep­tion de pro­cé­du­res inter­nes de tra­vail et leur res­pect, l’anti­ci­pa­tion, la pré­vi­sion et la vision pros­pec­tive pour mieux anti­ci­per les chan­ge­ments. 
Sous l’auto­rité de la Cheffe du Service Archives et Documentation de la Ville, l’Archiviste est chargé(e) de :

Missions : 
Missions prin­ci­pa­les 
- Développement de la démar­che archi­vage sous tout sup­port : 
Elaborer et mettre en œuvre des outils de records mana­ge­ment (plan de clas­se­ment, tableau de ges­tion, sys­tème de cota­tion) 
Ani­mer des réu­nions de sen­si­bi­li­sa­tion auprès des direc­tions 
Ac­com­pa­gner le per­son­nel au clas­se­ment de tous les sup­ports visés par les lois régis­sant la ges­tion des archi­ves (papier, numé­ri­que et docu­ments illus­trés)
Contrô­ler les ver­se­ments col­lec­tés sur tous les sup­ports 
Ap­pli­quer la poli­ti­que de conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive des fonds 
Par­ti­ci­per au clas­se­ment des arrié­rés et vracs numé­ri­ques (archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes) et au trai­te­ment des archi­ves éliminables

- Elaboration et mise en œuvre des actions de com­mu­ni­ca­tion : 
Participer à la pro­gram­ma­tion cultu­relle avec la chef de ser­vice 
Réaliser des outils visant à dif­fu­ser les infor­ma­tions aux dif­fé­rents publics
Animer les ate­liers et par­ti­ci­per au déve­lop­pe­ment de l’offre numé­ri­que sur le site inter­net

Missions secondai­res 
- Missions d’accueil des publics (inter­nes et exter­nes) sur les deux sites de conser­va­tion et de com­mu­ni­ca­tion gérés par le Service Archives et Documentation. 
Être garant de l’appli­ca­tion du Règlement de salle de lec­ture : assu­rer des per­ma­nen­ces en tant que pré­si­dent ou assis­tant de la salle de lec­ture, trai­ter la demande du public interne et externe via le logi­ciel Avenio
Ré­cep­tion­ner les appels télé­pho­ni­ques 
Met­tre à la dis­po­si­tion du lec­teur les ins­tru­ments de recher­che 
Ac­com­pa­gner les agents pour l’uti­li­sa­tion d’Avenio Web (deman­des de prêts, ver­se­ments, éliminations)
As­su­rer les opé­ra­tions de mani­pu­la­tion et de com­mu­ni­ca­tion de dos­siers ou boîtes d’archi­ves sol­li­ci­tées (déli­vrance des boîtes, posi­tion­ne­ment d’un fan­tôme, réin­té­gra­tion d’archi­ves à la fin des séan­ces)

- Elaboration et mise en œuvre de la poli­ti­que d’opti­mi­sa­tion de l’offre docu­men­taire : 
Réaliser des outils de clas­se­ment et de valo­ri­sa­tion des res­sour­ces docu­men­tai­res 
Gérer les revues inter­nes : ges­tion admi­nis­tra­tive et comp­ta­ble, ges­tion des accès, indexa­tion et com­mu­ni­ca­tion. 
Clas­ser et dif­fu­ser les revues auprès des direc­tions et en salle de lec­ture via les outils numé­ri­ques

Profil :
Diplôme requis : Master 2 Archives
Ex­pé­rience pro­fes­sion­nelle simi­laire de 1 à 2 ans mini­mum
Maî­trise de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion des archi­ves
Connais­sance de l’envi­ron­ne­ment juri­di­que, notam­ment droit des col­lec­ti­vi­tés
Mai­trise des outils bureau­ti­ques et inté­rêt pro­noncé pour la ges­tion des archi­ves électroniques
Ca­pa­ci­tés rédac­tion­nel­les
Ap­pé­tence pour la valo­ri­sa­tion des archi­ves
Ri­gueur, méthode et sens de l’orga­ni­sa­tion
Qua­li­tés rela­tion­nel­les
Sens du tra­vail en équipe
Réac­ti­vité, auto­no­mie
Discrétion
Per­mis B sou­haité

Spécificités du poste :
Deux sites de conser­va­tion et de com­mu­ni­ca­tion : Hôtel de Ville (rive droite) et Centre Charlotte DELBO (rive gauche)
Ap­ti­tude au port de char­ges (entre 5 et 10 Kg)
Tra­vaux ponc­tuels dans des locaux pous­sié­reux

Modalités de recru­te­ment :
Par voie sta­tu­taire, ou à défaut contrac­tuelle
Ré­mu­né­ra­tion sta­tu­taire + régime indem­ni­taire
Réf. 19-143-DSI-1
Réception des can­di­da­tu­res jusqu’au 10/05/2019
Prise de fonc­tion sou­hai­tée : 01/07/2019
Par mail : recru­te­ment@­rouen.fr
Par voie pos­tale : 
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Service Emploi - Porte 29
Hôtel de Ville 
Place du Général de Gaulle
CS 31402
76037 Rouen cedex

 

 

Informations complémentaires :

Département: 
76 - Seine-Maritime
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
0-2 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

76
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Les derniers CV

Analyste veille - Intelligence Economique

Analyste en Intelligence stratégique et économique à la recherche active d’une nouvelle opportunité professionnelle. 

Passionnée par l’univers du web et de la data, j’ai acquis au cours de mes expériences professionnelles en tant que Responsable en veille stratégique et économique, une expertise en recherche et collecte d’informations pertinentes et à forte valeur ajoutée ainsi qu’en restitution de données sous forme graphique, orale ou écrite avec propositions de recommandations stratégiques.


archiviste ; e-archiviste

[Avril 2019]

  • E-archiviste : 21 mois d'expérience (CDD/CDI à temps plein)
  • Archiviste papier : 15 mois (stages, contrat de professionnalisation)
  • Records manager : connaissances théoriques (master Archives Paris 8)
  • En bibliothèque, équivalent agent de catégorie C : 14 mois (stage, service civique)
  • Veilleuse active sur l'archivage, la valorisation patrimoniale, la data, l'Intelligence Artificielle, le cadre législatif et normatif français et européen...

Archiviste

Madame, Monsieur,

Archiviste de formation, je travaille au sein d'un établissement d'enseignement supérieur depuis 10 ans. Je suis titulaire de mon poste en tant qu'assistant ingénieur (personnel itrf, BAP F). Je souhaite aujourd'hui apporter à votre établissement mon expérience acquises depuis 2009.

Je me tiens à votre disposition pour toutes informations complémentaires et envisager tout projet de mutation ou détachement qui correspondrait à mes qualifications.

Cordialement

Adrien Flamme

 

 


Bibliothécaire (cat. A)

Après des années consacrées à la recherche, je souhaite aujourd’hui revenir au monde des bibliothèques. 


Bibliothécaire-documentaliste

Gestionnaire de l'information doté d'une triple compétence en bibliothéconomie, documentation et archivistique.
4 ans d'expérience.