Archiviste - Intérim - RATP

Dans le cadre du projet de réaménagement des sites tertiaires, l’entité Archives & Records Management de l’Unité Service Transversaux à l’Entreprise est chargée de l’accompagnement au traitement et à la gestion de l’archivage des documents d’activité sur les sites concernés.

Missions

Sous l’auto­rité hié­rar­chi­que du res­pon­sa­ble du service des Archives, vous serez chargé(e) de :

• Former des agents aux procédures d’archivage et au logiciel de gestion des archives interne RATP
• Réaliser des référentiels de conservation pour la bonne gestion des cycles de vie des documents
• Réaliser des bordereaux de versement et d’élimination
• Réaliser des actions de communication et de présentation des outils
• Animer des sessions d’informations  et de sensibilisation à l’archivage
• Réaliser des actions ponctuelles telles que des « Cleaning days »
• Aider à gérer les zones de stockages transitoires en lien avec la gestion de site
• Etre en capacité d’organiser les déménagements d’archives
• Réaliser la collecte des boites d’archives pour éviter l’engorgement dans les bureaux et aider à l’identification à l’aide d’étiquettes
• Respecter les engagements de service afférents à cette fonction (confidentialité, respect des délais définis dans le planning du projet)

Compétences

Compétences métiers 

• Maîtrise de la réglementation et des normes régissant la gestion des archives publiques (Code du patrimoine, etc.)
• Techniques d’archi­vage phy­si­que et électronique
• Pratique de progiciels de gestion des archives

Compétences trans­ver­sa­les

• Capacité à travailler en mode projet
• Connaissance de l’organisation des Archives publiques en France

Profil recherché

Titulaire d’un Master 2 Métiers des Archives
Expérience dans des fonctions similaires souhaitée
Utilisation cou­rante des outils infor­ma­ti­ques
Capacité de tra­vail en auto­no­mie avec plu­sieurs inter­lo­cu­teurs,
Rigueur pro­fes­sion­nelle et diplo­ma­tie,
Orientation client et souci du résultat
Sens de l’organisation

Informations complémentaires

Zone géographique : Ile-de-France
Ville : 75012 PARIS
Type de contrat : Contrat d’intérim
Durée du CDD : Début septembre 2019

Rémunération : selon le niveau de diplôme et l’expérience, entre 34 et 42 K annuels bruts

Contact

Vous êtes intéressé.e par ce poste ? Adressez votre CV et une lettre de motivation à Mme Lucie MERCKENS, Responsable Records Management et Veille : lucie.merckens@ratp.fr

Environnement de travail

Le groupe RATP implanté dans 14 pays, sur quatre continents, compte parmi les leaders mondiaux de la mobilité urbaine. 

Le groupe RATP exploite au quotidien 8 modes de transport (métro, tram, bus urbains et interurbains, trains régionaux, sightseeing, navette maritime, transport à la demande et câble) et est présent sur la chaîne des nouvelles mobilités, en partenariat, sur 4 autres modes (navette autonome, scooter électrique, covoiturage et autopartage). Le groupe propose ainsi des solutions de mobilité sûres et connectées au service d’une ville durable et intelligente.

Le poste proposé est rattaché au service Archives du département VAL (Valorisation immobilière, Achats et Logistique), au sein de l’unité « Services Transversaux ».