Assistant(e) en documentation – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Assistant ou Assistante en documentation

lieu de travail : ville + département: PARIS CEDEX 07

Introduction et contexte: Avec près de 750 000 livres, 15 000 revues, 18 000 dossiers de presse, des ressources numériques variées (près de 100 bases de données, plus de 24 000 e-books, 47 000 revues en ligne) la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en sciences politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Elle gère les archives institutionnelles de Sciences Po, depuis la création de l’Ecole libre des sciences politiques en 1872, soit plus de 2 km linéaires d’archives physiques. Comptant plus de 11 000 lecteurs et près de 100 salariés, 40 vacataires, elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 15% par des lecteurs extérieurs.

Missions:
Au sein du département Développement documentaire, sous la responsabilité de la Responsable opérationnelle du service Sélection & Valorisation, vous aurez pour principales activités la saisie des données bibliographiques dans une application recensant la production scientifique de l’établissement (SPIRE) et la saisie des commandes de livres en anglais dans un logiciel professionnel.
En tant qu’Assistant ou Assistante en documentation, vous devrez assurer les missions suivantes :
Alimentation de l’archive ouverte SPIRE

– Participer à l’alimentation de SPIRE, l’archive ouverte institutionnelle, en relisant et en corrigeant le cas échéant les données saisies ;
– Suivre les publications diffusées sur le portail HAL Sciences Po ; effectuer sur le portail des vérifications, des recherches documentaires, des corrections et intervenir sur SPIRE.

Commande de livres en anglais (2000 à 3000 livres par an)

– Préparer et passer les commandes de livres en anglais sélectionnés par les bibliothécaires sur la plateforme du fournisseur et dans le logiciel de la bibliothèque (Portfolio) ;
– Commander des livres numériques.
– Participer à l’exploitation des bibliographies réalisées par les enseignants en les enregistrant, en harmonisant leur mise en forme, en participant au traitement, en effectuant le suivi et en élaborant des statistiques ;
– Rédiger des comptes rendu de réunion, mettre en forme des documents produits par le département ou service.

CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible

Profil recherché: – Diplôme de niveau BAC + 2 (BTS secrétariat ou équivalent)
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messageries électroniques et Internet)
– Bonne capacité d’adaptation aux nouveaux outils de gestion, tels que Portfolio (logiciel de gestion de la bibliothèque) et Spire
– Bonne maîtrise de l’orthographe et des règles de typographie
– Rigueur, gestion des priorités, esprit d’initiative
– Aptitude à gérer et organiser son travail, en autonomie ou en équipe
– Bonnes qualités relationnelles
– Bonne connaissance de l’anglais écrit

Modalités de recrutement: Merci d’adresser votre candidature à recrutement@sciencespo.fr

Contacts pour candidater: DRH de Sciences Po
recrutement@sciencespo.fr
01 45 49 50 37

Type de contrat: CDD