Stage - Mission de records management et archivage électronique pour le service Relations internationales de la ville de Lille (59)
Stage - Mission de records management et archivage électronique pour le service Relations internationales de la ville de Lille (59)
Publié le : 16 oct 2019
Stage à Lille (59000)
Employeur : Ville de Lille
Date limite de candidature : 15/12/2019
Fonction/métier : Archiviste
Durée : 24 semaines
Type d’employeur : Fonction publique territoriale
Date limite de candidature : 15/12/2019
Date de prise de fonction : 01/03/2020
PRÉSENTATION - MISSIONS
Le service des Relations internationales de la ville de Lille a la charge de la coopération internationale, des jumelages et de la réception des délégations.
Le service a engagé un travail autour de sa production documentaire en collaboration avec le service des Archives municipales.
Dans ce contexte, le stagiaire aura pour mission de contribuer à la définition et mise en place d'une gestion de la production documentaire électronique du service :
- Diagnostic des productions et pratiques documentaires du service, notamment sur support électronique
- Récolement des archives électroniques du service
- Définition de règles de gestion et d'outils de gestion des documents électroniques produits par le service : arborescence, nommage, tableau de tri
- Réalisation d'un versement d'archives électroniques
PROFIL RECHERCHÉ
Étudiant en master archivistique (ou équivalent)
Connaissance des principes de l'archivage électronique et du records management
Connaissance du cadre réglementaire des archives publiques et des archives électroniques
Méthodes de classement et de description des archives
Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
Qualités rédactionnelles
Curiosité
Rigueur
Capacités de communication et de conviction
Esprit d'analyse et de synthèse
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Tutorat du stagiaire par le service des Archives municipales.
Mission réalisée au sein du service des Relations internationales.
Les deux services sont localisés à l'hôtel de ville de Lille.
Contact et informations
Les candidats devront déposer leur candidature via le portail de recrutement de la ville. Ce portail est accessible via le site internet de la ville (www.lille.fr), rubrique Votre Mairie >> La municipalité recrute >> Accéder aux offres.
Lien direct vers l’offre de stage :
https://paas.elsatis.fr/prod3/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=108767901
Tutrice de stage : Cécile Vaniet, cvaniet@mairie-lille.fr
Nom de l'employeur : Ville de Lille
Adresse : Hôtel de ville de Lille Place Augustin Laurent, 59000 Lille
Informations complémentaires :
Département:
59 - Nord
Type de métier:
Archives
Type de contrat:
Stage
Durée du contrat:
6 à 12 mois
Niveau de formation:
MASTER 1
Secteur d'activité:
Collectivités territoriales
Type d'entreprise:
Public
Source : www.enssib.fr
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Pour cet épisode spécial Documation, nous nous sommes penchés sur une autre grande tendance de l'année 2024 : la cybersécurité, et plus particulièrement la sécurité dans le domaine de la gestion des données. La protection des données contre les menaces internes et externes est non seulement cruciale pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, mais aussi pour maintenir la confiance des clients. Julien Baudry, directeur du développement chez Doxallia, Christophe Bastard, directeur marketing chez Efalia, et Olivier Rajzman, directeur commercial de DocuWare France, nous apportent leurs éclairages sur le sujet.
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