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Stage - Mission de records management et archivage électronique pour le service Relations internationales de la ville de Lille (59)

Publié le : 16 oct 2019

Stage à Lille (59000)
Employeur : Ville de Lille
Date limite de candidature : 15/12/2019

Fonction/métier :  Archiviste

Durée :   24 semaines

Type d’employeur :  Fonction publique territoriale

Date limite de candidature :  15/12/2019

Date de prise de fonction :  01/03/2020

 

 

    PRÉSENTATION - MISSIONS

    Le service des Relations internationales de la ville de Lille a la charge de la coopération internationale, des jumelages et de la réception des délégations.
    Le service a engagé un travail autour de sa production documentaire en collaboration avec le service des Archives municipales.
    Dans ce contexte, le stagiaire aura pour mission de contribuer à la définition et mise en place d'une gestion de la production documentaire électronique du service :

    - Diagnostic des productions et pratiques documentaires du service, notamment sur support électronique
    - Récolement des archives électroniques du service
    - Définition de règles de gestion et d'outils de gestion des documents électroniques produits par le service : arborescence, nommage, tableau de tri
    - Réalisation d'un versement d'archives électroniques

    PROFIL RECHERCHÉ

    Étudiant en master archivistique (ou équivalent)
    Connaissance des principes de l'archivage électronique et du records management
    Connaissance du cadre réglementaire des archives publiques et des archives électroniques
    Méthodes de classement et de description des archives
    Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
    Qualités rédactionnelles
    Curiosité
    Rigueur
    Capacités de communication et de conviction
    Esprit d'analyse et de synthèse

    CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

    Tutorat du stagiaire par le service des Archives municipales.
    Mission réalisée au sein du service des Relations internationales.
    Les deux services sont localisés à l'hôtel de ville de Lille.

    Contact et informations

    Les candidats devront déposer leur candidature via le portail de recrutement de la ville. Ce portail est accessible via le site internet de la ville (www.lille.fr), rubrique Votre Mairie >> La municipalité recrute >> Accéder aux offres.

    Lien direct vers l’offre de stage :
    https://paas.elsatis.fr/prod3/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=108767901

    Tutrice de stage : Cécile Vaniet, cvaniet@mairie-lille.fr

     

    Nom de l'employeur : Ville de Lille

    Adresse : Hôtel de ville de Lille Place Augustin Laurent, 59000 Lille

    Informations complémentaires :

    Département: 
    59 - Nord
    Type de métier: 
    Archives
    Type de contrat: 
    Stage
    Durée du contrat: 
    6 à 12 mois
    Niveau de formation: 
    MASTER 1
    Secteur d'activité: 
    Collectivités territoriales
    Type d'entreprise: 
    Public

    Source : www.enssib.fr

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