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Stage - Mission de records management et archivage électronique pour le service Relations internationales de la ville de Lille (59)

Stage à Lille (59000)
Employeur : Ville de Lille
Date limite de candidature : 15/12/2019

Fonction/métier :  Archiviste

Durée :   24 semaines

Type d’employeur :  Fonction publique territoriale

Date limite de candidature :  15/12/2019

Date de prise de fonction :  01/03/2020

 

 

    PRÉSENTATION - MISSIONS

    Le service des Relations internationales de la ville de Lille a la charge de la coopération internationale, des jumelages et de la réception des délégations.
    Le service a engagé un travail autour de sa production documentaire en collaboration avec le service des Archives municipales.
    Dans ce contexte, le stagiaire aura pour mission de contribuer à la définition et mise en place d'une gestion de la production documentaire électronique du service :

    - Diagnostic des productions et pratiques documentaires du service, notamment sur support électronique
    - Récolement des archives électroniques du service
    - Définition de règles de gestion et d'outils de gestion des documents électroniques produits par le service : arborescence, nommage, tableau de tri
    - Réalisation d'un versement d'archives électroniques

    PROFIL RECHERCHÉ

    Étudiant en master archivistique (ou équivalent)
    Connaissance des principes de l'archivage électronique et du records management
    Connaissance du cadre réglementaire des archives publiques et des archives électroniques
    Méthodes de classement et de description des archives
    Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
    Qualités rédactionnelles
    Curiosité
    Rigueur
    Capacités de communication et de conviction
    Esprit d'analyse et de synthèse

    CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

    Tutorat du stagiaire par le service des Archives municipales.
    Mission réalisée au sein du service des Relations internationales.
    Les deux services sont localisés à l'hôtel de ville de Lille.

    Contact et informations

    Les candidats devront déposer leur candidature via le portail de recrutement de la ville. Ce portail est accessible via le site internet de la ville (www.lille.fr), rubrique Votre Mairie >> La municipalité recrute >> Accéder aux offres.

    Lien direct vers l’offre de stage :
    https://paas.elsatis.fr/prod3/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=108767901

    Tutrice de stage : Cécile Vaniet, cvaniet@mairie-lille.fr

     

    Nom de l'employeur : Ville de Lille

    Adresse : Hôtel de ville de Lille Place Augustin Laurent, 59000 Lille

    Informations complémentaires :

    Département: 
    59 - Nord
    Type de métier: 
    Archives
    Type de contrat: 
    Stage
    Durée du contrat: 
    6 à 12 mois
    Niveau de formation: 
    MASTER 1
    Secteur d'activité: 
    Collectivités territoriales
    Type d'entreprise: 
    Public

    Source : www.enssib.fr

    Les podcasts d'Archimag
    Êtes-vous prêt pour la réforme de la facturation électronique ? À moins de 460 jours du grand lancement, l’écosystème se prépare activement. Lors de la Journée de la Facturation Électronique qui s'est tenue le 13 mai dernier à Paris, Archimag Podcast est allé à la rencontre des acteurs incontournables de cette réforme : les Plateformes de dématérialisation partenaires, ou PDP. Ensemble, nous avons parlé de leur rôle, de leurs spécificités, de leur modèle économique et de leur secret de longévité. Dans cet épisode, nous vous dévoilons qui sont ces acteurs et ce qu'ils préparent pour accompagner la réforme.

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    Baromètre emploi

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    Les derniers CV

    Documentaliste Multimédia

    Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
    Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
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    Je suis Florent Siegenthaler, fondateur d’INSURACTIO, une entreprise dédiée à la transformation de la formation professionnelle. Fort de plus de 15 ans d’expérience dans les secteurs de la banque et de l’assurance, j’ai collaboré avec de grandes institutions académiques telles que L’École Supérieure de la Banque (CFPB), l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), et la Faculté de Droit de l’Institut Catholique de Lille. Ces partenariats m’ont permis de développer des programmes pédagogiques innovants qui répondent aux exigences élevées de ces établissements.