RESPONSABLE DES ARCHIVES MUNICIPALES (13)

Emploi à Aix-en-Provence (13616)
Employeur : Ville d'Aix-en-Provence
Date limite de candidature : 22/11/2019

Fonction/métier :  Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Niveau de responsabilité :  A

Type de contrat :  Recrutement statutaire ou contractuel

Type d’employeur :  Fonction publique territoriale

Date limite de candidature :  22/11/2019

Date de prise de fonction :  01/12/2019

 

 

    PRÉSENTATION - MISSIONS

    MISSIONS : encadrer l'ensemble des activités du pôle des archives et piloter un projet de service pour garantir la collecte, le traitement et la valorisation des archives ; effectuer des propositions stratégiques et opérationnelles pour structurer la politique archivistique de la collectivité.

    ACTIVITÉS PRINCIPALES :

    Management d’équipe : établissement d’un projet de service, encadrement d'une équipe de 6 personnes, définition des objectifs et des priorités, répartition des missions des agents, poursuite du plan de formation, mise à jour des procédures

    Accompagnement des services versants : définition et mise en oeuvre d’une politique de collecte (important arriéré), de formation et d’accompagnement, création et animation d’un réseau de correspondants « archives », mise en place de procédures de versement et d’élimination

    Dématérialisation et archivage électronique : état des lieux, accompagnement des services (notamment l’urbanisme) au vu des obligations légales, en lien avec la Direction des systèmes informatiques

    Traitement des fonds : mise en place d’un programme de traitement de l’arriéré, reprise et réalisation d’instruments de recherche, état général des fonds, acquisition et déploiement d’un logiciel métier

    Valorisation des fonds : en lien avec la bibliothèque patrimoniale, mise en place d’actions pour le grand public et les scolaires (expositions, ateliers…) - reprise d’une présence sur le web - établissement des priorités de numérisation

    Conservation préventive et restauration : mise en place d’une politique de conservation préventive et fixation de priorités pour la restauration, en lien avec la bibliothèque patrimoniale

    Participation au groupe de travail « bibliothèque patrimoniale/archives » sur des problématiques transversales et participation aux réunions des cadres de la Direction pour les projets structurants de la Direction

    PROFIL RECHERCHÉ

    Vous possédez de solides connaissances archivistiques et patrimoniales (master II ou DESS en archivistique apprécié) ainsi qu’une expérience professionnelle similaire qui vous a permis de pratiquer le management de projet et d’équipe
    Vous maîtrisez les cadres juridique et réglementaire liés aux archives ainsi que l’actualité de la dématérialisation des procédures et de l’archivage électronique
    Qualités personnelles : méthodique, rigoureux(se), force de proposition, autonome, et fort intérêt pour le milieu culturel

    CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

    - Du lundi au vendredi et 1 samedi travaillé sur 7
    - Horaires variables sur une amplitude allant de 7h30 à 18h

    Contact et informations

    Par courrier :
    Mairie d’Aix en Provence
    Direction Générale Adjointe des Services Ressources Humaines
    Service Recrutement et GPEEC
    Hôtel de Ville - CS 30715
    13616 Aix en Provence Cedex 01

    Par mail :
    recrutement@mairie-aixenprovence.fr

     

    Nom de l'employeur : Ville d'Aix-en-Provence

    Adresse : Mairie d’Aix en Provence - Direction Générale Adjointe des Services Ressources Humaines Service Recrutement et GPEEC Hôtel de Ville - CS 30715, 13616 Aix-en-Provence

    Informations complémentaires :

    Département: 
    13 - Bouches-du-Rhône
    Type de métier: 
    Archives
    Type de contrat: 
    CDI
    Niveau de formation: 
    MASTER 2
    Experience requise: 
    6-10 ans
    Secteur d'activité: 
    Collectivités territoriales
    Type d'entreprise: 
    Public

    Source : www.enssib.fr

    Le chiffre du jour
    des bibliothèques proposant des ressources numériques ont constaté depuis le début du confinement une augmentation des usages de leurs ressources en ligne, selon une enquête flash menée par le ministère de la Culture fin mars 2020.
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    Baromètre emploi

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    Chef de projet en ingénierie documentaire et bibliothèque

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    Je suis intéressée par les SIGB, les services numériques et les techniques documentaires en général.


    Documentaliste

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    STAGE EN INFODOC

    Objet: Recherche Stage en Infodoc / canditature spontanée

    LETTRE DE MOTIVATION

    Monsieur,

    Actuellement en formation à l’IFA IRTD-CNAM Marcel Sauvage pour préparer une « Licence professionnelle Métiers de l’information : veille et gestion des ressources documentaires, spécialité documentaliste de métiers de l’Infodoc. La durée de ma formation est de 15 mois : du 5 Septembre 2019 au 31 Décembre 2020 dont la soutenance orale d’un mémoire sera nécessaire.