Stage 6 mois ENSISA-UHA Mulhouse (68)

Conditions du stage

Lieu : École Nationale Supérieure d’Ingénieurs Sud-Alsace (ENSISA), 12 rue des Frères Lumière, 68200 Mulhouse
Durée/dates : 6 mois, de janvier à juin 2020 (dates à convenir avec le/la stagiaire)
Horaires : temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi
Conditions : convention de stage, gratification de stage
Encadrement : le/la stagiaire assurera sa mission au sein de l’ENSISA, sur les sites Lumière et Werner. Il/elle sera encadré(e) par la responsable du service des archives ainsi que par le responsable administratif de l’ENSISA.
Conditions d’exercice : partie du travail en sous-sol, manutention, poussière

Missions confiées au stagiaire
Le/la stagiaire aura pour mission principale le traitement de l’arriéré de l’ENSISA. L’école est située sur deux bâtiments (Werner et Lumière) comportant chacun deux magasins d’archives. Les fonds peuvent être composés de documents conditionnés dans des boîtes standards et parfois inventoriés mais aussi de vracs.
Le travail consistera à :
- Mettre en place une politique d’archivage
- Procéder à l’inventaire des fonds et vérifier les archives déjà récolées
- Tri et éliminations : sélectionner les documents qui peuvent être proposés à l’élimination. Rédaction du bordereau d’élimination pour visa des Archives départementales du Haut-Rhin.
- Classer et reconditionner les archives, établissement d’un plan de classement si nécessaire
- Former le personnel aux pratiques de l’archivage

Profil recherché
De formation archiviste de niveau Bac +4/+5
Autonomie, initiative, pédagogie, esprit d’analyse et de synthèse, organisation, rigueur, capacité à rendre compte
La maîtrise du logiciel Microsoft Excel est indispensable

Modalités de candidature
Les candidatures sont à adresser à Angélique PICARD, responsable du service des archives :
Par courrier : Université de Haute-Alsace – Bâtiment B – Maison de l’Université – 2 rue des Frères Lumière – 68093 Mulhouse Cedex
Par mail : angelique.picard@uha.fr
Pour tout renseignement complémentaire : 03 89 33 66 15

Informations complémentaires :

Département: 
68 - Haut-Rhin
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
Stage
Durée du contrat: 
6 à 12 mois
Niveau de formation: 
MASTER 2
Secteur d'activité: 
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise: 
Public
Les podcasts d'Archimag
Pour cet épisode spécial Documation, nous nous sommes penchés sur une autre grande tendance de l'année 2024 : la cybersécurité, et plus particulièrement la sécurité dans le domaine de la gestion des données. La protection des données contre les menaces internes et externes est non seulement cruciale pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, mais aussi pour maintenir la confiance des clients. Julien Baudry, directeur du développement chez Doxallia, Christophe Bastard, directeur marketing chez Efalia, et Olivier Rajzman, directeur commercial de DocuWare France, nous apportent leurs éclairages sur le sujet.

Baromètre emploi

baromètre bloc.png

Les derniers CV

Documentaliste

Professionnel de l'information avec 7 ans d'expérience


Archiviste - documentaliste

Jeune archiviste, passionné d'histoire, d'art et de littérature. J'ai un peu plus de deux ans d'expériences en archivage et recherche poste en archives, en documentation ou encore en bibliothèques.


Archiviste

Bonjour,


archeologue

CV TOUFIK ZAABAR


Gestion de l'information et de la documentation

Madame, Monsieur,

Actuellement en fin d'études, et en recherche d'un premier emploi après la fin de cesdernières, je me permets de vous soumettre ma candidature.

Formé à la gestion et à la rédaction de documents, à la vulgarisation scientifique,ainsi qu'à la gestion d'archives et de bibliothèques, je suis particulièrement motivépour rejoindre vos organisations.