Agent(e) de bibliothèque – Drancy (93)

Titre de l’offre d’emploi: le réseau des médiathèques de Drancy recherche sa/son assistant /e RH

lieu de travail : ville + département: Drancy (93)

Introduction et contexte: Drancy, ville de 70 000 habitants à 6 km de paris, desservie par le RER B (11’ de Gare du Nord) et nombreuses lignes de Bus, dispose d’un réseau de 5 médiathèques et d’un partenariat avec les médiathèques du Bourget et de Dugny.

Missions: sous la responsabilité de la directrice du réseau des médiathèques, et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction, assurer la gestion au quotidien des ressources humaines du réseau, suivi des congés et absences diverses, établissement des plannings de service public pour le réseau

Déclinaisons de la mission
1-Gérer les congés des agents du réseau des médiathèques (50 personnes)
Elaborer le planning des congés (enregistrement et suivi des congés, des heures supplémentaires ou complémentaires)
Elaborer et assurer le suivi des plannings de service public
Elaborer et assurer le suivi du tableau de bord des formations pour l’ensemble des agents
Enregistrement et suivi du paiement des dimanches travaillés pour les agents et les vacataires
Enregistrement et suivi des ordres de mission

2-Gérer les vacataires (7 agents), saisonniers et stagiaires
Gestion des plannings annuels de présence, réalisation de l’état mensuel pour le service RH, suivi des présences, être le lien entre les vacataires et l’équipe de direction
Pour les saisonniers : accueil, suivi des missions et des tâches
Pour les stagiaires : suivi, affectation, convention

3-Assurer le lien avec la DRH
Transmission des informations et des documents à la DRH (congés maladie, médecine du travail, formation, ASA, etc…)

4-Venir en soutien de l’équipe mission culture
Lors d’opérations spécifiques (Nuit de la lecture, fête de la ville, festival Hors Limites actions Hors les murs, etc…) en fonction des nécessités de service
Gérer l’affichage des informations relatives aux horaires d’ouvertures des médiathèques et tenir le tableau des ouvertures pour chaque médiathèque
Réalisation de documents de communication

5- Participation au service public sur le réseau

6-Participation aux différentes manifestations culturelles et projets de l’établissement

Profil recherché: Bac à Bac +2
formation assistante et /ou formation bibliothéconomique
goût pour la culture et le service public
Expérience souhaitée

Savoir
Bonne maîtrise des logiciels Excel, traitement de texte et de gestion de planning
Bonne maitrise de l’orthographe
Bonne connaissance du monde des bibliothèques

Savoir-faire
Capacité à gérer un planning en fonction des impératifs de service
Qualités rédactionnelles indispensables
Savoir rendre compte

Savoir-être
Discrétion absolue
Sens du service public et de l’accueil des publics en médiathèque
Qualité d’écoute et relationnelle indispensable
Rigueur et professionnalisme

Modalités de recrutement: Candidature à adresser à

Madame le Maire
dhr.recrutement@mairie.fr

Madame Berthier directrice du réseau
fabienne-berthier@drancy.fr

Copie à Mme Briche, assistante de direction
valerie-briche@drancy.fr

L’objet du mail doit comporter le sujet suivant « Assistante RH »

La lettre de motivation et le CV doivent être identifiés comme suit
NOM+Prénom-LM / NOM+Prénom-CV

Contacts pour candidater: Madame Berthier directrice du réseau
fabienne-berthier@drancy.fr
01-48-96-45-70 / 67

Type de contrat: CDI