BIBAS – Dijon (21)

Titre de l’offre d’emploi: BIBAS chargé(e) de ressources documentaires et de la formation des usagers

lieu de travail : ville + département: Dijon (21)

Introduction et contexte: Lieu d’affectation et d’exercice du poste : BU Sciences.

La BU Sciences de l’Université de Bourgogne est actuellement engagée dans un projet d’envergure. Elle est rénovée partiellement sur la période 2018-2020 pour devenir un Learning Center. Ce nouvel établissement aura une capacité de 750 places. Il proposera des espaces de travail différenciés (notamment 10 salles de travail en groupe) et de nouveaux outils (studio d’enregistrement). L’accueil des usagers se fera via un guichet unique et s’inscrira dans une démarche qualité Marianne. Il regroupera les équipes actuelles de la BU Sciences (15 personnes) et de la BU Santé (11 personnes) qui assureront les services dans le Learning Center mais également un service dédié en BU Santé.

Depuis 2016, les équipes des deux BU Sciences et Santé sont engagées dans un travail collaboratif de réflexion sur les nouveaux services.
L’année 2019-2020 représente une phase transitoire du projet, consacrée aux chantiers de préparation de l’ouverture, à la définition des nouveaux espaces, équipements et services, et aux déménagements et installations à venir.

Depuis le 2 juin 2018, le bâtiment de la BU Sciences est fermé pour travaux. La BU est hébergée partiellement (équipe et partie des collections) au sein de la BU Droit Lettres (35 personnes), où s’effectue le travail interne et le service aux publics.

Plus d’informations : https://bu.u-bourgogne.fr/EXPLOITATION/learning-center.aspx

Missions:

• Service public (environ 6 à 7 heures/semaine)
– participer à l’accueil des publics en BU Droit-Lettres : inscriptions, renseignements de 1er niveau, services (prêts-retours, réservations…)
– orienter et renseigner les usagers de la BU Sciences au bureau d’information spécifique de la BU Sciences
• Service interne
– participer au catalogage et aux acquisitions documentaires
– participer aux chantiers de préparation du Learning Center
• Formation des usagers
– participer aux formations des usagers, en particulier, contribuer à l’organisation du tutorat de rentrée

Contraintes :
Une soirée jusqu’à 18h et une soirée jusqu’à 20h par semaine
Un samedi matin par mois (9h-12h)

Intérêt spécifique du poste :
La personne recrutée bénéficie du plan de formation en cours dans le cadre de l’ouverture du prochain service. Elle participe pleinement à la préparation de ce futur équipement central du campus de l’uB.
Le profil de poste est défini en ce sens, avec des perspectives évolutives au niveau des missions (montée en charge au niveau des formations usagers et des acquisitions documentaires).

Champs des relations :
Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de M. Rodolphe Leroy, Responsable de la BU Sciences.
Poste en interaction forte avec les responsables du Learning Center : Karine Monnet et Leila Arkab

Profil recherché: Savoirs :
Notions sur le contexte des bibliothèques universitaires
Notions sur les problématiques de la formation des usagers en milieu universitaire, en particulier niveau Licence.

Compétences techniques :
Expérience d’un SIGB appréciée
Expérience de catalogage appréciée
Aisance bureautique
Aisance avec l’environnement numérique lié à la formation des usagers (outils participatifs).
Capacité à s’auto-former sur ce domaine (notamment, veille)
Intérêt pour le service public
Intérêt pour la formation des usagers, en particulier niveau licence et en particulier la 1ère année.
Aptitude au travail en mode projet

Qualités requises :
Capacité à s’intégrer dans une équipe, aptitudes au travail en équipe, sens de la cohésion du groupe et respect de l’esprit du service
Aptitudes aux contextes de changement, capacité à s’adapter, à adapter son travail aux besoins du service. Travailler en contexte tendu
Capacité à rendre compte de son activité
Capacité à s’impliquer, travail en mode participatif (groupes de travail et travail transversal)
Aisance relationnelle avec les publics.
Capacité à nouer des contacts et entretenir d’excellentes relations avec les intervenants institutionnels de la Formation aux usagers (Scolarité et surtout enseignants-chercheurs).

Modalités de recrutement: Fonction : Bibliothécaire Assistant Spécialisé
Niveau de responsabilité : B
Type de contrat : CDD
Durée : du 01/01/2020 au 30/11/2020
Type d’employeur : Fonction publique d’Etat
Expérience en bibliothèque souhaitée

Contacts pour candidater: Rodolphe LEROY, responsable de la BU Sciences
Courriel : rodolphe.leroy01@u-bourgogne.fr
Tél. 03 80 39 54 02

Type de contrat: CDD