Magasinier(ière) des bibliothèques – Paris (75)

L’Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3  recrute un/une MAGASINIER/RE DE BIBLIOTHEQUES
Corps ou niveau de recrutement : Catégorie C

Filière : Contractuelle

Localisation des postes : 17 rue de la Sorbonne, Sorbonne Nouvelle – 75005 Paris

Quotité de travail : 50%

Date de prise de poste souhaitée : 3  février 2020

Intitulé : Magasinier/re  de bibliothèques

Descriptif du poste

Magasiniers à la bibliothèque spécialisée d’études portugaises, brésiliennes et de l’Afrique lusophone. Missions :

• Accueillir, renseigner, informer et orienter le public. 
• Participer au rangement et à la conservation des collections.
• Permettre aux utilisateurs de consulter des documents sur place, à domicile (prêt) ou à distance.
• Participer à des actions de valorisation de la collection.

Activités du poste

Activités liées aux collections

Maintenir et conserver les collections

– Ranger les collections

– Assurer les mouvements de collections 

– Protéger et sauvegarder les collections

– Equiper les documents

Mission 2:

Activités liées aux publics

• Accueillir, renseigner, informer et orienter le public.
• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité.
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque
• Gérer les conflits éventuels avec le public
• Veiller à l’application des règles de sécurité
• Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles
• Enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités
• Communiquer les documents en accès indirect

Activités associées

• Participer aux opérations nécessaires à la préparation du déménagement vers le site Nation (vérifications, désherbage sur ALEPH) 
• Participer à la préparation des envois au CTLes

Compétences et aptitudes souhaitées
Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques

– Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues

– Principes élémentaires en matière de classement

– Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

– Notions élémentaires sur la conservation des documents.

– Notions élémentaires sur la littérature, l’histoire et  la géographie des mondes lusophones

Savoir-faire opérationnels

– Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement…) et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle

– Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents

– Utiliser le SIGB ALEPH notamment les modules circulation et catalogage (au niveau des exemplaires)

– Maîtrise du Pack Office

– Utiliser l’OPAC, le portail documentaire Virtuose + et Sudoc public.

Connaissances linguistique

– Maîtrise du portugais nécessaire

Description de l’employeur

L’Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3, membre fondateur de Sorbonne Paris Cité, est un établissement dédié aux lettres, langues et arts. Elle comporte 17 000 étudiants et est organisée en 3 UFR (UFR Arts et Médias, UFR Littérature, Linguistique et Didactique et UFR Langues, Littératures, Civilisations et Sociétés Etrangères), 15 Départements, une école (l’ESIT, école supérieure d’interprètes et de traducteurs) et 1 institut (l’IHEAL, institut des hautes études d’Amérique latine). 2 bibliothèques interuniversitaires sont rattachées à la Sorbonne Nouvelle-Paris 3 : la bibliothèque Sainte-Barbe et la bibliothèque Sainte-Geneviève. L’Université compte 700 enseignants et enseignants-chercheurs, 670 personnels BIATSS (bibliothèque, ingénieur, administratif, technicien, ouvrier, santé et social) et environ 1 200 chargés de cours.

Procédure à suivre pour présenter sa candidature

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante : bpor@sorbonne-nouvelle.fr et copie à recrutement@sorbonne-nouvelle.fr