Archiviste (61)

Direction/Service  : Direction de la Communauté d’Agglomération FLERS AGGLO, mutua­li­sée avec la Ville de Flers – Service Patrimoine cultu­rel
Cadre d’emplois  : Des assis­tants du patri­moine, ou des adjoints du patri­moine
Responsable  : Chargé(e) de patri­moine cultu­rel archi­ves-musée
Relations fonc­tion­nel­les  :
Elus réfé­rents directs, élus de la ville de Flers, de Flers Agglo et des com­mu­nes mem­bres de la Communauté.
Directrice de la culture, réfé­rente Musée-Archives
Personnels du Musée et de la Médiathèque
Tous les ser­vi­ces por­tant un projet cultu­rel lié à la fonc­tion archi­ves
Tous les ser­vi­ces pro­duc­teurs et déten­teurs d’archi­ves publi­ques, de la Ville de Flers et des com­mu­nes mem­bres
Archives Départementales de l’Orne
Les lec­teurs, cher­cheurs, dona­teurs, dépo­sants, prê­teurs, col­lec­tion­neurs, sco­lai­res, par­te­nai­res ins­ti­tu­tion­nels et privés
Les pro­fes­sion­nels du sec­teur dans le cadre du réseau natio­nal

Lieu de tra­vail  : Centre Chaudeurge – Rue du Collège – 61100 FLERS
Temps de tra­vail :
Temps com­plet
Cycle heb­do­ma­daire du lundi au ven­dredi, mobi­li­sa­tion pos­si­ble le samedi matin en heures sup­plé­men­tai­res
base heb­do­ma­daire 37h30
Sujétions  :
Déplacements sur le ter­ri­toire de l’agglo­mé­ra­tion.
Interventions occa­sion­nel­les le soir ou le week-end lors des mani­fes­ta­tions
Conditions d’exer­cice  :
Travail fré­quent en milieu pous­sié­reux et aller­gène
Port régu­lier de char­ges lour­des
Références Document Unique Evaluation Risques  : En cours d’élaboration

Modalités admi­nis­tra­ti­ves :
Recrutement par voie sta­tu­taire ou à défaut contrac­tuelle (arti­cle 3-3 du la loi 84-53 modi­fiée du 26 jan­vier 1984).
Lettre de moti­va­tion et CV adres­sés à Monsieur le Maire de FLERS, Président de FLERS AGGLO, 41 rue de la Boule 61100 FLERS avant le 16/03/2020
Pour plus de ren­sei­gne­ments contac­ter Hélène TARANTOLA, Chargée du patri­moine cultu­rel par mail hta­ran­to­la@­flers-agglo.fr

Définition :
Sous l’auto­rité de la res­pon­sa­ble des Archives char­gée du patri­moine cultu­rel, et au sein de la Direction de la Culture, l’archi­viste col­lecte, classe, conserve, valo­rise et com­mu­ni­que les docu­ments déte­nus et gérés par les Archives. Il-Elle contri­bue à l’opti­mi­sa­tion des pra­ti­ques des ser­vi­ces pro­duc­teurs en matière de col­lecte et de trai­te­ment des archi­ves. Il-Elle apporte une réponse adap­tée aux deman­des du public et des ser­vi­ces des col­lec­ti­vi­tés.

Missions :
- Contribue à la rédac­tion, à l’ani­ma­tion et à l’évaluation du projet de ser­vice

  • Contribue à la mise en œuvre de la politique définie par les élus sous l’impulsion de la Directrice de la Culture.
  • Participe à la gestion administrative du service
  • Dialogue avec les institutions de tutelle et les partenaires du service
  • Participe aux projets transversaux de la Direction de la Culture
  • Assure la veille juridique et technique dans son secteur d’activité, notamment dans le domaine des archives publiques et privées, étudie l’impact des évolutions annoncées
  • Rédige des notes explicatives, propose des analyses et des solutions
  • Participe aux colloques et réunions dans le domaine des archives

- Encadre du per­son­nel

  • Encadre et forme les agents contractuels ou les stagiaires affectés au service
  • Prend en compte et fait respecter dans le service les règles d’hygiène et de sécurité

Opérations fonc­tion­nel­les
- Comme agent d’un ser­vice mutua­lisé et sous le contrôle du (de la) res­pon­sa­ble des archi­ves, par­ti­cipe au trai­te­ment et au suivi des fonds d’archi­ves de la Ville de Flers, de Flers Agglo et des com­mu­nes mem­bres de Flers Agglo

- Gère les fonds d’archi­ves publi­ques des col­lec­ti­vi­tés Sous le contrôle du res­pon­sa­ble des archi­ves

  • Elabore les tableaux de gestion
  • Organise la collecte des archives
  • Etablit les bordereaux de versement
  • Trie et classe les documents
  • Communique les archives aux services
  • Elabore les instruments de recherche
  • Suit l’ensemble de la démarche d’élimination
  • Organise les destructions physiques
  • Forme le personnel des mairies desservies et des services producteurs au pré-archivage
  • Met en place des outils du record management
  • Met à la disposition de la DG ses compétences en archivage numérique et sa connaissance des circuits de production pour la mise en place de la GED
  • Contribue au déploiement du logiciel de gestion des archives

- Gère les fonds d’archi­ves pri­vées
En col­la­bo­ra­tion avec le res­pon­sa­ble des archi­ves

  • Assure la collecte et favorise les dons ou dépôts possibles et évalue leur pertinence
  • Trie et classe les documents
  • Elabore les instruments de recherche
  • Collecte et conserve les témoignages oraux
  • Organise la numérisation des documents prêtés ainsi que leur gestion et veille à leur conservation numérique

- Assure un pre­mier suivi admi­nis­tra­tif du sec­teur archi­ves

  • Apporte un éclairage technique, aide à la décision
  • Quantifie les besoins matériels en conservation et sollicite les devis nécessaires
  • Evalue, programme et suit les travaux de restauration (consultations) ; reçoit les entreprises, demande les devis, contrôle la bonne exécution des restaurations
  • Participe au montage des dossiers de demande de subvention auprès des tutelles

- Favorise les rela­tions avec les publics

  • Organise le signalement et la communication des documents aux publics (administrations, chercheurs, scolaires…)
  • Assure une permanence en plage fixe en salle de lecture de la Médiathèque
  • Aide et oriente le public dans ses recherches
  • Traite les demandes par correspondance
  • Accueille et accompagne occasionnellement les chercheurs

- Garantit la bonne conser­va­tion des col­lec­tions

  • Gère la conservation préventive et curative des collections d’archives en partenariat avec la responsable des collections patrimoniales de la médiathèque
  • Participe à l’élaboration d’un plan de sauvegarde concerté sur les équipements culturels des deux collectivités ; assiste aux réunions régionales sur le sujet (instances professionnelles comme le GASP)
  • Surveille les locaux d’archivage sur tous les sites de conservation, y compris en communes
  • Organise le récolement permanent
  • Participe aux projets de numérisation des collections patrimoniales (iconographie, archives historiques) en vue de leur diffusion ; participe au montage des dossiers de demande de subventions correspondants

Opérations occa­sion­nel­les
- Valorise le patri­moine dans le cadre de ses acti­vi­tés ou en par­te­na­riat avec le musée et la média­thè­que

  • Participe à des événements culturels (journées européennes du patrimoine…)
  • Initie et organise des animations culturelles
  • Conçoit et réalise avec les équipes des actions de médiation culturelle (expositions, catalogues, visites, découvertes pour les scolaires…)
  • Participe au développement et à l’organisation de la communication autour du service en collaboration avec la Direction de la Culture et de la Direction Attractivité du Territoire.

Qualifications et com­pé­ten­ces
- Savoir :
Etre diplômé-e en archi­vis­ti­que (connais­san­ces légis­la­ti­ves et régle­men­tai­res, et trai­te­ment spé­ci­fi­que des archi­ves) ou
Disposer de soli­des connais­san­ces en his­toire, droit ou scien­ces humai­nes attes­tées par un diplôme de l’ensei­gne­ment supé­rieur
Connaître des fon­da­men­taux du droit public et privé lié aux archi­ves
Avoir une bonne connais­sance des ins­ti­tu­tions et du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les
Etre titu­laire du permis B

- Savoir-Faire
Faire preuve d’inté­rêt et de curio­sité pour l’his­toire locale
Maîtriser les pra­ti­ques archi­vis­ti­ques
Savoir mener une recher­che docu­men­taire
Présenter des dis­po­si­tions rédac­tion­nel­les
Avoir le sens du dis­cer­ne­ment et de l’évaluation
Etre doté-e d’une grande capa­cité d’ana­lyse et de syn­thèse
Savoir accueillir et ren­sei­gner tous les publics
Savoir tra­vailler avec des par­te­nai­res publics ou privés
Avoir des capa­ci­tés à former et à infor­mer
Maîtriser des logi­ciels infor­ma­ti­ques (word, excel, publi­sher) et être en capa­cité de s’appro­prier des logi­ciels pro­fes­sion­nels (le ser­vice est équipé de Mnesys)
Etre fami­lia­risé-e avec les nou­vel­les tech­no­lo­gies et les nou­veaux outils docu­men­tai­res de valo­ri­sa­tion
Savoir res­pec­ter et trans­met­tre les règles d’hygiène et de sécu­rité

- Savoir-être
Etre rigou­reux-se
Etre doté-e d’un grand sens de l’orga­ni­sa­tion
Savoir rendre compte et coo­pé­rer dans une équipe de taille réduite
Faire preuve d’auto­no­mie et savoir tra­vailler en équipe
Avoir un sens du rela­tion­nel marqué
Etre dis­po­ni­ble
Avoir le sens du ser­vice public et en res­pec­ter les valeurs
Faire preuve de dis­cré­tion et res­pec­ter la confi­den­tia­lité des infor­ma­tions trai­tées

Evolution
(le cas échéant) Dans le cadre d’emplois.

Observation : La pré­sente fiche n’est qu’un cadre indi­ca­tif sus­cep­ti­ble d’évolution en fonc­tion des néces­si­tés du ser­vice.

 

Informations complémentaires :

Département: 
61 - Orne
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 1
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public
Le chiffre du jour
C'est le nombre moyen de journées télétravaillées chaque mois.
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Chef de projet en ingénierie documentaire et bibliothèque

Double compétence documentaire (CNAM INTD pour le Titre professionnel Chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances) et informatique (développement logiciel). Mon stage au centre de documentation du musée des Arts et Métiers, orienté vers le web de données, m'a permis de travailler sur des adaptations du catalogue documentaire.
Je suis intéressée par les SIGB, les services numériques et les techniques documentaires en général.


Documentaliste

Documentaliste, professionnelle de la recherche et de la veille documentaire. Je suis particulièrement intéressée par la valorisation d'un fonds patrimonial. Contactez moi !


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Documentaliste ayant travaillé dans des domaines d'activités et des organisations de toute nature, j'ai un intérêt tout particulier pour la recherche documentaire, et la recherche d'archives.


STAGE EN INFODOC

Objet: Recherche Stage en Infodoc / canditature spontanée

LETTRE DE MOTIVATION

Monsieur,

Actuellement en formation à l’IFA IRTD-CNAM Marcel Sauvage pour préparer une « Licence professionnelle Métiers de l’information : veille et gestion des ressources documentaires, spécialité documentaliste de métiers de l’Infodoc. La durée de ma formation est de 15 mois : du 5 Septembre 2019 au 31 Décembre 2020 dont la soutenance orale d’un mémoire sera nécessaire.


Chef de projet documentaire

Ma spécialité ?

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