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Record administrator – Heidelberg ( Allemagne)

Titre de l’offre d’emploi: Junior Records Administrator

lieu de travail : ville + département: Heidelberg, Allemagne

Introduction et contexte: Le Laboratoire européen de biologie moléculaire (EMBL) est une organisation inter-gouvernementale spécialisée dans le domaine de la recherche en biologie. Il comprend six sites en Europe et le siège est situé à Heidelberg en Allemagne.
Le département “Records Management” recrute un(e) jeune professionnel(le) désireux d’acquérir une expérience en records management au sein d’un environnement international, pour un contrat d’un an.

Missions:

• Aider à la mise en œuvre des règles et procédures de gestion documentaire : calendriers de conservation et plans de classement
• Travailler en étroite collaboration avec le département des RH: définition ou mise à jour des politiques de gestion des dossiers de personnel; aide au personnel RH pour toute question relative à leur gestion documentaire
• Assurer la liaison et coordination du réseau de “correspondants” Records Management, notamment pour la définition ou mise à jour des plans de classement (une formation méthodologique sera dispensée)
• Former le personnel sur les responsabilités en matière de gestion des documents et sur les politiques internes
• Contribuer au développement de supports de communication, en coopération avec le département de la Communication
• Organiser des réunions et assurer la coordination entre les différents interlocuteurs tout au long des projets
• Assister le Records and Information Manager

Profil recherché: Doté d’une formation de niveau licence ou master en gestion de l’information, et disposant d’une première expérience professionnelle, vous connaissez les normes et pratiques en vigueur dans le domaine du records management.
Vous savez travailler de manière indépendante et faites preuve d’adaptation et de flexibilité selon vos interlocuteurs.
Vous pouvez travailler en anglais; la connaissance de l’allemand serait un atout.

Modalités de recrutement: Contrat: 12 mois
Grade: 3 ou 4 selon qualifications et niveau d’expérience
Lieu de travail: Heidelberg (Allemagne)
Disponibilité: avril 2020
Délai de candidature: 16.03.2020

Contacts pour candidater: Pour toute question, merci de vous adresser à Marie Caillot, EMBL Records and Information Manager : marie.caillot@embl.de

Lien vers l’offre de poste: https://www.embl.org/jobs/position/HD01711/

Merci de postuler sur la plateforme de recrutement: https://www.embl.de/jobs/work-at-embl/how-to-apply/

Type de contrat: CDD

Informations complémentaires :

Département: 
99 - Etranger
Type de métier: 
Records Management
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat: 
6 à 12 mois
Niveau de formation: 
LICENCE
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Santé, hôpitaux, sécurité sociale, action sociale
Type d'entreprise: 
Public
Les podcasts d'Archimag
La photographie possède un pouvoir fascinant : celui de capturer un instant et de le figer pour l’éternité. Elle raconte des histoires, qu’elles soient personnelles ou collectives, qui traversent le temps et façonnent notre passé, notre présent et notre futur. C’est pourquoi les albums de famille jouent un rôle si important dans la construction de nos souvenirs. Mais avec l’avènement de l’intelligence artificielle générative, capable de créer des images de plus en plus proches de la réalité, une question se pose : comment cette technologie va-t-elle influencer notre mythologie familiale ? Serge Tisseron, psychiatre et docteur en psychologie, explore depuis longtemps nos relations avec les technologies. En cherchant à recréer une photographie de son enfance, il s’est intéressé aux liens entre mémoire, photographie et intelligence artificielle. Il revient sur l’origine de son livre "Le jour où j’ai tué mon frère - Quand l’IA fabrique la photographie de nos souvenirs", publié aux Éditions Lamaindonne.

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Baromètre emploi

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Documentaliste Multimédia

Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.


GED; SAE;

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Architecte


Formation professionnelle - Ingénierie pédagogique - Innovation pédagogique - Banque et assurance - Création de contenus multimédias - Partenariats académiques - Transformation digitale - Consultant en formation

Je suis Florent Siegenthaler, fondateur d’INSURACTIO, une entreprise dédiée à la transformation de la formation professionnelle. Fort de plus de 15 ans d’expérience dans les secteurs de la banque et de l’assurance, j’ai collaboré avec de grandes institutions académiques telles que L’École Supérieure de la Banque (CFPB), l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), et la Faculté de Droit de l’Institut Catholique de Lille. Ces partenariats m’ont permis de développer des programmes pédagogiques innovants qui répondent aux exigences élevées de ces établissements.