Record administrator – Heidelberg ( Allemagne)
Record administrator – Heidelberg ( Allemagne)
Publié le : 03 mar 2020
Titre de l’offre d’emploi: Junior Records Administrator
lieu de travail : ville + département: Heidelberg, Allemagne
Introduction et contexte: Le Laboratoire européen de biologie moléculaire (EMBL) est une organisation inter-gouvernementale spécialisée dans le domaine de la recherche en biologie. Il comprend six sites en Europe et le siège est situé à Heidelberg en Allemagne.
Le département “Records Management” recrute un(e) jeune professionnel(le) désireux d’acquérir une expérience en records management au sein d’un environnement international, pour un contrat d’un an.
Missions:
• Aider à la mise en œuvre des règles et procédures de gestion documentaire : calendriers de conservation et plans de classement
• Travailler en étroite collaboration avec le département des RH: définition ou mise à jour des politiques de gestion des dossiers de personnel; aide au personnel RH pour toute question relative à leur gestion documentaire
• Assurer la liaison et coordination du réseau de “correspondants” Records Management, notamment pour la définition ou mise à jour des plans de classement (une formation méthodologique sera dispensée)
• Former le personnel sur les responsabilités en matière de gestion des documents et sur les politiques internes
• Contribuer au développement de supports de communication, en coopération avec le département de la Communication
• Organiser des réunions et assurer la coordination entre les différents interlocuteurs tout au long des projets
• Assister le Records and Information Manager
Profil recherché: Doté d’une formation de niveau licence ou master en gestion de l’information, et disposant d’une première expérience professionnelle, vous connaissez les normes et pratiques en vigueur dans le domaine du records management.
Vous savez travailler de manière indépendante et faites preuve d’adaptation et de flexibilité selon vos interlocuteurs.
Vous pouvez travailler en anglais; la connaissance de l’allemand serait un atout.
Modalités de recrutement: Contrat: 12 mois
Grade: 3 ou 4 selon qualifications et niveau d’expérience
Lieu de travail: Heidelberg (Allemagne)
Disponibilité: avril 2020
Délai de candidature: 16.03.2020
Contacts pour candidater: Pour toute question, merci de vous adresser à Marie Caillot, EMBL Records and Information Manager : marie.caillot@embl.de
Lien vers l’offre de poste: https://www.embl.org/jobs/position/HD01711/
Merci de postuler sur la plateforme de recrutement: https://www.embl.de/jobs/work-at-embl/how-to-apply/
Type de contrat: CDD
Informations complémentaires :
Département:
99 - Etranger
Type de métier:
Records Management
Type de contrat:
CDD
Durée du contrat:
6 à 12 mois
Niveau de formation:
LICENCE
Experience requise:
3-5 ans
Secteur d'activité:
Santé, hôpitaux, sécurité sociale, action sociale
Type d'entreprise:
Public
Source : biblioemplois.wordpress.com
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Êtes-vous prêt pour la réforme de la facturation électronique ? À moins de 460 jours du grand lancement, l’écosystème se prépare activement. Lors de la Journée de la Facturation Électronique qui s'est tenue le 13 mai dernier à Paris, Archimag Podcast est allé à la rencontre des acteurs incontournables de cette réforme : les Plateformes de dématérialisation partenaires, ou PDP. Ensemble, nous avons parlé de leur rôle, de leurs spécificités, de leur modèle économique et de leur secret de longévité. Dans cet épisode, nous vous dévoilons qui sont ces acteurs et ce qu'ils préparent pour accompagner la réforme.
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Manager de l’information numérique, je mets à profit une solide expérience en gestion documentaire et Digital Asset Management (DAM) dans des secteurs variés tels que le luxe, l’énergie et les organisations internationales. Je conçois et déploie des solutions efficaces pour structurer, valoriser et sécuriser l’information : indexation, veille stratégique, gestion des droits associés aux images, production de contenus pratiques et accompagnement des utilisateurs.
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Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.
