Responsable de la qualité des données – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Responsable de la qualité des données

lieu de travail : ville + département: Paris 14

Introduction et contexte: L’Observatoire de Paris est un grand établissement de l’enseignement supérieur assurant trois missions : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique. L’Observatoire est membre fondateur de l’université Paris Sciences et lettres (PSL).

Installée sur deux sites (Paris et Meudon), la bibliothèque de l’Observatoire est spécialisée en astronomie et astrophysique. Bibliothèque de référence (ancien CADIST, Collex, Pôle associé documentaire de la BnF), elle est en charge de la documentation, des collections patrimoniales (manuscrits, archives, estampes, photographies, instruments…), de la politique de science ouverte, du recensement de la production scientifique, de l’archivage de l’institution et de la politique de coédition ; elle participe également à des chantiers transversaux (schéma directeur numérique, web, communication interne et externe…). Elle assure les besoins documentaires des chercheurs et enseignants-chercheurs de l’Observatoire et d’environ 200 étudiants de 2e et 3e cycle.
La Bibliothèque compte pour les deux sites et l’ensemble de ses missions 15 agents dont 7 de catégorie A.

Missions: Sous l’autorité de la directrice adjointe responsable de la valorisation, le/la responsable de la qualité des données met en œuvre toutes les missions visant à assurer la qualité et la cohérence du catalogue, dans le respect des normes internationales en vigueur, et assure la coordination avec le SUDOC. Il/elle conduit la réflexion regardant l’évolution des vocabulaires de référence et l’harmonisation des usages professionnels. Il / elle participe à la réflexion sur la transition bibliographique. Il/elle participe à la gestion des collections patrimoniales. Il/elle contribue au contrôle qualité des données des outils bibliographiques de la bibliothèque. Il/elle co-administre le portail d’archives ouvertes et participe plus généralement aux actions de science ouverte de l’Observatoire.
Il/elle assure en tant que de besoin le service public de la bibliothèque (sur place et à questions-réponses à distance).
Fonctions et activités:
– Coordination bibliographique: enrichir le catalogue par le traitement bibliographique de l’ensemble des documents sur tous supports (papier, ressources électroniques, audiovisuel, fonds patrimoniaux…) et effectuer le contrôle qualité; coordonner les pratiques de l’équipe des catalogueurs sur les deux sites et à la bibliothèque associée de l’Institut de Mécanique Céleste et de Calcul des Ephémérides (IMCCE); appliquer et faire appliquer les normes internationales relatives au catalogage et à l’échange de données, à la cotation et à l’indexation (Rameau, CDU); suivre les évolutions des normes et des formats; représenter la bibliothèque près des instances professionnelles spécialisées; concevoir les référentiels professionnels
– Informatique documentaire: administrer le SIGB et l’outil de découverte des ressources de la bibliothèque
– Gestion des collections courantes et patrimoniales: participer aux opérations d’inventaire et de récolement des fonds; participer à la valorisation des collections patrimoniales dans le cadre d’expositions
– Science ouverte: alimentation du portail d’archives ouvertes HAL Observatoire; participer au développement des actions de sensibilisation
– Service public: assurer l’accueil, l’orientation et le renseignement bibliographique du public en salle de lecture; assurer le renseignement à distance par le service de questions/réponses de la bibliothèque; participer à l’accueil des visiteurs dans les espaces de la bibliothèque; participer aux actions de médiation du patrimoine, notamment en assurant des visites guidées de l’établissement

Profil recherché: 

Connaissance des normes et formats de catalogage et des règles d’indexation
Connaissance des outils bibliographiques (répertoires…)
Connaissance des enjeux de la science ouverte
Maîtrise du SIGB et de l’outil de découverte
Capacité à appliquer les règles et normes de catalogage
Capacité à transmettre des savoirs et savoir-faire en matière de traitement documentaire
Organisation et rigueur
Esprit d’initiative et force de proposition
Autonomie

Modalités de recrutement: 

Lieu de travail: Paris ; déplacements à Meudon à prévoir
Horaires: 37h/semaine, à définir, du lundi au vendredi entre 9h et 18h
Date de prise de poste: 1er juillet 2020
Durée: 1 an
Conditions de rémunération: grille indiciaire des Bibas classe supérieure, modulation selon l’expérience du candidat

Contacts pour candidater: Aleth Tisseau des Escotais, directrice-adjointe de la Bibliothèque : direction.bibliotheque@obspm.fr
NB : En raison de la fermeture de l’établissement due à la crise sanitaire, l’entretien avec les candidats se fera exclusivement en visio-conférence.

Type de contrat: CDD

Informations complémentaires :

Département: 
75 - Paris
Type de métier: 
Bibliothèque - Médiathèque
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat: 
6 à 12 mois
Niveau de formation: 
MASTER 1
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise: 
Public
Les podcasts d'Archimag
Le Syndicat intercommunal d'énergies de Maine-et-Loire (SIÉML) s’est lancé dans un grand projet d’archivage électronique en 2023. L’opportunité de réduire l’impact carbone tout en optimisant les processus est apparue au cours du projet. Agnès Arendo, archiviste et déléguée à la protection des données du SIÉML, revient sur la mise en route et les grandes étapes de ce chantier.

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Documentaliste-Archiviste

Mon parcours professionnel s'articule autour de la gestion du document de sa création à sa dimension historique.


Assistante de conservation / archiviste

Diplômée d'un master Patrimoines et Cultures Numériques, je m'intéresse à la conservation du patrimoine et à sa valorisation, notamment par le numérique.

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Documentaliste

Professionnel de l'information avec 7 ans d'expérience


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Jeune archiviste, passionné d'histoire, d'art et de littérature. J'ai un peu plus de deux ans d'expériences en archivage et recherche poste en archives, en documentation ou encore en bibliothèques.


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Bonjour,